Sự thành lập và hoạt động của ứng dụng kế toán được xem như như cuộc phương pháp mạng trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Nó hỗ trợ cả kế toán tài chính lẫn nhà quản trị tối ưu công tác kế toán cũng tương tự đo lường và quản lý tình hình tài chủ yếu của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời thắc mắc Phần mềm kế toán là gì và những loại phần mềm phổ biến chuyển hiện nay.
Bạn đang xem: Tìm hiểu về phần mềm kế toán misa
Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm tay nghề trong ngành tài chủ yếu kế toán, người sáng tác của cực kỳ nhiều nội dung bài viết được tiếp nhận và chia sẻ trên các diễn bọn kế toán với tài bao gồm Việt Nam.
1. ứng dụng kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng cung cấp xử lý các các bước của nhân viên cấp dưới kế toán. Nói một cách dễ nắm bắt thì ứng dụng kế toán tương đương như “người trợ lý” giúp những kế toán viên triển khai các thao tác nghiệp vụ kế toán tầm trung như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có khối hệ thống với độ đúng đắn cao trong thời hạn ngắn dựa trên dữ liệu nguồn vào do nhân viên cấp dưới cung cấp.
Phần mềm cũng chính là công cụ đánh giá sức khỏe khoắn tài chính của một tổ chức trải qua các nhân tài lập báo cáo tài chính, report kết quả chuyển động kinh doanh, lưu chuyển khoản qua ngân hàng tệ hay dự báo loại tiền.
Phần mềm kế toán rất có thể đáp ứng được tương đối đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bạn dạng đến sâu sát cũng như tương xứng cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, trường đoản cú quy mô công ty vừa với nhỏ.
2. 05 công dụng vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán
Tự đụng hóa các làm việc kế toán thủ côngĐây là công dụng dễ chú ý thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào giải pháp xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ rất nhiều được tiến hành một cách tự động từ các dữ liệu nguồn vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ auto được tạo nên từ nguồn tài liệu trên, giúp giảm bớt rất những thao tác bằng tay và nâng cấp hiệu suất làm việc cho kế toán viên.
Tiết kiệm được nhiều loại bỏ ra phíCông tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được khôn cùng nhiều công đoạn rắc rối thường bắt gặp khi làm bằng tay như: xuất – nhập dữ liệu, cai quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo vệ hóa đơn… lúc đã tiến trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp lớn sẽ tiết kiệm ngân sách được một khoản đáng kể. Sát bên đó, việc tăng năng suất thao tác làm việc của thành phần kế toán để giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được chi phí nhân lực cũng giống như các loại ngân sách chi tiêu khác.
Giúp nhà làm chủ đưa ra những dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xácTrong thị trường kinh doanh đối đầu và nhiều áp lực đè nén như bây giờ thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng thắng lợi cao hơn. Với câu hỏi sử dụng ứng dụng kế toán, công ty quản trị sẽ luôn luôn nắm được không thiếu thốn thông tin tài chính của người tiêu dùng khi đề nghị thiết, từ bỏ đó hỗ trợ nhà thống trị ra ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
Xây dựng báo cáo dễ dàng, mau lẹ hơnPhần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu thương cầu của khách hàng trong thời hạn nhanh nhất. Ko kể ra, ứng dụng còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán sút nhiều thao tác làm việc cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo cách thức thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm rất có thể xuất ra những file Excel, Word hoặc các định dạng khác dễ dàng cho việc in ấn.
Phần mềm cung cấp các báo cáo tổng quan tương quan tới tình trạng doanh thu, bỏ ra phí, lợi nhuận…của doanh nghiệpCông tác kế toán có tính kế thừaPhần mềm kế toán để giúp cho công tác làm việc kế toán được liên tục kể cả lúc nhân sự kế toán bao gồm sự nạm đổi. Nhân sự dù là mới dẫu vậy vẫn hoàn toàn có thể tìm lại dữ liệu cũ để phân tích và cụ rõ tình hình mà không yêu cầu sự giúp đỡ của tín đồ khác.
3. Những loại ứng dụng kế toán thông dụng duy nhất hiện nay
Hiện bên trên thị trường có tương đối nhiều loại ứng dụng kế toán. Tuy vậy chia theo kết cấu thì có hai loại phần mềm chủ yếu: phần mềm đóng gói và phần mềm theo yêu ước riêng.
