Excel là giải pháp được các doanh nghiệp vừa & bé dại dùng để thống trị hàng hóa, tồn kho với theo dõi vận động xuất – nhập kho do đặc tính dễ sử dụng và về tối ưu chi phí. Bạn đang xem: Phần mềm xuất nhập tồn
Để tiết kiệm chi phí thời gian, các nhà quản lý có thể tải 4 chủng loại file excel cai quản xuất nhập tồn kho được Fast
Work tổng đúng theo trong nội dung bài viết này. Đồng thời tham khảo chiến thuật giúp cập nhật & theo dõi tài liệu hàng hóa tự động realtime, tiến tới quản lý và vận hành kho tác dụng & tinh gọn hơn.
7 Tips quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel cấp tốc gọn, chính xác
Sử dụng Excel để cai quản xuất nhập tồn kho trực tuyến đòi hỏi các kỹ năng xử lý số liệu nhanh nhạy. Mách chúng ta 7 mẹo có ích để câu hỏi xây dựng và thực hiện bảng tính Excel làm chủ kho được dễ ợt & chính xác hơn.
Chú ý tránh những lỗi bởi kiểm kê ExcelCập nhật tức thì lập tức: né “nhớ lưu giữ quên quên”Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: các người hoàn toàn có thể truy cập trang dữ liệu
Dành thời gian để tích hòa hợp dữ liệu
Đánh giá dữ liệu
Kiểm kê và nhận xét tổng quan
Biết khi nào cần từ bỏ excel và tăng cấp lên phần mềm
↪️ Xem chi tiết bài đối chiếu 7 cách thống trị xuất nhập tồn kho hiệu quả tại đây.
Ưu và nhược điểm khi làm chủ nhập xuất tồn bằng Excel
So với phương thức thống trị hàng hóa xuất nhập tồn kho qua sổ sách giấy, excel được coi như là giải pháp thay nắm hoàn hảo, buổi tối ưu thời gian & công sức của con người cho nhân viên & những nhà quản lí lý. Về ưu điểm:
Excel gồm giao diện thân thiện, sử dụng miễn phíHỗ trợ đa dạng và phong phú các hàm tính với tính đúng chuẩn cao
Cập nhật số liệu, thêm bớt hạng mục nhanh chóng
Phân quyền bạn xem, người chỉnh sửa dễ dàng
Tuy nhiên, thống trị nhập xuất tồn bởi excel nhiều khi cũng gây một số trong những khó chịu cho tất cả những người dùng như:
Excel chỉ hỗ trợ làm chủ hiệu quả số lượng hàng hóa & đồ sộ kho nhỏBảo mật kém, dữ liệu dễ bị chỉnh sửa & xóa. Trường vừa lòng mất dữ liệu rất cạnh tranh hoặc không thể phục hồi lại được
Lưu trữ trên các file excel, khó làm chủ đồng bộ
Đòi hỏi người tiêu dùng phải thuần thục excel cải thiện nếu muốn làm chủ phức tạp hơn
Do vậy, khi doanh nghiệp mở rộng quy tế bào kho, hoặc với các doanh nghiệp vừa và lớn, thay bởi dùng excel, các CEO xem thêm sử dụng phần mềm làm chủ hệ thống kho. Điều này giúp bạn cập nhật dữ liệu mặt hàng xuất nhập tồn realtime, cải thiện hiệu suất thao tác làm việc & vận hành kho tinh gọn hơn.
Thay rứa excel: cai quản xuất nhập tồn kho tác dụng ngay trên App
Với 3500+ quý khách hàng đã tin yêu sử dụng, phần mềm Fast
Work Sale quản lí lý bán hàng và kho sản phẩm (thuộc căn nguyên quản trị doanh nghiệp toàn diện và tổng thể Fast
Work platform) đem đến hiệu quả thống trị xuất nhập tồn kho về tối ưu hơn những so với Excel.
