Phòng Gym đang là hình thức kinh doanh phổ biến với hàng triệu người đăng ký tham gia trên cả nước. Với mức độ người đến phòng tập gym tăng cao khiến cho việc quản lý trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Hệ thống phần mềm quản lý phòng gym ra đời để giúp chủ kinh doanh giải quyết các vấn đề về quản lý hội viên, nhân viên và doanh thu dễ dàng hơn. Để tìm hiểu rõ hơn những tính năng ưu việt mà phần mềm này mang lại, mời quý bạn đọc tham khảo ngay 7 phần mềm quản lý phòng gym dưới đây mà công ty phần mềm Modun
Soft muốn chia sẻ đến bạn đọc.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý gym
Tổng hợp các phần mềm quản lý phòng gym được ưu chuộng nhất hiện nay
#1. Phần mềm quản lý gym Modun
Soft
Ở vị trí đầu tiên phải kể đến đó chính là phần mềm quản lý phòng gym Modun
Soft, phần mềm này đã phủ sóng rộng rãi và rất quen thuộc trên khắp cả nước, cung cấp trọn gói phần mềm quản lý với mô hình phòng gym từ nhỏ cho đến lớn với đa dạng các lĩnh vực như: gym, fitness, yoga, aerobic,…với tính năng bảo mật thông tin tối ưu, an toàn tuyệt đối cùng giao diện đẹp mắt thao tác người dùng dễ dàng.
Gym là ngành dịch vụ đòi hỏi tính chăm sóc khách hàng cao cũng như xử lý thông tin dữ liệu chính xác. Chính vì lý do đó mà nhiều phòng tập gym phải tìm đến phần mềm quản lý để xử lý các quy trình chuyên nghiệp, mang lại giá trị lợi ích cho khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ đó.
Lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ
Chủ phòng gym có thể lưu trữ tất cả các thông tin cần thiết, phát triển dịch vụ. Dễ dàng quản lý thông tin khách hàng bao gồm tuổi tác, vị trí, nghề nghiệp, sinh nhật, nguồn hội viên… Điều này cho phép bạn giữ liên lạc chặt chẽ với các thành viên và hình thành mối liên kết giữa phòng tập và hội viên, cải thiện thương hiệu phòng tập.
Giám sát và quản lý chặt chẽ thu chi
Khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym, chủ phòng tập sẽ dễ dàng hạch toán sổ sách, kiểm soát chặt chẽ các báo cáo về lịch sử giao dịch, các khoản thu chi. Sử dụng phần mềm quản lý phòng tập gym là giải pháp tốt và cực kỳ hiệu quả cho cả người chủ lẫn nhân viên có được sự tin tưởng tuyệt đối và lâu dài.
Thông tin được bảo mật tuyệt đối
Các phần mềm quản lý phòng tập gym sẽ đảm bảo dữ liệu không bị đột nhập hay tấn công. Phần mềm quản lý phòng tập gym được thiết kế để phân quyền chi tiết, chặt chẽ giữa người quản lý và các nhân viên của mình.
Tiết kiệm thời gian
Phần mềm quản lý phòng tập gym là một công cụ thay bạn sắp xếp các hoạt động của phòng tập, dễ dàng quản lý, kiểm soát hoạt động tránh trường hợp sai sót, nhầm lẫn. Ngoài ra, phần mềm còn giúp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý các thành viên, thúc đẩy phòng tập tăng trưởng trong dài hạn.
Tiết kiệm chi phí
Hoạt động kinh doanh phòng tập gym bao gồm rất nhiều chi phí tốn kém. Giờ đây mọi thứ đã được giải quyết khi có phần mềm tập gym miễn phí của Modunsoft mà bạn không cần thuê quá nhiều nhân viên mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc, quản lý phòng gym hiệu quả.
Tăng cao khả năng xử lý công việc
Phần mềm quản lý phòng tập gym giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả, giảm tải được công việc của lễ tân, dễ dàng quản lý vào ra và phòng tập. Đồng thời phần mềm còn có các chức năng giúp thúc đẩy sự tăng trưởng của phòng gym.
