Phần mềm quản lý kho vật tư mang đến giải pháp kiểm soát số lượng vật tư đã nhập, xuất và tồn kho tránh thiệt hại trong lưu trữ cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn giúp lập, kiểm soát hàng hóa trong quá trình sản xuất.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý vật tư xây dựng
Phần mềm POS365 mang đến cho khách hàng quy trình quản lý chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc và hoạt động một cách hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những tính năng tuyệt vời ngay trong bài viết dưới đây.
I. Những khó khăn trong việc quản lý vật tư tồn kho
Quản lý vật tư tồn kho là vấn đề mà hầu như doanh nghiệp nào cũng đau đầu để thực hiện. Bởi họ chưa tìm được giải pháp tối ưu và hầu như đều dựa vào việc quản lý theo phương pháp sổ sách truyền thống. Việc này gây ra những khó khăn như sau:
1.1. Tìm kiếm nguyên vật liệu, vật tư trong kho
Việc sử dụng phương pháp quản lý thủ công qua sổ sách, excel thường dẫn đến việc thông tin dữ liệu không được đồng bộ. Từ đó mỗi khi tìm kiếm hay kiểm kê đều gặp phải những khó khăn nhất định.
Khó khăn trong việc tìm kiếm nguyên vật liệu, vật tư trong kho
Mỗi khi thêm mới, chỉnh sửa dễ gặp phải trường hợp nhập sai, mất dữ liệu. Lý do bởi có rất nhiều đều có quyền vào làm việc trong một file tổng đó.
1.2. Khó kiểm tra được tình hình kho vật tư
Đặc điểm của vật tư đó là thường có số lượng lớn, hàng hóa có tới hàng ngàn mẫu mã khác nhau. Nghiêm trọng hơn, có những sản phẩm, nguyên vật liệu có hạn sử dụng và bạn cần phải có những giải pháp bảo quản riêng.
Khó kiểm tra được tình hình kho vật tư
Quản lý theo cách truyền thống gây khó khăn trong công đoạn lưu trữ dữ liệu. Dẫn đến chủ kinh doanh rất khó nắm bắt được tình trạng của hàng tồn kho.
1.3. Việc đảm bảo định mức tồn kho là không thể
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều phải đảm bảo lượng tồn kho nhất định để phục vụ việc sản xuất của doanh nghiệp không gián đoạn. Nếu như vẫn sử dụng các thủ công, sự điều chuyển sẽ gặp khó khăn, không xác định được tình trạng nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho. Dẫn đến việc không có kế hoạch thanh lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho.
Việc đảm bảo định mức tồn kho là không thể
1.4. Không làm chủ được các tác động kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời
Nếu như bạn sử dụng Excel, thì việc lưu trữ chỉ được thực hiện trên một số thiết bị nhất định và được một số người có nhiệm vụ quản lý. Thế nên khi cần bạn phải thông qua rất nhiều công đoạn mới có được một báo cáo chi tiết. Việc này cũng làm tốn thời gian chờ đợi thủ kho và kế toán lập và gửi báo cáo.
Không làm chủ được các tác động kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời
II. Phần mềm quản lý kho vật tư POS365 lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý kho vật tư POS365 giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa. Có như vậy, hoạt động kinh doanh, sản xuất mới diễn ra trơn tru, đạt hiệu quả cao mang đến lợi ích, nâng cao doanh thu như mong đợi.
2.1. Quản lý chính xác theo từng danh mục
Với POS365, người dùng có thể phân loại hàng hóa theo danh mục như Tên, mã, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm vật liệu nào, đã được duyệt hay chưa, các ghi chú đi kèm,….
Cho phép tìm kiếm nhanh chóng, mọi thông tin về vật liệu được sắp xếp logic, hợp lý thuận tiện quản lý.
Quản lý chính xác theo từng danh mục
2.2. Quản lý vật tư bằng mã vạch
Cho phép in mã vạch lưu trữ thông tin của vật liệu một cách chi tiết.
Thuận tiện trong quản lý xuất, nhập và kinh doanh hàng hóa.
Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, chính xác.
Tiết kiệm thời gian kiểm kê.
Quản lý vật tư bằng mã vạch
2.3. Dễ dàng quản lý xuất, trả nguyên vật liệu
POS365 giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình hình, tình trạng của vật liệu trong kho.
Người quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin, ngày xuất nhập, trả của vật liệu, tổng giá trị sử dụng.
Dễ dàng quản lý xuất, trả nguyên vật liệu
2.4. Kiểm kê đơn giản, báo cáo chi tiết
Tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng kiểm tra và đối chiếu hàng trong kho và dữ liệu nhập xuất theo thời gian thực.
Dễ dàng kiểm soát số lượng tồn kho. Bên cạnh đó nắm bắt được hàng hóa chênh lệch chi tiết.
Kiểm kê đơn giản, báo cáo chi tiết
2.5. Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng
Nỗi lo vật liệu bị hỏng, không đảm bảo sản xuất được loại bỏ.
Xem thêm: Top 6 phần mềm thiết kế nhà miễn phí, top 5 phần mềm thiết kế nhà 3d
Nhanh chóng thêm mới hàng hóa.
Lên kế hoạch khuyến mãi, đẩy hàng tồn kho hiệu quả.
Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng
2.6. Dễ dàng cài đặt định mức tồn kho tối thiểu
Tự động thông báo khi hàng hóa đến mức cài đặt tồn kho tối thiểu
Giúp doanh nghiệp dễ dàng thêm vật liệu đảm bảo hoạt động kinh doanh sản xuất
Dễ dàng cài đặt định mức tồn kho tối thiểu
2.7. Kết nối quản lý bán hàng
Bên cạnh việc quản lý kho, phần mềm POS365 còn kết nối quản lý bán hàng tiện lợi. Điều này cho phép việc kinh doanh của bạn chuyên nghiệp hơn.
Kết nối quản lý bán hàng
Phần mềm hỗ trợ thu ngân, thanh toán đa phương thức, quản lý khách hàng, áp dụng chiết khấu, bán theo combo đơn giản. Vì vậy khi sử dụng POS365, doanh nghiệp sẽ có quy trình hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp.
III. Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư POS365
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng POS365 mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí hàng đầu Việt Nam hiện nay. Bất kỳ doanh nghiệp nào đều có thể sử dụng với tính năng chuyên dụng, tối ưu và tương thích mọi mô hình kinh doanh với:
3.1. Phù hợp mọi mô hình kinh doanh
POS365 sở hữu những tính năng chuyên biệt, nâng cao năng suất bán hàng, quản lý kho hiệu quả. Phần mềm phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh hiện nay như:
Cửa hàng tạp hóa
Siêu thị mini
Văn phòng phẩm
Cửa hàng thời trang
Shop mỹ phẩm
Spa làm đẹp
Vật tư nông nghiệp
Sắt thép
Phụ tùng ô tô
Nhà thuốc
Shop thú cưng
Cửa hàng điện máy
Nhà hàng, Quán ăn
Quán cà phê, quán trà sữa, trà chanh
Phù hợp mọi mô hình kinh doanh
3.2. Giảm thất thoát hiệu quả
Quản lý vật liệu theo thời gian thực, lịch sử nhập, xuất hàng hóa đều được lưu lại chi tiết.
Hỗ trợ phân quyền nhân viên, cho phép quản lý nhân viên trên hệ thống. Tùy theo từng vị trí, nhân viên đó chỉ có thể sử dụng một vài tính năng nhất định.
Báo cáo đầy đủ chi tiết kho hàng hóa, doanh thu, công nợ.
Giảm thất thoát hiệu quả
3.3. Quản lý từ xa
Phần mềm POS365 đồng bộ mọi thiết bị từ máy tính, laptop, máy bán hàng, điện thoại thông minh trong một tài khoản duy nhất.
Quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet mà không cần đến trực tiếp cơ sở kinh doanh.
Mọi thông tin đều được cập nhật theo thời gian thực.