Khác với ứng dụng desktop hoặc excel phải thao tác và dùng trên PC nuốm định, ứng dụng Fast
Sale được áp dụng trực đường trên mọi thiết bị, gồm cả phiên bạn dạng mobile app dành riêng cho nhân viên liên tục phải đi hiện trường, ứng dụng hiệu quả cho các doanh nghiệp B2B.
Phần mềm Fast
Work Sale nổi bật với các tính năng:
Xuất report tự động, chi tiết về sản phẩm hóa, số liệu xuất nhập với tồn kho chủ yếu xác.Hỗ trợ các tiện ích: xuất-nhập tệp tin từ excel, cỗ lọc nhanh, kiểm tồn từ bỏ động…
Ngoài ra, ở kề bên quản lý phân phối hàng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thống trị cơ hội khách hàng, khách hàng hàng, báo giá, hợp đồng, quản lý quá trình quan tâm khách hàng… trên phần mềm Fast
Work.
Quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
1. Cài đặt file xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
File Excel thống trị kho cần được chia thành các trường thông tin và những sheet không giống nhau lần lượt là danh sách hàng hóa, bảng kê nhập hàng, bảng kê xuất mặt hàng và report để thuận tiện và rõ ràng hơn cho tất cả những người quản lý.
Quản lý nhập xuất tồn bởi excel
1.1. File xuất nhập tồn bởi excel theo hạng mục hàng hóa
Khi quản lý xuất nhập tồn bởi excel, file trước tiên bạn đề xuất lên đó là danh mục hàng hóa. File này sẽ bao hàm các trường thông tin như:
Số sản phẩm tựMã sản phẩm
Tên sản phẩm
Đơn vị tính
Ghi chú (nếu cần)
Cách quản lý xuất nhập tồn bằng excel
Cách cai quản xuất nhập tồn bởi excel theo danh mục sản phẩm này sẽ giúp đỡ bạn liệt kê chi tiết các sản phẩm mình có, sau đó hoàn toàn có thể dễ dàng kiểm soát điều hành khi nhập xuất cùng tổng hợp report theo từng khoảng tầm thời gian.
Tải tại đây: tệp tin excel quản lý xuất nhập tồn
1.2. File xuất nhập tồn bởi excel theo bảng kê nhập hàng
Phần thứ 2 trong file thống trị xuất nhập tồn bởi excel miễn phí tổn là bảng kê nhập cảng của cửa ngõ hàng. Bạn cần lập bảng này nhằm điền toàn bộ các phiếu nhập kho, vấn đề đó sẽ giúp cho bạn dễ cai quản và biết được số số lượng hàng hóa đã nhập vào theo từng ngày/tháng/quý/năm.
File xuất nhập tồn bởi excel này bao hàm các thông tin như:
Số thiết bị tựNgày/tháng/năm nhập
Số phiếu
Mã hàng
Tên sản phẩm
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú (nếu cần)
Tải tệp tin xuất nhập tồn bởi excel
Tải trên đây: tệp tin excel làm chủ xuất nhập tồn
1.3. Tệp tin xuất nhập tồn bởi excel theo bảng kê xuất hàng
Khi làm chủ nhập xuất tồn bởi excel đã gồm bảng kê du nhập thì luôn luôn phải có bảng kê xuất hàng. Lúc lập nhì bảng bóc biệt như vậy sẽ giúp bạn tra cứu kiếm thông tin được cấp tốc hơn, kê khai tin tức xuất - nhập cụ thể hơn, kiểm soát thuận lợi việc xuất kho của các thành phầm theo từng mốc thời gian.
Tương tự như bảng kê nhập kho, bảng kê xuất kho có nhu cầu các thông tin như:
Số thứ tựNgày/tháng/năm nhập
Số phiếu
Mã hàng
Tên sản phẩm
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú (nếu cần)
Quản lý nhập xuất tồn bằng excel theo bảng kế xuất hàng
Tải trên đây: tệp tin excel quản lý xuất nhập tồn
1.4. Tệp tin xuất nhập tồn bởi excel theo báo cáo
Bảng cuối cùng cần chế tạo khi quản lý xuất nhập tồn bởi excel miễn giá thành là report nhập - xuất - tồn. Đây là báo cáo cho phép bạn xem được số tồn đầu, tồn cuối và lượng nhập/xuất trong kỳ chi tiết từng mã hàng.