Tổng hợp các tính năng của phần mềm quản lý phòng gym
Phần mềm quản lý phòng tập gym Modunsoft tích hợp nhiều tính năng ưu Việt và cực kỳ tiện lợi cho người sử dụng, cụ thể là:
Quản lý phòng tập
Quản lý thông tin từng phòng tậpQuản lý trang thiết bị phòng tập
Quản lý nhân viên. Phân quyền trên hệ thống theo nhiệm vụ của từng người.Chấm công nhân viên.Tiếp nhận đánh giá của hội viên về nhân viên phòng tập
Quản lý lịch làm việc của PT
Để đáp ứng nhu cầu quản lý lịch làm việc các nhân viên PT ở phòng tập, Modun
Soft vừa bổ sung và cập nhật chức năng quản lý theo kế hoạch lịch trình của PT. Trên màn hình là giao diện quản lý PT theo lịch tập đã được sắp xếp dễ dàng theo dõi. Với màn hình trực quan giúp chủ phòng tập dễ dàng quản lý lịch tập của hội viên. Đồng thời theo dõi lịch dạy tập của PT theo giờ và theo ca. Thêm cả việc tạo thời gian biểu cho một cá nhân hay cả nhóm.
Quản lý báo cáo thống kê
Thống kê doanh thu theo lịchHệ thống bảng biểu đa dạng
Thống kê đăng ký mới, gia hạn mới.Báo cáo chi phí theo từng giai đoạn
Báo cáo khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ
Báo cáo năng suất tư vấn của bộ phận bán hàng
Thống kê số lần gia hạn, số buổi tập, số buổi còn lại
Quản lý doanh thu – hóa đơn bán hàng
Nếu phòng tập của bạn có thêm dịch vụ kinh doang các mặt hàng đa dạng đáp ứng thêm nhu cầu của người tập. Bao gồm như bán dụng cụ tập luyện, nước, thuốc hay thực phẩm bổ sung dinh dưỡng,… Thì phần mềm quản lý phòng tập gym quả là một công dụng tuyệt vời. Một phần mềm được tích hợp cả hai loại phần mềm, vì phần mềm của chúng tôi được thêm các chức năng tương tự như phần mềm quản lý bán hàng. Nhiều hệ thống quản lý phòng gym khác không có chức năng bán này nên việc lựa chọn phần mềm quản lý Modun
Soft là phương án tốt nhất. Cả hai chức năng đều đa dạng và tiết kiệm chi phí đầu tư.
Thiết lập quản lý tiền hoa hồng
Phần mềm hỗ trợ tạo nhiều hóa đơn bán hàng nhanh chóng và được liên kết trực tiếp với máy in hóa đơn. Giúp cho việc tạo hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức. Dễ dàng quản lý và theo dõi danh sách hóa đơn vào cuối ngày nhanh chóng.
Quản lý hội viên
Quản lý thông tin cá nhân: họ tên tuổi tác, vị trí, nghề nghiệp, sinh nhật, loại thành viên, mã vân tay,…Quản lý hội viên ra vào, giúp theo dõi chính xác số buổi tập của hội viên.Quản lý ngày đăng ký, loại đăng kýGhi lại lịch sử sử dụng dịch vụ của hội viênHệ thống nhắc nhở, thông báo ngay trên trang chủ sự kiện quan trọng dành cho hội viên
Tiếp nhận những đánh giá của hội viên về nhân viên chăm sóc, huấn luyện viên cá nhân.
Quản lý gói tập, thẻ tập
Quản lý thẻ tậpTạo và quản lý những gói tập, hình thức tập
Hệ thống tích hợp với thẻ từ đã được lập trình sẵn theo gói tập
Hệ thống cảnh báo thẻ tập sắp hết hạn để đăng ký mới.Quản lý gia hạn thẻ, quản lý thu phí
Hỗ trợ bán nhiều gói tập PT cho cùng 1 Hội viên, tức 1 Hội viên có thể mua nhiều Hợp đồng PT để tập luyện, tính năng này đa số các phần mềm Gym khác trên thị trường không đáp ứng được.
Ngoài ra, phần mềm Modun
Gym còn có chức năng cập nhật gói đào tạo của thành viên (nâng cấp hợp đồng). Đây là một chức năng khác mà các phần mềm tập gym khác trên thị trường không làm được. Theo yêu cầu trên thực tế, các thành viên câu lạc bộ có thể mua gói tập thử với số tiền nhỏ và thử trải nghiệm ngắn hạn các dịch vụ và thiết bị của phòng tập. Sau đó, bạn có thể nâng cấp lên gói cao cấp hoặc gói chính thức và chỉ phải trả thêm phí cho gói tập mới.
Tích hợp với các thiết bị phần cứng
Phần mềm quản lý phòng tập gym Modunsoft tích hợp với các thiết bị máy chấm công để tối ưu hóa một số quy trình.