Phần mềm đóng góiPhần mềm gói gọn là phần mềm được đầu tư chi tiêu nghiên cứu, tổng hòa hợp từ không ít khảo sát nhu cầu thực tế những nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào kia của doanh nghiệp. Tiếp đến kết hợp với những chuẩn chỉnh mực, nghiệp vụ đặc thù để tập hòa hợp thành phần đông điểm tầm thường và xây hình thành một quy mô tổng thể.
Vì vậy loại phần mềm này sẽ tạo nên một lĩnh vực nào kia thật ví dụ hoặc có tính dùng chung không nhỏ để hoàn toàn có thể phục vụ người sử dụng trên quy mô lớn mà không nhờ vào vào sự tính chất của từng doanh nghiệp.
Phần mềm xây cất theo yêu cầu riêng được bên phát triển phần mềm thiết kế, xây cất theo yêu cầu của từng khách hàng để ưng ý ứng đông đảo đặc điểm, quy trình vận động mà doanh nghiệp đang áp dụng.So sánh ưu, yếu điểm của nhì loại phần mềm trên:
| Phần mềm đóng gói | Phần mềm trở nên tân tiến theo yêu thương cầu | |
| Ưu điểm | + túi tiền xây dựng phần mềm đóng gói được phân bổ cho mặt hàng nghìn quý khách nên giá thường rẻ. + có tính đổi mới liên tục nhờ vào phân tích bình luận và hầu hết yêu cầu bắt đầu của khách hàng. + dễ sử dụng ngay cả với những người không am tường ký thuật. + Triển khai cũng khá nhanh gọn, không phải chờ đợi. | + Vì tuân theo ý tưởng từ khảo sát thực tế của bạn nên gần như xử lý được không còn yêu ước từ phía doanh nghiệp. + Được nhận sự hỗ trợ chu đáo trong quá trình triển khai ứng dụng và công tác bảo trì, upgrade phần mềm… |
| Nhược điểm | + ko thể hỗ trợ 100% yêu cầu của bạn đặc biệt là những doanh nghiệp sản xuất gồm tính đặc thù cao + vị phần mềm phục vụ số đông các doanh nghiệp với lĩnh vực khác biệt nên có nhiều tính năng không sử dụng đến. | + Cần điều tra tư vấn với xây dựng khối hệ thống nên kéo theo thời gian triển khai để viết phần mềm dài lâu phần mềm đóng gói. + giá cả làm phần mềm không nhỏ nên kéo theo chi tiêu cao. + Chỉ hoàn toàn có thể hỗ trợ yêu thương cầu công việc của doanh nghiệp ở 1 thời điểm làm sao đó, trong tương lai nếu gồm sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô công ty hay phương thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ chạm chán nhiều hạn chế. |
Mỗi công ty lớn sẽ có đặc điểm tương ứng với nhu cầu sử dụng ứng dụng kế toán khác nhau. Bạn cần lưu ý đến kỹ ưu nhược điểm của từng loại ứng dụng kế toán để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Bên cạnh biện pháp chia theo tính năng của phần mềm, các ứng dụng kế toán cũng có thể chia theo theo phương thức làm việc: phần mềm online và phần mềm offline.
4. Nhắc nhở các tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp
Sau khi gạn lọc được các loại phần mềm tương xứng với doanh nghiệp, MISA AMIS xin gợi ý cho chính mình 05 tiêu chí cho 1 phần mềm kế toán giỏi để cân nhắc trước lúc ra quyết định chọn mua ứng dụng của đơn vị cung cấp:
Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động vui chơi của doanh nghiệpĐiều kiện đầu tiên của 1 phần mềm kế toán là phải đáp ứng một cách đầy đủ các nghiệp vụ tài chính của một doanh nghiệp. ứng dụng phải quản lý được không hề thiếu các số liệu như: chi phí mặt, chi phí gửi, vật bốn hàng hóa, xây lắp, sản xuất… Đáp ứng tương xứng với sệt thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, những ngành nghề không giống nhau như: mến mại, dịch vụ, sản xuất…
Tốc độ cách xử trí caoTốc độ hoàn thành công việc là giữa những yếu tố quan trọng đặc biệt với kế toán. Một trong những phần mềm chạy chậm rì rì không những đem đến sự không thoải mái cho những người sử dụng mà lại còn gây nên những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp.
Giao diện thân thiện, tiện lợi thao tácMột vào những câu hỏi đầu tiên kế toán tài chính viên nghĩ tới khi tìm tìm một phương án phần mềm phù hợp là phần mềm này có dễ cần sử dụng hay không, tôi ko rành về technology liệu có áp dụng được không.
