Việc ứng dụng công nghệ và sử dụng phần mềm đã giúp con người rất nhiều trong công việc hiện đại. Với phần mềm quản lý trường học cũng vậy, nó giúp cho hoạt động giáo dục trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Bạn đang xem: Phần mềm quản lý trường học miễn phí
Đại dịch toàn cầu đang diễn ra đã gây ra những thay đổi lớn về cách trung tâm/trường học cung cấp việc học, hướng dẫn và tham gia cho sinh viên của họ. Với sự khóa chặt và các chuẩn mực xa rời xã hội buộc các tổ chức phải suy nghĩ lại về cách thức hoạt động của họ, việc đưa sinh viên và giảng viên trở lại trường học là một vấn đề đang diễn ra.
Trong những tình huống đó, việc đầu tư vào công nghệ, cụ thể là phần mềm quản lý trường học trở nên cần thiết đối với các trường học. Các công cụ phần mềm quản trị trường học giúp quản lý các công việc hành chính khác nhau như tổ chức thi, chấm điểm; theo dõi việc học, lên lịch cho các lớp học; và quản lý sinh viên, giảng viên và chương trình giảng dạy.
Bài viết này biên soạn năm phần mềm quản lý trường học miễn phí dành cho người dùng không có ngân sách CNTT lớn hoặc đang cố gắng cắt giảm chi phí.
1. Claster
Phiên bản miễn phí : Bao gồm các mô-đun cốt lõi, CRM, thanh toán, học thuật, khảo sát và câu đố cho tối đa 50 sinh viên.
Phiên bản trả phí : Bắt đầu với $ 50 mỗi tháng cho số lượng sinh viên không giới hạn.
Classter là hệ thống quản lý học tập và thông tin trường học (LMS) tất cả trong một dựa trên đám mây cũng cung cấp hệ thống thông tin học sinh (SIS).
Phần mềm cung cấp một số mô-đun được thiết kế cho các trường K12, các cơ sở giáo dục đại học và các học viện tư nhân. Tính năng đăng ký và quản lý sinh viên của nó làm cho nó phù hợp để lưu trữ và sắp xếp thông tin sinh viên.
Classter cũng có khả năng tích hợp nâng cao với các ứng dụng công việc phổ biến và các công cụ quản lý lịch. Điều này giúp giáo viên dễ dàng đồng bộ lịch và quản lý chương trình giảng dạy cũng như thời khóa biểu.
Classter cung cấp hỗ trợ qua điện thoại, email và trực tiếp 24/7 cũng như bàn trợ giúp trực tuyến.
2. Gibbon
Phiên bản miễn phí : Bao gồm tất cả các tính năng.
Phiên bản trả phí : Người dùng có thể đăng ký dịch vụ kỹ thuật trả phí và hỗ trợ bảo trì bởi các chuyên gia.
Gibbon là một hệ thống quản lý trường học mã nguồn mở dựa trên đám mây cung cấp một loạt các tính năng. Là một công cụ mã nguồn mở, Gibbon rất linh hoạt và cung cấp cho các trường quyền kiểm soát hoàn toàn và tự do sử dụng phần mềm theo cách họ muốn.
Mô-đun cốt lõi trong Gibbon cung cấp các tính năng như lập kế hoạch, thời khóa biểu, quản lý sổ điểm cho sinh viên và giáo viên, quản lý thư viện, điểm danh và theo dõi hành vi, cũng như khả năng đánh giá cho giáo viên.
Kiến trúc của Gibbon cho phép người dùng tăng số lượng tính năng mà nó có thể hỗ trợ. Hỗ trợ miễn phí có sẵn thông qua tài liệu phong phú của phần mềm và các diễn đàn hỗ trợ trực tuyến.
3. Edubit
Phiên bản miễn phí: hầu hết tất cả các tính năng trừ gửi email, thanh toán online và gắn tên miền.
Phiên bản trả phí: Người dùng có nhiều lựa chọn với các gói cho cá nhân, tổ chức theo 3 tháng hoặc theo năm.
Edubit là nền tảng cho phép bạn vừa dạy học online và kinh doanh khóa học online. Bạn chỉ cần có bài giảng online là có thể dễ dàng upload lên hệ thống một cách dễ dàng. Với chưa đầy 5 phút thao tác, bạn hoàn toàn có thể tạo một trường học riêng cho riêng mình.