Tích hợp tính năng SMS Marketing
Phần mềm quản lý phòng GYM của Modun
Soft được tích hợp sẵn các tin nhắn thương mại và tin nhắn dịch vụ khách hàng. Bao gồm như: chúc mừng sinh nhật, thông báo thương mại, gửi mã giảm giá tri ân khách hàng,… Với tính năng này bạn sẽ giúp được nhiều trong việc chăm sóc khách hàng được chuyên nghiệp và hiện đại hơn.
Xem thêm: Bút bi 3 màu loại đẹp - bút bi 3 màu cao cấp, giá rẻ, mua ngay kẻo lỡ
Ngoài ra phần mềm giúp lưu trữ và dễ dàng xem lại nội dung tin nhắn, lịch sử đã gửi và nhận SMS. Giúp bạn theo dõi và đánh giá mức độ hiệu quả của chiến dịch, từ đó giúp đội ngũ chăm sóc khách hàng nhanh chóng tìm ra hướng khắc phục.
Tính năng khác
Tìm kiếm, tra cứu các dữ liệu khi cần.Nhập và truy xuất dữ liệu ra file excel nhanh chóng.Theo dõi tình hình của nhân viên mà vẫn đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng.Phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ phòng tập nên phù hợp với mọi loại hình phòng tập.Hệ thống phần mềm quản lý phòng gym bao gồm những gì?
Cài đặt phần mềm hiển thị thông tin lên màn hình LCD
Phần mềm quản lý phòng gym Modunsoft sẽ được kết nối với các thiết bị máy tính và cho phép hiển thị thông tin lên màn hình. Để thực hiện bước cài đặt chỉ cần người dùng sử dụng một chiếc máy tính là đã có thể thực hiện các thao tác này.
Phần mềm quản lý phòng gym vân tay hoặc máy quét khuôn mặt
Người quản lý phòng gym cần kết nối phần mềm với máy đọc vân tay hoặc máy quét khuôn mặt để điểm danh hội viên giúp các bước quản lý khách hàng trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Khóa từ kết nối với phần mềm quản lý phòng tập gym
Thông thường những phòng tập gym còn trang bị thêm một bộ khóa từ để kiếm soát khách hàng. Chỉ những hội viên hợp lệ mới có thể đẩy cửa vào phòng tập, còn những khách hàng không hợp lệ thì cửa sẽ không mở.
Máy in bill
Nhiều phòng tập gym còn thể hiện được tính chuyên nghiệp khi sử dụng máy in bill để thu in phiểu thu hoặc thẻ tập cho khách hàng và có nhu cầu in thẻ giữ xe miễn phí thì phần mềm sẽ in phiếu giữ xe cho khách.
Công ty Giải pháp phần mềm Modunsoft xin cung cấp bảng giá phần mềm quản lý phòng gym để bạn tham khảo:
| STT | Tên sản phẩm | Giá tạm tính |
| 1 | Phần mềm quản lý gym trọn gói | 8.990.000 |
| 2 | Thiết bị nhận diện khuôn mặt | 2.800.00 – 6.500.000 |
| 3 | Màn hình hiển thị thông tin | 8.000.000 |
| 4 | Khóa từ | 3.500.000 |
| 5 | Cổng xoay tự động | 14.300.000 |
| 6 | Thẻ thành viên | 9.000 |
Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, mức chi phí có thể chênh lệch tùy vào nhu cầu thực tế của quý khách hàng và biến động trên thị trường.
Trong tương lai, Modunsoft đang phấn đấu trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm để đáp ứng các trang thiết bị hiện đại nhất gửi đến quý khách hàng. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất!
Phần mềm quản lý phòng gym ra đời đáp ứng nhu cầu tất yếu của chủ phòng tập để đơn giản hóa và hiện đại hóa phòng tập. Phần mềm quản lý phòng gym Paradise Gym là phần mềm đáp ứng đủ nhu cầu của các chủ doanh nghiệp phòng Gym. Giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý nhân viên, hội viên, doanh thu… phòng gym của mình
Phần mềm quản lý phòng gym Paradise
Các thiết bị thông minh như máy quét khuôn mặt được lắp đặt ở lối ra vào. Khi khách hàng đi qua, máy sẽ hiển thị thông tin chào mừng. Hoặc hiển thông tin nhắc gói tập sắp hết hạn. Hoặc thậm chí nếu gói tập đã hết hạn quá lâu mà khách không gia hạn. Hệ thống có thể kết hợp thông báo và khóa cửa lúc này khách sẽ không mở cửa tự động để đi vào phòng tập được
Chủ động quản lý và bảo mật dữ liệu khách hàng
Tăng cường bảo mật dữ liệu doanh nghiệp, tránh thất thoát thông tin nhạy cảm. Giải pháp tốt nhất là dữ liệu nên được lưu ở máy tính server của bên bạn. Bạn làm chủ dữ liệu và chủ động trong mọi hoàn cảnh. Khi phòng gym của bạn bị mất kết nối internet thì hệ thống vẫn hoạt động bình thường.