Xuất nhập tồn bằng excel trong file report này vẫn được cai quản theo những trường tin tức như:
Mã hàngTên sản phẩm
Đơn vị tính
Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ
Xuất vào kỳ
Quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
Như vậy rất có thể thấy, khi cai quản xuất nhập tồn bằng excel miễn phí sẽ giúp bạn quan sát và theo dõi được tình trạng hàng hóa xuất nhập cùng tồn đọng. Cách điều hành và kiểm soát này sẽ cho chính mình thấy được sản phẩm nào buôn bán chạy, món đồ nào ít cung cấp được. Từ đó chúng ta cũng có thể phân ba lại số số lượng sản phẩm cần nhập để tác dụng kinh doanh tăng đột biến hơn.
Tải trên đây: file excel quản lý xuất nhập tồn
2. Những để ý khi cai quản xuất nhập tồn bởi excel miễn phí
Cách thống trị xuất nhập tồn bởi excel là một trong những trong 15 cách cai quản kho hiệu quả, được không ít chủ cửa hàng áp dụng, mặc dù để sử dụng excel hiệu quả thì bạn phải nắm được một trong những những chú ý như sau:
2.1. Kiến thiết file cai quản xuất nhập tồn bởi excel cân xứng với siêu thị mình
Mỗi shop sẽ gồm tình trạng marketing và đặc điểm hàng hóa không giống nhau. Cho nên vì vậy khi cai quản xuất nhập tồn bằng excel miễn phí bạn phải xây dựng file sao cho phù hợp với cửa hàng của mình.
Việc áp dụng những trường thông tin không cần thiết sẽ để cho việc làm chủ của bạn bị rối, dễ nhầm lẫn. Còn nếu ít trường tin tức quá sẽ tạo nên thành một file xuất nhập tồn bằng excel thiếu thốn thông tin.
Việc tạo một tệp tin xuất nhập tồn bởi excel phù hợp với cửa ngõ hàng của bản thân mình giúp mang đến việc kiểm soát điều hành được gấp rút hơn, đúng chuẩn hơn và tàng trữ thông tin sản phẩm & hàng hóa thống nhất, dễ kiểm soát.
2.2. Yêu cầu có kiến thức và kỹ năng về excel để xử lý gần như lỗi cơ bản
Một trong các những kỹ năng cơ phiên bản khi sản xuất hoặc thiết lập file xuất nhập tồn bởi excel mà lại bạn nên biết chính là hàm thống kê giám sát trong excel. Nếu không nắm vững vàng những kỹ năng và kiến thức về excel, chủ cửa hàng sẽ gặp mặt rất nhiều trở ngại khi áp dụng excel thống trị xuất nhập tồn.
Bạn phải trang bị cho mình một trong những những kỹ năng và kiến thức về excel như:
Xử lý tập tinĐịnh dạng và xây dựng bảng tin
Thao tác về dữ liệu
Các hàm: IF, COUNTIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE
2.3. Những để ý khác
Ngoài hầu hết điều trên, khi làm chủ xuất nhập tồn bằng excel miễn phí chúng ta còn cần:
Chú ý cho tới hàm tính, nhập đúng hàm tính, kiêng lỗi sai cơ bạn dạng về cực hiếm hay tham chiếuSử dụng anh tài bảo mật để ngăn cản sự xâm nhập của tín đồ ngoài vào dữ liệu
Cẩn thận khi nhập dữ liệu để tránh các sai sót tốt nhầm lẫn.