Một phần mềm kế toán thịnh hành phải hướng đến sự luôn thể lợi, dễ dàng và đơn giản dễ sử dụng với ngẫu nhiên ai nhưng lại vẫn phải đảm bảo an toàn đầy đủ những tính năng luôn tiện ích. Việc giao diện phức tạp, cạnh tranh nhìn, vượt nhiều chức năng không quan trọng rất dễ khiến cho người thực hiện bị nhầm lẫn, khó thâu tóm khi dò tìm các tính năng của phần mềm.
Nhà cung ứng có đầy đủ “thâm niên” hoạt độngThời gian hoạt động là một tiêu chí đặc biệt để nói lên độ bền bỉ và mức độ uy tín trong phòng cung cấp. Quý khách hàng mua phần mềm kế toán để sử dụng trong vô số năm chứ không chỉ dùng ngắn hạn rồi bỏ.
Theo yêu cầu của ban ngành thuế thì bệnh từ, sổ sách kế toán tài chính phải tàng trữ 10 năm mới tết đến được quyền tiêu huỷ. Lúc chứng kiến tận mắt xét số liệu kế toán thường xem chủ yếu bằng ứng dụng nên phần mềm cũng nên giữ áp dụng trong thời hạn tương ứng.
Chưa kể, thâm niên chuyển động lâu năm cũng là vấn đề cộng của đối kháng vị cung ứng vì họ là những người dân am hiểu rõ nét về thị trường, có thời gian dài nghiên cứu, phân tích nhiệm vụ kế toán cũng như hành vi sử dụng phần mềm trong quá trình nên ngày càng xử lý được những nhu yếu của fan dùng.
Hỗ trợ từ đơn vị cung ứng phần mềmNếu như lựa chọn phải một nhà cung ứng không uy tín thì doanh nghiệp rất nặng nề để có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Bởi vì thế, nhà quản lý nên xem xét tần suất update phần mềm. Hành động đó diễn tả sự siêng chút của nhà phát triển với thành phầm của mình. Tín đồ hưởng lợi không ai khác chính là những bạn sử dụng.
Tiếp đến là đội hình tổng đài hỗ trợ. Người sử dụng sẽ yên tâm sử dụng ứng dụng hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay xử lý các vấn đề xẩy ra của phần mềm.
5. Reviews phần mềm kế toán tài chính MISA – ứng dụng kế toán phổ cập nhất hiện tại nay
Là công ty cung cấp chiến thuật phần mềm kế toán lâu lăm và thịnh hành nhất tại việt nam với rộng 270.000 người sử dụng doanh nghiệp tin dùng, MISA nắm rõ những vấn đề mà cả kế toán tài chính và công ty doanh nghiệp gặp phải, liên tục đổi mới từng ngày nhằm mang về phần mềm kế toán tài chính ưu việt nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Một giữa những yếu tố đặc biệt quan trọng tạo nên referring của ứng dụng MISA là việc những tính năng của phần mềm đáp ứng được tốt nhu ước của fan làm kế toán:
Xem báo cáo điều hành số đông lúc phần đa nơi: Giám đốc, kế toán trưởng hoàn toàn có thể theo dõi tình trạng tài bao gồm ngay bên trên di động, kịp thời ra đưa ra quyết định điều hành doanh nghiệp.Tự rượu cồn nhập liệu hóa 1-1 mua hàng, bán hàng, nhập khẩu tài liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.Tự hễ tổng hòa hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chủ yếu và những sổ sách giúp công ty lớn nộp report kịp thời, bao gồm xác.Hỗ trợ điều hành và kiểm soát chứng từ thích hợp lệ: gợi ý thông tin KH/ NCC dựa trên MST góp tiết kiệm thời hạn nhập liệu. Chú ý NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro khủng hoảng về hoá đơn.Giám liền kề tồn kho: thâu tóm thông tin tồn kho cụ thể theo từng nhu cầu quản trị của dn như số lô, HSD, màu sắc, chủng một số loại giúp né thất thoát, lãng phí.Đối với tương đối nhiều doanh nghiệp nhỏ, vấn đề sử dụng ứng dụng kế toán được xem là giải pháp thay thế hợp lý hơn so với việc thuê một kế toán viên hoặc một doanh nghiệp thứ tía để tiến hành nghiệp vụ cai quản thuế với tiền lương. Một trong số đó cần thiết không kể đến phần mềm Misa. Trong bài viết này, hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu lý do khiến phần mượt Misa ngày càng thông dụng những tác dụng ưu việt của chính nó nhé!