Quản lý từ xa
3.4. Siêu tiết kiệm
POS365 mang đến giải pháp quản lý toàn diện và tiết kiệm chi phí đầu tư cho các công ty. Điều mà các phần mềm khác khó có thể làm được. Nhiều thương hiệu trên thị trường hiện nay thu thêm phí của người dùng. Chỉ khi đó các chức năng mở rộng mới có thể được sử dụng. Chỉ với 3000 Đồng một ngày, doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng trọn vẹn tính năng của POS365.
Siêu tiết kiệm
Hiện nay POS365 có 3 gói phần mềm:
Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí
Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được bộ phận CSKH hỗ trợ tải, cài đặt hoàn toàn miễn phí 24/24.
Tổng kết
Phần mềm quản lý kho vật tư POS365 chính là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn gì, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và cùng bạn tìm phương án giải quyết tốt nhất. Chúc các bạn thành công!
Ngành vật liệu xây dựng đòi hỏi phải quản lý chi tiết số liệu, nguyên vật liệu một cách chính xác. Trong khi đó, hầu hết các cửa hàng kinh doanh vẫn tiến hành quản lý theo cách thủ công, ghi chép sổ sách khiến việc quản lý gặp khó khăn khi cần xem xét tình trạng các mặt hàng còn hay hết, cũng như rất khó có thể thống kê nhanh chóng được doanh thu của cửa hàng theo ngày, theo tháng, theo quý…Từ thực tế như vậy, sự ra đời của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng là một giải pháp tối ưu, giúp chủ cửa hàng quản lý chi tiết tình hình kinh doanh của mình theo từng công trình hoặc theo khách hàng riêng.
1. Đơn vị tính quy đổi linh hoạt
Trở ngại lớn nhất của các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng khi sử dụng phần mềm bán hàng thông thường đó là không hỗ trợ cách quy đổi đơn vị tính. Đặc thù của kinh doanh vật liệu xây dựng là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Ví dụ, sắt nhập kg cây bán ra đơn vị cây, tôn nhập kg cắt bán mét... Với phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Kiot
Viet, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong các đơn vị tính, tự tạo ra đơn vị mới của sản phẩm trong mỗi lần nhập hàng.
Bạn có thể bổ sung các đơn vị tính bằng cách vào mục quản lý hàng hóa của phân mềm quản lý nguyên vật liệu Kiot
Viet.
MIỄN PHÍ dùng thử
2. Quản lý hàng tồn kho vật liệu xây dựng
Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng thường xuất thẳng đến công trình không qua kho và tính vào chi phí nhưng vẫn phải theo dõi tồn kho tại từng công trình, theo dõi điều chuyển vật liệu giữa công trình này với công trình khác hoặc vật liệu thừa thiếu giữa các công trình cần kiểm soát. Ngoài quản lý nguyên vật liệu xuất qua kho, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng còn cho phép quản lý nguyên vật liệu xuất thẳng đến công trình.
Hơn nữa, phần mềm có thể quản lý các chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm và tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp khau nhau một cách chính xác và nhanh chóng.
Đặc biệt Kiot
Viet còn là phần mềm quản lý nguyên vật liệu không chỉ dành cho máy tính mà còn có phiên bản ứng dụng sử dụng cho điện thoại di động, máy tính bảng với 2 hệ điều hành phổ biến nhất là IOS và Android.
3. Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng
Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp. Do vậy, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng cho phép người sử dụng theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp, theo dõi công nợ của một nhà cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc cho công trình, hợp đồng.
4. Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng xây dựng
Do hoạt động đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng. Vì vậy, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép theo dõi các khoản chi chi phí cụ thể theo từng công trình, hợp đồng. Với tiện ích này, kế toán viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính toán số liệu, chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát được tình hình doanh thu của doanh nghiệp và đưa các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
MIỄN PHÍ dùng thử
Chuyên mục: kinh doanh vật liệu xây dựng
Kinh nghiệm kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh phần mềm bán hàng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phần mềm cửa hàng vật liệu xây dựng phần mềm quản lý bán hàng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý bán lẻ