Edubit phù hợp cho tất cả các đối tượng từ cá nhân, giảng viên, trung tâm/trường học hay doanh nghiệp muốn dạy học trực tuyến, đào tạo nhân sự và kinh doanh khóa học online.
Một số tính năng nổi bật của Edubit có thể kể đến như:
- Upload video thuận tiện,
- Đính kèm tài liệu, phần mềm
- Cài đặt bài thi trắc nghiệm
- Theo dõi tiến độ học từng học viên
- Bảo mật bài giảng, chống download
- Tạo mã kích hoạt, mã coupon dễ dàng
- Trao đổi thảo luận với học viên
- Tích hợp affiliate
- Quản lý đơn hàng, học viên, thu nhập
Edubit dễ dàng sử dụng cho người Việt bởi giao diện tiếng việt thân thiện, sử dụng được trên cả laptop và mobile cho cả android và ios. Bạn có thể trải nghiệm Edubit ngay tại: https://trial.edubit.vn/
4. Open
Edu
Cat
Phiên bản miễn phí: Hỗ trợ các chức năng cốt lõi như theo dõi điểm danh, lên lịch lớp học, hệ thống thông tin sinh viên và quản lý giảng viên.
Phiên bản trả phí : Dao động từ $ 49- $ 1,999 cho các gói cho các tính năng bổ sung, tích hợp và các dịch vụ giới thiệu.
Open
Edu
Cat là một hệ thống quản lý giáo dục dựa trên đám mây mã nguồn mở dành cho các trường đại học, cao đẳng và phổ thông.
Open
Edu
Cat cung cấp nhiều tính năng khác nhau trong mô-đun cốt lõi của nó. Chúng bao gồm một hệ thống thông tin lưu giữ hồ sơ của sinh viên và giảng viên, theo dõi điểm danh, lớp học ảo, quản lý học phí và quản lý thời khóa biểu.
Hỗ trợ và bảo trì không có sẵn với phiên bản miễn phí — người dùng phải tự thực hiện, đòi hỏi kiến thức về mã hóa. Giải pháp thay thế là tận dụng cài đặt và bảo trì trả phí từ nhóm dịch vụ Open
Edu
Cat.
5. Open
SIS Community Edition
Phiên bản miễn phí : Open
SIS Community Edition cung cấp các tính năng cốt lõi bao gồm thông tin học sinh, lập lịch nâng cao, cổng thông tin giáo viên và theo dõi điểm danh.
Phiên bản trả phí : Phiên bản Professional hỗ trợ các quy trình phức tạp hơn mà quản trị viên trường học có thể gặp phải. Giá được đặt là $ 0,25 / năm cho mỗi người dùng.
open
SIS là một phần mềm quản lý thông tin học sinh và trường học mã nguồn mở. Nó cung cấp thiết lập dựa trên đám mây cho các trường học từ K12 đến giáo dục đại học và tích hợp với các công cụ hội nghị truyền hình phổ biến của bên thứ ba để quản lý lớp học trực tuyến nâng cao.
Sản phẩm phù hợp nhất cho các trường học vừa và nhỏ với đội ngũ nhân viên am hiểu về CNTT. Là một công cụ mã nguồn mở, người dùng cần phải làm quen với Postgre
SQL để tận dụng hết khả năng của phần mềm. Nó cũng có các ứng dụng i
OS và Android gốc.
open
SIS cung cấp tích hợp với một số ứng dụng quản lý lịch và hội nghị truyền hình phổ biến để tạo điều kiện cho việc học trực tuyến.
Các tùy chọn hỗ trợ của sản phẩm bao gồm cổng tự phục vụ, trò chuyện trực tiếp và đường dây trợ giúp về khủng hoảng sau giờ làm việc.
Cách chọn phần mềm quản trị trường học phù hợp cho học viện của bạn
Với rất nhiều tùy chọn mã nguồn mở và miễn phí có sẵn, bạn có thể bối rối khi lựa chọn sản phẩm phù hợp. Cách tiếp cận sau đây có thể giúp bạn xác định công cụ phù hợp cho viện của bạn:
- So sánh giới hạn người dùng. Tốt nhất, bạn nên chọn một công cụ hỗ trợ nhiều người dùng nhất trong phiên bản miễn phí của nó.
