TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM SMILE HOTEL, TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN SMILE

Phần mềm hotel Smile đã ngày càng phổ biến tại các khối hệ thống khách sạn từ bỏ 3 sao trở lên. Hôm nay, Hotelcareers.vn xin share với chúng ta trọn bộ tài liệu giải đáp sử dụng phần mềm khách sạn Smile, bao gồm Smile FO (dành mang đến lễ tân, để phòng, housekeeping, sales), Smile BO (dành đến kế toán), Smile POS cùng POS Win (dành mang đến thu ngân với kế toán).

Bạn đang xem: Phần mềm smile hotel

*
Phần mềm khách sạn Smile

Khi Hotelcareers.vn thao tác với bộ phận tuyển dụng khách sạn, có nhiều nhà tuyển chọn dụng khách sạn yêu cầu hoặc ưu tiên hầu như ứng viên biết về ứng dụng khách sạn Smile. Vì chưng vậy, nếu bạn có ý định làm việc trong ngành khách sạn, chúng ta nên đọc trước cỗ tài liệu lý giải sử dụng phần mềm này để có những định nghĩa cơ bản về phần mềm.

Bộ tài liệu khuyên bảo này cũng rất hữu ích cùng với những chúng ta đang thao tác làm việc trực tiếp trên ứng dụng Smile, vì quá trình training ra mắt khá nhanh, rất có thể bạn không thâu tóm kịp.

Có thể bạn quan tâm

Phần mềm hotel Smile là gì?


Mục lục

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng khách sạn Smile

Phần mượt Smile (SMILE PMS)được cải cách và phát triển bởi doanh nghiệp Anh Minh. Phần mềm Smile tạo phương án tổng thể cho các loại hotel từ 10 phòng cho tới hàng nghìn phòng, từ là một sao cho tới 5 sao. ứng dụng được tiến hành trong mạng máy tính nội bộ, Smile hỗ trợ người dùng với nhiều tính năng không giống nhau, giao diện đơn giản, nhân thể lợi.

Phần mượt Smile cung ứng tính năng, nhiệm vụ cho lễ tân, đặt phòng, thu ngân, buồng phòng, sales, kế toán.


Đừng bỏ lỡ: làm cho sao giành được chứng chỉ đầu bếp uy tín?
*
Hướng dẫn sử dụng ứng dụng khách sạn Smile

SMILE PSM là gì?

SMILE PMS – SMILE Property Management System (Hệ thống phần mềm quản lý Khách sạn Smile) được reviews và phát triển từ năm 2002 cùng được biết đến như là một phương án tổng thể mang đến việc thống trị trong nghành khách sạn phù hợp với đều quy tế bào và loại hình khác nhau.

Giá phần mềm quản lý khách sạn Smile?

Giá phần mềm quản lý khách sạn Smile khoảng chừng vài chục đô/ phòng, từ bỏ vài chục triệu cho vài trăm triệu/phần mềm/mỗi cơ sở lưu trú. ứng dụng Smile cân xứng với các khách sạn từ 3-5 sao.

Ưu điểm của ứng dụng Smile là gì?

Ưu điểm tiêu biểu của ứng dụng Smile là thông minh, hiếm chạm chán các lỗi về siêng môn, logic.Các vận dụng đều được kết nối chung vào hệ sinh thái.Các nghiệp vụ dễ hiểu, dễ dàng thực hiện.Phân quyền nghiêm ngặt rõ ràng theo chức năng, trách nhiệm của người dùng.Giao diện trực quan với không hề thiếu chức năng, hiển thị theo chữ, số, ảnh, màu sắc.Đầy đủ các loại report phục vụ quản lí lý, thống kê, điều hành và kiểm soát doanh thu và lợi nhuận.Ngôn ngữ bao gồm tiếng Việt với tiếng Anh.

Xem thêm: Top 8 Phần Mềm Quản Lí Nhân Sự Đơn Giản, Dễ Sử Dụng Nhất, Top 15 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Nhược điểm của phần mềm Smile là gì?

Nhược điểm của ứng dụng Smile là phân khúc thị phần giá không tương xứng các khách sạn nhỏ, chỉ phù hợp với các khách sạn 3-5 sao. Smile chuyển động chậm khi có trọng lượng dữ liệu lớn phải xử lý, giao diện không thật sự bắt mắt.