» Tham khảo: Cách tính lương
Misa là gì?
Phần mềm kế toán tài chính Misa là sản phẩm của chúng ta cổ phần Misa, được áp dụng để quản lý và ghi lại các giao dịch thanh toán tài chính từng ngày trong một đội nhóm chức, bao hàm quản lý gia sản cố định, quản lý chi phí, cai quản doanh thu, các khoản nên thu, những khoản đề nghị trả, kế toán sổ dòng phụ,....
Hiện Misa đã cách tân và phát triển quy mô với hơn 2.000 nhân sự và có tới 5 văn phòng thay mặt tại Hà Nội, Đà Nẵng, buộc phải Thơ, Buôn Ma Thuột & TP. Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp lớn này đã cung ứng các phần mềm technology cho hơn 150 ngàn doanh nghiệp, 70 nghìn đơn vị chức năng hành chính vì sự nghiệp với 2 triệu cá nhân tại 16 nước nhà trên toàn chũm giới.
Ưu nhược điểm của ứng dụng Misa
Không phải tự nhiên và thoải mái mà phần mềm kế toán Misa lại được nhiều cá nhân và doanh nghiệp, thậm chí cả những tổ chức lớn như ngân hàng hay kho bội nghĩa Nhà nước ưa chuộng đến vậy. Đó bởi vì nó bao gồm những nhân kiệt ưu việt như:
- giao diện thân thiện, sử dụng trọn vẹn bằng ngôn ngữ tiếng việt.
- khối hệ thống được kết nối với vận dụng MISA SME trên điện thoại cảm ứng để tiếp tục thông báo các biến động tương quan đến tài chính doanh nghiệp. Điều này giúp cho các nhà làm chủ có thể dễ dãi nắm bắt dòng tiền và thâu tóm tình hình sổ sách kế toán hầu như lúc hầu hết nơi.
- phần mềm kế toán Misa bao gồm cơ chế auto phát hiện nay lỗi sai. Điều này giúp giảm thiểu 90% sai sót và tiết kiệm ngân sách 80% thời hạn trong quy trình thực hiện nhiệm vụ kế toán so với biện pháp nhập tài liệu truyền thống.
- nấc độ đúng chuẩn cao dựa vào cơ chế tự động hóa: phần mềm sẽ tự động hóa nhận hóa solo điện tử, kế tiếp hạch toán vào sổ sách.
- Phần mềm có thể chấp nhận được tạo đồng thời những CSDL. Do đó mỗi ban ngành hoặc mỗi đơn vị chức năng (đối với công ty có rất nhiều chi nhánh) có thể làm việc trên 1 cơ sở dữ liệu độc lập.
- home của Misa tự động hóa cập nhật những điều khoản, nghị định và thông tư trong phòng nước, giúp công ty lớn kịp thời nắm bắt và vận dụng trong quy trình vận hành.
- Tính năng bảo mật cao vị được xây dựng bằng ngôn ngữ SQL.
Tuy nhiên, ứng dụng kế toán Misa vẫn còn tồn tại một vài nhược vấn đề cần được nâng cao như:
- không gõ được giờ đồng hồ Việt gồm dấu đối với máy tính thực hiện hệ quản lý điều hành Windows 8 cùng Windows 10.
- yêu cầu máy tính phải có cấu hình cao, ví như không ứng dụng chạy có khả năng sẽ bị chậm.
- Tính năng liên quan đến giá cả sản phẩm ko hiệu quả
» Đọc thêm về: Lương Gross với Lương Net
Những công dụng chính trên ứng dụng Misa là gì?
Dưới đấy là danh sách công dụng nghiệp vụ chính được cung cấp trong ứng dụng kế toán Misa:
1. Nghiệp vụ quỹ tiền mặt
Phần mượt sẽ tự động hóa gửi báo cáo tình hình thu - chi, tồn quỹ tiền phương diện nội tệ cùng ngoại tệ… của doanh nghiệp dưới dạng biểu đồ. Như vậy trong quá trình đối rà soát với Sổ quỹ của Thủ quỹ, phần mềm có thể nhanh nệm phát hiện nay chênh lệch, trường đoản cú đó tự động xử lý các công dụng đã được kiểm kê.
2. Nghiệp vụ phân tích tài chính
Phần mượt kế toán của chúng ta cổ phần Misa có chức năng cung cấp hơn 100 các loại biểu vật phân tích tài chính, giúp công ty doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình sức khỏe tài chính tương tự như mức độ lưu cồn của dòng tài chính một cách đúng mực và kịp thời. Từ bỏ đó gửi ra phương pháp sử dụng dòng tiền tối ưu nhất.