3. Những hạn chế khi cai quản xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
3.1. Nhập liệu thủ công, tốn các thời gian
Khi làm chủ nhập xuất tồn bởi excel, nhân viên cấp dưới sẽ nhập liệu bằng tay trên Excel. Bài toán nhập thủ công này dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn đặc biệt là khi số số lượng hàng hóa quá lớn. Nó hoàn toàn có thể gây không đúng sót toàn bộ hệ thống, ảnh hưởng tới phần tử quản lý kho cũng tương tự bán hàng. Cạnh bên việc không đúng sót này thì nhập bằng tay còn làm cho tốn nhiều thời gian, gây lãng phí nguồn lực cho cửa hàng.
3.2. Dữ liệu không được bảo mật - dễ dàng mất thông tin
File xuất nhập tồn bởi excel được tàng trữ trên máy tính xách tay chung của siêu thị nên khôn cùng khó bảo vệ việc bảo mật dữ liệu tốt. Chưa dừng lại ở đó nữa, trong quy trình sử dụng đồ vật tính, nếu rủi ro máy tính bị trục trệu hoặc bạn dung sơ ý làm mất trọn vẹn dữ liệu thì sẽ rất tác động tới quy trình kiểm soát cai quản kho sản phẩm của bạn.
3.3. Không update dữ liệu liên tục
Tuy việc triển khai nhập tài liệu trên file excel đối chọi giản, nuốm nhưng này lại không cung ứng việc update số liệu thường xuyên với các phần tử khác. Khi tất cả sự biến đổi về hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ đề xuất kiểm kho mới đã đạt được số lượng đúng đắn để báo với các bộ phận khác.
4. Ứng dụng thống trị xuất nhập tồn miễn tổn phí trungcapktktbinhdinh.edu.vn - Giải pháp quản lý mới đến nhà bán hàng
Để hạn chế và khắc phục những giảm bớt khi cai quản xuất nhập tồn bằng excel miễn phí, chúng ta có thể tham khảo thực hiện ứng dụng quản lý xuất nhập tồn kho trungcapktktbinhdinh.edu.vn. Ứng dụng này là một trong những app áp dụng trên năng lượng điện thoại, bạn chỉ cần vào tiện ích store hoặc Google play là tất cả thế cài đặt được ngay vận dụng này về đồ vật sử dụng.
Ứng dụng làm chủ xuất nhập tồn trungcapktktbinhdinh.edu.vn là một phần mềm miễn phí, góp nhà bán sản phẩm tiết kiệm giá thành vận hàng shop cũng như thời hạn và công sức của con người trong việc cai quản kho sản phẩm hóa, thành phầm của mình. Khi thực hiện app trungcapktktbinhdinh.edu.vn để quản lý xuất nhập tồn bạn chỉ việc nhập sản phẩm hóa của bản thân vào, tạo danh sách nhập hàng, kiểm hàng trên ứng dụng. Tiếp nối hàng tuần/tháng/năm vào báo cáo kho để xem số lượng tồn, nhập cùng xuất là bao nhiêu.
Bên cạnh việc quản lý xuất nhập tồn kho thì tiện ích trungcapktktbinhdinh.edu.vn còn hỗ trợ bạn quản lý cửa mặt hàng một cách dễ dãi với phần đa mục cai quản lý: khách hàng, nhân viên, 1-1 hàng, báo cáo kinh doanh, nợ công nhà cung cấp,....
Và quan trọng nhất đó là gọi ship giá chỉ rẻ. Thay vì chưng phải liên hệ và tìm kiếm ship trên các diễn đàn, group, chúng ta có thể tạo giao dịch và đẩy 1-1 sang 7 đơn vị chức năng vận chuyển được tích vừa lòng sẵn trong áp dụng trungcapktktbinhdinh.edu.vn là có thể gọi ship dễ dàng dàng.
Ngoài ra, ứng dụng trungcapktktbinhdinh.edu.vn còn có khá nhiều mã ưu đãi vận đưa để giá tiền ship của chúng ta rẻ hơn, quý khách của bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn lúc ship vừa nhanh chóng, chi phí lại ko cao.