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng khách sạn Smile

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile FO

Với những nghiệp vụ chính cho nhân viên cấp dưới lễ tân

Xem hoặc biến đổi trạng thái phòng
Làm thủ tục check in mang lại khách
Check in một khách hàng hoặc một đoàn khách
Xem hoặc chuyển đổi một hồ nước sơ
Xem tình trạng chiếm dụng phòng
Xem hoặc biến đổi trạng thái của một phòng như thế nào đó
Gửi, nhận, xem, nuốm đổi, xóa lời nhắn cho phần tử Buồng
Kiểm tra các giao dịch
Đến thực đơn Inquiry
Xem phòng trống trong tương lai
Chuyển thay đổi tiền tệ.
Đừng vứt lỡ: Training lễ tân: làm thủ tục giao dịch thanh toán và tiễn khách hàng (Bài 6)
*
Phần mềm kế toán Smile BO

Download “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile FO”

huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-fo.pdf – Downloaded 6055 times – 2 MB

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smile BO

Smile BO bao gồm các tính năng chính:

Quản lý Sổ Cái
Quản lý nợ công Phải thu, đề xuất trả
Quản lý hàng Tồn Kho
Quản lý TSCĐ, CCDC, CF trả trước (khấu hao tan vỡ phân bổ)Quản lý mua hàng theo PO (purchase order) và PR (purchase request)Quản lý bán sản phẩm theo hoá đơn
Hệ thống report động
*
Sơ đồ khối hệ thống Smile BO

Các tính năng được gắn kết nghiêm ngặt với nhau bảo vệ tính hợp tuyệt nhất của tài liệu và mỗi tài liệu sẽ chỉ cần nhập một lần, tiếp đến sẽ được auto luân chuyển trong hệ thống.

Download “Hướng dẫn sử dụng ứng dụng kế toán Smile BO”

huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-bo.pdf – Downloaded 4863 times – 5 MB

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Smile POS

Chương I – ra mắt chung

Chương trình Smile POSGiao diện chương trình, khối hệ thống menu

Chương II – Các tác dụng chính

Đăng nhập
Mở bàn
Thao tác với bàn
In hoá 1-1 (Invoice)Thanh toán (Đóng bàn )Xem báo cáo (Cashier )Xem report (Báo cáo quản lí Trị )

Chương III – cấu hình chương trình

Quản lí fan dùng
Quản lí Menu
Quản lí đơn vị cung cấp
Quản lí người sử dụng (Khách thường xuyên xuyên, khách công ty …)

Download “Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Smile POS”

huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-pos.pdf – Downloaded 3962 times – 1 MB
*
Phần mượt Smile POS Win

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS Win

Dành cho thu ngân, nhân viên nhà hàng…

Chương I – giới thiệu chung

Chương trình Smile POSGiao diện chương trình, khối hệ thống menu

Chương II – Các chức năng chính

Đăng nhập
Mở bàn
Thao tác với bàn
In hoá solo (Invoice)Thanh toán (Đóng bàn )Xem báo cáo (Cashier )Xem báo cáo (Báo cáo quản ngại Trị )

Chương III – cấu hình chương trình

Quản lí người dùng
Quản lí Menu

Download “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS Win”

huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-pos-win.pdf – Downloaded 3862 times – 1 MB
*
Phần mềm Smile HR

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile HR

SMILE HR hỗ trợ một chiến thuật tổng thể ko chỉ đáp ứng các nghiệp vụ thường thì trong việc làm chủ nhân sự như chấm công, tính lương, thống trị thông tin nhân viên… mà hơn nữa phải đáp ứng đủ yêu cầu biến đổi chính sách nhân sự từ chủ yếu phủ.