- Xem lại các tính năng được cung cấp trong phiên bản miễn phí. Danh sách rút gọn một trong những có tất cả các tính năng cốt lõi và đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn.
- Kiểm tra xem phiên bản miễn phí có cung cấp khả năng tùy chỉnh và nó phù hợp với yêu cầu của tổ chức của bạn hay không.
- So sánh các dịch vụ đào tạo và hỗ trợ mà các công cụ khác nhau cung cấp và liệu chúng có được bao gồm trong phiên bản miễn phí hay không.
Những câu hỏi thường gặp khi lựa chọn phần mềm quản lý trường học miễn phí
Việc lựa chọn một công cụ phần mềm quản lý trường học miễn phí hoặc mã nguồn mở không phải là dễ dàng, nhưng nó luôn giúp bạn đặt ra những câu hỏi phù hợp. Chúng tôi đã sắp xếp một số câu hỏi chính mà bạn có thể đưa ra cho các nhà cung cấp phần mềm trước khi hoàn thiện một sản phẩm cụ thể.
Phần mềm miễn phí có cung cấp tùy chỉnh không? Không phải mọi sản phẩm miễn phí hoặc mã nguồn mở đều cung cấp khả năng tùy chỉnh. Một số nhà cung cấp phần mềm chọn khóa tính năng này cho người dùng phiên bản miễn phí. Nếu có sự thay đổi trong cách thức hoạt động của trường học của bạn, phần mềm quản lý trường học của bạn phải có thể theo kịp những thay đổi và điều chỉnh cho phù hợp.
Tôi nên mong đợi loại hỗ trợ kỹ thuật nào? Thông thường, các dịch vụ hỗ trợ bị giới hạn đối với những người dùng chọn phiên bản miễn phí trong khi người dùng trả phí được hỗ trợ trực tiếp 24/7. Trước khi đầu tư vào một giải pháp phần mềm, hãy kiểm tra loại hỗ trợ kỹ thuật mà nhà cung cấp cung cấp với phiên bản miễn phí.
Sản phẩm có cung cấp khả năng tích hợp không? Phần mềm quản lý trường học phải có khả năng tích hợp. Nếu không có hỗ trợ tích hợp, các quy trình như lưu trữ thông tin học sinh sẽ mất rất nhiều thời gian.
Có những loại triển khai và tùy chọn truy cập nào? Phần mềm quản lý trường học có thể dựa trên đám mây hoặc tại chỗ. Đôi khi, chúng là sự kết hợp của cả hai. Khi nói đến quyền truy cập, một số công cụ phần mềm có ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép giáo viên hoặc học sinh truy cập vào hệ thống quản lý trường học từ mọi nơi.
Phần mềm quản lý trường học là một giải pháp được sử dụng để kiểm soát các vấn đề trong nhà trường một cách nhanh chóng, dễ dàng. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý khiến người dùng khó khăn trong việc chọn lựa. Hiểu được tâm lý khách hàng, thông qua bài viết sau, trungcapktktbinhdinh.edu.vn sẽ giới thiệu về các phần mềm quản trị doanh nghiệp quản lý trong trường học hiệu quả nhất hiện để bạn tham khảo lựa chọn.
| Tên phần mềm | Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại | Tích hợp sổ liên lạc điện tử | Miễn phí/Trả phí |
| Phần mềm quản lý trungcapktktbinhdinh.edu.vn với ứng dụng | Trả phí | ||
| SMAS Viettel | Trả phí | ||
| Mona e LMS | Trả phí | ||
| Eschool | Trả phí | ||
| Ayotree | - Ayotree Standard: 250.000 VNĐ/ Tháng - Ayotree Premium: 1.120.000 VNĐ/ Tháng - Ayotree Franchise: 3.904.000 VNĐ/Tháng | ||
| EBM PRO | Trả phí | ||
| vn Edu | Trả phí | ||
| Faceworks | Trả phí | ||
| Easy Edu | Trả phí | ||
| DTSoft | Trả phí |
Việc sử dụng phần mềm quản lý trường học mang lại nhiều lợi ích cho cả học viên, giáo viên và cả những nhà quản trị nhờ những tính năng thông minh. So với những phương pháp quản lý truyền thống, hệ thống này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc kiểm soát các vấn đề trong nhà trường. Đồng thời, việc triển khai các khóa học hay tổ chức, lên kế hoạch hoạt động cũng trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn.