3. Nhiệm vụ ngân hàng
Chứng trường đoản cú Thu - đưa ra được tự động hóa đối chiếu cùng với Sổ phụ bank để phát hiện nay chênh lệch. Từ bỏ đó đưa ra dự báo về dòng vốn và số dư của từng loại thông tin tài khoản trong tương lai.
4. Nghiệp vụ bán hàng
Với hệ thống phần mềm có thiết kế tối ưu, Misa được cho phép người dùng tùy chỉnh thiết lập chính sách giá bán và ưu tiên riêng mang lại từng mặt hàng và từng loại người sử dụng khác nhau. Misa cũng tự động hóa theo dõi và giám sát chiết khấu trên tổng mức đơn hàng, kế tiếp theo dõi cùng lập kế hoạch thu nợ theo từng giai đoạn. Trong quá trình theo dõi, Misa sẽ tự động tính lãi nợ quá hạn.
5. Nhiệm vụ mua hàng
Phần mềm kế toán tài chính Misa tất cả thể tự động hóa hạch toán hóa đơn mua sắm dưới dạng hóa đơn điện tử được xuất trường đoản cú những ứng dụng như S-Invoice của Viettel, Invoice của VNPT, Meinvoice của Misa, Easy
Invoice của Softdreams,...
6. Làm chủ hóa đơn
Thông qua phần mềm này, doanh nghiệp rất có thể tự chế tạo mẫu, in và áp dụng hóa đơn tuân thủ đúng theo Thông bốn số 39/2014/TT-BTC của cục Tài thiết yếu quy định về những loại hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
Các các loại tem, vé tốt phiếu nhập kho… cũng trở thành được Misa quan sát và theo dõi và thông tin tức thời tới bên quản trị.
7. Nhiệm vụ kho
Misa sẽ làm vắt phần vấn đề của thống trị kho, bao hàm xuất kho, nhập kho, tính giá chỉ vốn hàng tồn kho, báo cáo hạn sử dụng,...giúp nhà doanh nghiệp điều hành và kiểm soát lượng hàng tồn và thực trạng lưu giao hàng hóa. Từ kia lên phương hướng phân phối cho phù hợp.
8. Nghiệp vụ tài sản cố định
Phần mềm kế toán Misa sẽ auto tính toán giá thành khấu hao mang lại từng các loại tài sản cố định và thắt chặt và gửi báo cáo vào cuối năm. Bên cạnh ra, phần mềm này còn cung ứng lập biên phiên bản kiểm kê tài sản cố định và auto xử lý chênh lệch sau khi xong quá trình kiểm kê.
9. Nghiệp vụ hợp đồng
Phần mềm hỗ trợ theo dõi chi tiết công nợ, lợi nhuận và giá thành theo từng dự án và đội hợp đồng.
10. Nhiệm vụ lương
Mỗi doanh nghiệp sẽ sở hữu một bề ngoài tính lương riêng, có thể là tính lương cơ bạn dạng theo hệ số, theo sản lượng hoặc theo thỏa thuận với nhân viên. Cho dù tính lương theo hiệ tượng nào thì ứng dụng kế toán Misa đều hoàn toàn có thể làm tốt nghiệp vụ lương: từ việc chấm công hàng ngày cho nhân viên đến câu hỏi lập bảng tổng thích hợp chấm công với tính lương vào thời gian cuối tháng.
11. Nghiệp vụ thuế
Phần mềm cung ứng lập tờ khai thuế GTGT với phụ lục bảng kê thuế TNCN cho cả hai trường hòa hợp nộp thuế trực tiếp với nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Từ kia doanh nghiệp rất có thể xuất báo cáo thuế dưới định dạng XML với nộp report thuế mang lại Tổng viên Thuế qua MTAX.VN.
12. Nhiệm vụ tổng hợp
Doanh nghiệp rất có thể gửi báo cáo tài chính trực tiếp cho Tổng cục thuế ngay tại phần mềm kế toán tài chính Misa phụ thuộc vào tính năng auto thiết lập chữ ký điện tử nhưng không đề xuất USB Token.
13. Nghiệp vụ công nỗ lực dụng cụ
Phần mềm cung cấp lập report kiểm kê những loại lao lý dụng cụ, đồng thời triển khai phân bổ ngân sách chi tiêu cho từng loại. Từ bỏ đó tự động tính toán lãi lỗ marketing và xử lý chênh lệch sau khoản thời gian kiểm kê.