Ưu điểm của phần mềm SMILE HR:

Giao diện phối kết hợp hình ảnh thân thiện với những người sử dụng
Cung cấp report và tin tức nhân sự cấp tốc chóng, đầy đủ, chủ yếu xác.Phân quyền và bảo mật tốt
Tiết kiệm thời gian, chi tiêu và khối lượng công việc

Các tác dụng chính của SMILE HR:

Quản lý làm hồ sơ lương
Quản lý làm hồ sơ cá nhân
Quản lý hồ sơ công việc
Báo cáo biến động nhân sự
Báo cáo biến động lương
Phân ca mang lại từng cá nhân
Chấm công bình máy
Kiểm kiểm tra ca từ động
Theo dõi đi muộn, về sớm theo phân ca từ bỏ động
Theo dõi ngày ngủ phép, ngủ bù, ngủ theo chế độ
Tính lương theo chấm công
In phiếu tính lương đến từng nhân viên
Báo cáo quản lý nhân sự
Bảo mật, phân quyền

Tải trọn bộ tài liệu lí giải sử dụng ứng dụng khách sạn Smile

Download “Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile”

huong-dan-su-dung-phan-mem-khach-san-smile.zip – Downloaded 4901 times – 7 MB

Chúng ta vừa cùng nhau tò mò Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile. Hi vọng, phần đa thông tin kiến thức trên sẽ giúp đỡ ích cho các bạn trong quá trình cũng như cuộc sống. Chúc chúng ta sức khỏe và thành công!

Smile là phần mềm quản lý được tương đối nhiều khách sạn 3 - 4 sao, quy mô những phòng chọn cần sử dụng hiện nay. Nếu khách hàng đang cần tìm tài liệu phía dẫn thực hiện Smile thì phía trên là nội dung bài viết dành cho bạn.

►Hướng dẫn áp dụng Smile FO

Smile FO là phân hệ cai quản đặt chống của ứng dụng Smile, cần sử dụng cho nhân viên cấp dưới lễ tân, để phòng, sales, buồng phòng…

*

- Nội dung bao gồm tài liệu hướng dẫn áp dụng Smile FO:

+ giới thiệu tổng quan về phần mềm Smile, cách nhập dữ liệu, hiển thị screen hoặc hộp thoại tương ứng