Nhờ việc sử dụng phần mềm quản lý trong giáo dục nhà trường này mà khoảng cách địa lý hay rào cản ngôn ngữ cũng được xóa bỏ. Chi phí mặt bằng, đi lại, quản lý,... cũng được cắt giảm đáng kể. Phần mềm này còn hỗ trợ các nhà quản lý bổ sung thêm tài liệu mọi lúc mọi nơi, theo dõi sát sao tình hình hoạt động trong nhà trường.
Ngoài ra, phần mềm trungcapktktbinhdinh.edu.vn còn tích hợp một ứng dụng khảo sát cho phép xây dựng một ngân hàng câu hỏi, đề kiểm tra kiến thức trong mỗi khóa học. Tiêu chí đánh giá cùng huy chương cũng được thiết kế phù hợp để ghi nhận thành tích của từng học viên. Bên cạnh đó, phần mềm này còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật khác mà không phải ứng dụng nào cũng đem lại được:
Phần mềm này hỗ trợ người dùng quản lý tất cả các hoạt động trong nhà trường trên một nền tảng duy nhất.trungcapktktbinhdinh.edu.vn không cung cấp một giải pháp riêng biệt cho từng tổ chức. Thay vào đó, phần mềm này được phát triển dành cho tất cả mọi tổ chức giáo dục với quy mô khác nhau với chi phí đầu tư phù hợp. Phần mềm này có thể thiết lập email linh hoạt, tự động gửi thông báo đến tất cả những người có liên quan về thông tin khóa học.Chỉ cần có kết nối internet, người dùng có thể truy cập vào phần mềm mọi lúc, mọi nơi, trong mọi hoàn cảnh mà không cần tải về máy.Phần mềm còn cung cấp cho người dùng báo cáo hoạt động đa chiều, giúp việc quản lý trong trường học trở nên dễ dàng hơn.Phần mềm Điều hành Doanh nghiệp Tổng thể trungcapktktbinhdinh.edu.vn toàn diện và hiệu quả, tối ưu khả năng quản lý, nâng cao trình độ nhân sự, giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận mạnh mẽ. Tích hợp hơn 20+ phân hệ gồm Kế toán, nhân sự, chấm công, marketing,... trên cùng một phần mềm.Trải nghiệm miễn phí 15 ngày công cụ toàn diện này!DÙNG THỬ NGAY hoặc Nhận tư vấn
Phần mềm quản lý giáo dục hiệu quả SMAS Viettel
SMAS là giải pháp để quản trị trong lĩnh vực giáo dục của Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel dành cho các Sở/ phòng giáo dục và đào tạo cùng trường học các cấp. Phần mềm này có khả năng hỗ trợ nhà trường quản lý hồ sơ học sinh nhằm đánh giá được kết quả học tập, hạnh kiểm hay xếp hạng thi đua.
Một số tính năng nổi bật:
Giao diện trực quanCung cấp nhiều mẫu dữ liệu, kế hoạch, báo cáo
Phân loại danh mục rõ ràng cho báo cáo, thời khóa biểu, chuyên đề
Ayotree là một phần mềm quản lý trường học hiệu quả với nhiều tính năng đa dạng như thanh toán học phí, điểm danh và quản lý tất cả hoạt động của giảng viên, học sinh. Phần mềm này được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nên các thông tin được bảo mật an toàn.
Phần mềm này còn có thể hỗ trợ lên lịch các lớp học, sự kiện ở một địa điểm đã được xác định. Một tính năng đặc biệt khác của phần mềm là khả năng phân quyền giúp phụ huynh có thể truy cập xem điểm học sinh dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
Tự động báo cáo, thống kê lịch học.Thống kê ngày sinh của học sinh.Cho phép tạo email tự động gửi thông báo cho nhân viên, phụ huynh học sinh.Hỗ trợ tạo tài khoản và phân quyền truy cập cho người dùng.Tạo bảng điểm điện tử để theo dõi tình hình học tập của học sinh.Đây là một trong những ứng dụng quản lý giáo dục được ứng dụng rộng rãi tại Việt Nam. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ việc quản lý trong những ngôi trường có quy mô lớn trở nên dễ dàng hơn. Với EBM PRO, mọi thông tin hoạt động đều được lưu lại và thông báo cho người quản lý. Nhờ đó mà nhà điều hành có thể nắm bắt được những thông tin quan trọng.
EBM PRO là giải pháp để quản lý trường học vượt trội. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng vượt trội để hỗ trợ bạn quản lý các hoạt động trong trường học một cách dễ dàng hơn. Cụ thể:
Phần mềm này có giao diện được thiết kế đơn giản với nhiều tính năng hiện đại. Nhờ đó việc sử dụng trở nên dễ dàng đối với tất cả mọi người. Ứng dụng này có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau. Vì vậy bạn có thể truy cập vào phần mềm mọi lúc mọi nơi. Mức giá khá “mềm” là một điểm cộng lớn giúp phần mềm được sử dụng rộng rãi hơn.vn
Edu là phần mềm quản lý trường học được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam. Phần mềm này được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây hiện đại với khả năng hỗ trợ nhà điều hành quản lý được những hoạt động trong nhà trường hiệu quả. Ngoài ra, vn
Edu còn có thể giúp nâng cao được chất lượng dạy và học trong nhà trường nhưng tính bảo mật vẫn được đảm bảo.
Tính năng nổi bật:
Quản lý dễ dàng các hoạt động của giáo viên, học sinh.Quản lý hồ sơ điện tử trong nhà trường hiệu quả.Tạo thống kê, báo cáo kết quả hoạt động.Quản lý sổ liên lạc, tạo thông báo tự động đến giảng viên, học viên.Faceworks là phần mềm hiệu quả để quản lý các hoạt động, giáo dục tổng thể trong nhà trường. Phần mềm này có khả năng quản lý hiệu quả học sinh, giảng viên, các thiết bị trong nhà trường, học phí,... Nhờ đó công tác quản lý trong nhà trường trở nên nhanh chóng, chính xác.
Một số ưu điểm nổi bật:
Phần mềm hỗ trợ tiết kiệm thời gian trong việc tính điểm, tính học phí hay tính lương nhờ hệ thống tính toán có độ chính xác cao.Faceworks nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý trong nội bộ nhà trường.Ứng dụng có giao diện thân thiện, dễ sử dụng.Phần mềm có tích hợp máy quẹt thẻ, máy chấm công, tin nhắn sms tự động và email marketing.Phần mềm cho phép phân quyền truy cập tùy theo chức vụ để dễ dàng quản lý.Phần mềm quản lý trong nhà trường tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn là Easy Edu. Phần mềm này được đánh giá cao về hiệu quả và những tính năng đa dạng. Mọi công việc quản lý trong nhà trường, cơ sở giáo dục đều được hỗ trợ nhanh chóng, tiện lợi.
Tính năng nổi bật:
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.Phần mềm cung cấp thời gian cụ thể, chính xác theo yêu cầu của nhà quản lý.Tối ưu CRM, marketing giúp trường học tăng doanh thu nhờ thu hút được nhiều học sinh.Hỗ trợ nhà quản lý tổng hợp, nắm bắt được thông tin nhưng vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu.Đây là phần mềm quản lý nhà trường hiệu quả được sử dụng rộng rãi hàng đầu hiện nay. DTSoft có khả năng hỗ trợ quản lý các thông tin, dữ liệu của các cơ sở giáo dục một cách nhanh chóng, tiện lợi. Thông tin của học sinh, giảng viên cũng được hệ thống quản lý cụ thể, rõ ràng nhưng tính bảo mật vẫn được đảm bảo.
Tính năng nổi bật:
Quản lý hiệu quả hồ sơ học sinh từ khi nhập học đến khi tốt nghiệp.Tự động tính điểm trung bình theo học kỳ và xếp loại học lực theo từng môn, từng lớp.Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.Tổng hợp được các hoạt động trong nhà trường, kết quả học tập của học sinh nhanh chóng, chính xác.Hy vọng sau khi đọc nội dung trên bạn sẽ lựa chọn được phần mềm quản lý trường học phù hợp. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng cũng như chi phí triển khai phần mềm quản lý nhà trường của trungcapktktbinhdinh.edu.vn thì hãy liên hệ đến hotline 02257309838 để được chúng tôi hỗ trợ.