+ Đăng nhập/ ra khỏi Smile

+ Đặt phòng

• các nghiệp vụ đặt phòng

•Đặt phòng mới

•Tìm kiếm tin tức đặt phòng hiện có

•Thay đổi thông tin đặt phòng

•Hủy để phòng

•Sao chép thông tin đặt phòng

•Ghi sổ giao dịch

•Tra cứu giúp thông tin

•Trạng thái của phòng

•Phòng trống vào tương lai

•Xem làm hồ sơ khách hàng

+ Lễ tân

•Các nghiệp vụ lễ tân

•Trạng thái của phòng

•Check-in, Check-in mang đến nhóm

•Thay đổi/ coi Folio

•Trạng thái phòng hiện tại tại

•Tin nhắn

•Tra cứu vớt thông tin

•Hiển thị làm hồ sơ khách hàng

•Phòng trống vào tương lai

•Chuyển đổi tiền tệ

•Báo cáo

+ Thu ngân

•Các nhiệm vụ thu ngân

•Ghi giao dịch

•In Folio

•Check-out

•Hoãn Check-out

•Check-out cho nhóm

•Tra cứu giúp thông tin

•Chuyển đổi tiền tệ

•Các giao dịch nhóm

+ Tổng quan về nhóm

•Các nhiệm vụ về nhóm

•Lập hồ sơ cai quản nhóm mới

•Thay thay đổi hồ sơ thống trị nhóm

•Hủy hồ sơ thống trị nhóm

•Thay đổi toàn bộ các Folio

•Nhập danh sách phòng

•Các member của nhóm

•Tra cứu vớt Blocking

•Các thanh toán giao dịch nhóm

•Tra cứu vớt thông tin

+ phần tử buồng

•Tổng quan về thành phần buồng

•Trạng thái của phòng

•Thông tin phòng sai lệch

•Tin nhắn

•Đồ cần sử dụng thất lạc

•Trạng thái hiện nay tại

•Phòng hỏng

•Tra cứu thông tin

•Báo cáo

+ Tổng đài năng lượng điện thoại

•Tổng quan về tổng đài điện thoại

•Tìm kiếm

•Tin nhắn

•Chú thích

•Cờ

•Đồ cần sử dụng thất lạc

+ truy thuế kiểm toán đêm

•Tổng quan lại về kiểm toán đêm

•Nhập giá chỉ phòng

•Chuyển ngày mới

•Kết thúc ngày cũ

+ Kế toán yêu cầu thu

•Tổng quan liêu về kế toán buộc phải thu

•Tài khoản mới

•Tra cứu thông tin tài khoản phải thu

•Thay đổi tài khoản

•Ghi sổ những giao dịch phải thu

•Ghi sổ các khoản thanh toán

•Menu chuyển khoản phải thu

+ Tra cứu thông tin

•Tổng quan về tra cứu thông tin

•Thông tin về khách

•Hồ sơ cai quản nhóm

•Hồ sơ khách hàng

•Lược sử nhóm

•Chúc mừng sinh nhật

+ làm hồ sơ khách hàng

•Tổng quan về hồ sơ khách hàng

•Lập hồ sơ mới

•Tra cứu các hồ sơ hiện tại có

•Thay thay đổi hồ sơ khách hàng hàng

•Xóa hồ sơ

•Hiển thị làm hồ sơ khách hàng

•Nhân bạn dạng hồ sơ

•Xóa/ phối kết hợp hồ sơ

•Tra cứu thông tin

•Báo cáo

+ Báo cáo

•Tổng quan lại về báo cáo

•Lập báo cáo

•Quản lý khách sạn

•Các thông số kỹ thuật của hệ thống

Xem cụ thể và download tài liệu lý giải Smile FO: trên đây

► phía dẫn thực hiện Smile POS

Smile POS là ứng dụng dùng mang đến hoạt động quản lý nhà hàng, quầy bar, quầy hàng lưu niệm, spa… trong khách sạn.

*

- Nội dung chính tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile POS

+ reviews chung

•Chương trình Smile POS

•Giao diện chương trình, khối hệ thống menu

+ Các tính năng chính

•Đăng nhập

•Mở bàn

•Thao tác cùng với bàn

•In hóa đơn

•Thanh toán

•Xem report - Cashier

•Xem report - quản trị

+ thông số kỹ thuật chương trình

•Quản lý fan dùng

•Quản lý menu

•Quản lý công ty cung cấp

•Quản lý khách hàng (khách thường xuyên xuyên, khách hàng công ty…)

Xem chi tiết và tải về tài liệu hướng dẫn Smile POS: trên đây

► hướng dẫn thực hiện Smile POS Win

Smile POS Win là phần mềm phục vụ công việc cho nhân viên thu ngân và kế toán

*

- Nội dung chủ yếu tài liệu phía dẫn sử dụng Smile POS Win:

+ Các tác dụng chính:

•Đăng nhập

•Mở bàn

•Thao tác với bàn

•In hóa đối kháng (Invoice)

•Thanh toán (Đóng bàn)

•Xem báo cáo - Cashier

•Xem báo cáo - quản lí trị

+ cấu hình chương trình

•Quản lý tín đồ dùng

•Quản lý menu

Xem cụ thể và tải về tài liệu lí giải Smile POS Win: tại đây

► hướng dẫn sử dụng Smile BO

Trong khách sạn, nhân viên phần tử tài thiết yếu - kế toán tài chính sẽ đề xuất sử dụng ứng dụng Smile BO đến công việc.

*

Nội dung bao gồm tài liệu hướng dẫn thực hiện Smile BO:

+ thống trị sổ cái

+ quản lý công nợ yêu cầu thu, nên trả

+ cai quản hàng tồn kho

+ cai quản tài sản cụ định, công cụ dụng cụ, CF trả trước (khấu hao với phân bổ)

+ làm chủ mua mặt hàng theo PO (Purchase Order) và PR (Purchase Request)

+ cai quản lý bán sản phẩm theo hóa đơn

+ Hệ thống báo cáo động

Xem cụ thể và download tài liệu chỉ dẫn Smile BO: tại đây

Mong rằng với bộ tài liệu phía dẫn sử dụng Smile này, vẫn giúpnhân viên hotel trang bị cho khách hàng những kỹ năng và kiến thức - kỹ năng cần thiết để vận hành phần mềm quản lý khách sạn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x