Trường hợp sử dụng các phần mềm thuê bao trả phí theo năm Cloud thì dữ liệu thường được lưu trên server đám mây của nhà cung cấp dịch vụ. Tất cả thông tin dữ liệu khách hàng đều năm trên server của nhà cung cấp dịch vụ
Đánh giá Phần mềm quản lý phòng gym tốt nhấtHãy cùng chúng tôi điểm mặt một vài Phần mềm quản lý phòng gym đang có trên thị trường và đánh giá xem Phần mềm quản lý phòng gym nào là tốt nhất nhé
Phần mềm quản lý phòng gym Time
GYM
Time
GYM là phần mềm được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng Cloud. Các chức năng quản lý gym của phần mềm Time
GYM khá là chuyên nghiệp và đầy đủ cho một phòng gym cơ bản
Hệ thống Cloud quản lý đa điểm, đa chuỗi, phần mềm quản lý phòng gym của Time
Soft đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ quản lý. Quản lý đa cơ sở hoặc mô hình nhiều dịch vụ. Tiện lợi khi quản lý và xem báo cáo trên điện thoại.
Ưu điểm: Phần mềm chạy trên cloud nên có thể quản lý từ xa qua điện thoại hoặc web. Các chức năng của phần mềm tương đối đầy đủ
Nhược điểm: Cloud cũng làm nhược điểm lớn của phần mềm Time
Gym. Dữ liệu khách hàng là một dấu hỏi lớn, liệu dữ liệu khách hàng có bị rò rỉ hoặc đánh cắp không? Bạn phải trả phí hàng năm hoặc hàng tháng để sử dụng phần mềm.
Phần mềm quản lý phòng Gym Time
SOFT
Phần mềm quản lý phòng Gym Time
SOFT là một phần mềm quản lý chuyên nghiệp với giao diệnthông minh,thân thiệndễ sử dụng cho mọi đối tượng khách hàng.
Hơn thế Time
Soft còn là một phần mềm rất hữu ích giúp quản lý hội viên bằng nhiều hình thức khác nhau, Phần mềm quản lý phòng Gym Time
SOFT giúp xác thực hội viên chính xác bằng công nghệ sinh trắc như: vân tay, mã thẻ từ hay face ID. Phần mềm này quản lý dễ dàng trên tất cả các thiết bị chỉ cần có internet.
Ưu điểm: Các chức năng của phần mềm tương đối đầy đủ. Phần mềm chạy trên cloud nên có thể quản lý từ xa qua điện thoại hoặc web.
Nhược điểm: Bạn phải trả phí hàng năm hoặc hàng tháng để sử dụng phần mềm. Cloud cũng làm nhược điểm lớn của phần mềm Time
Gym. Dữ liệu khách hàng là một dấu hỏi lớn, liệu dữ liệu khách hàng có bị rò rỉ hoặc đánh cắp không?
Phần mềm gymmaster
Phần mềm Gymmaster được phát triển dựa trên yêu cầu thiết thực của khách hàng. Qua thời gian tổng hợp từ các yêu cầu thực tế và dần áp các công nghệ mới. Hiện nay phần mềm quản lý phòng tập gym master cũng có một lượng khách hàng ổn định.Phần mềm gymmaster là một lựa chọn đáng cân nhắc của các chủ phòng tập.
Ưu điểm Phần mềm gymmaster:
Phần mềm gymmaster Tích hợp công nghệ mới, chạy đa nền tảng Mobile, Máy tính, web…Kết hợp với máy chấm công khuôn mặt Next
Face để quản lý khách hàng|Tương thích với nhiều loại phần cứng trên thị trường
Nhiều báo cáo tích hợp sẵn trong phần mềm.
Nhược điểm Phần mềm gymmaster
Theo đánh giá chủ quan là giao diện của Phần mềm gymmaster còn khá rối và khó sử dụng
Một số khách hàng phản ánh là phần mềm kết nối chập chờn, thình thoảng bị đứt kết nối với máy chủ, không hoạt động được
Thời gian hỗ trợ và phản hồi yêu cầu khách hàng hơi chậm một chút
Phần mềm quản lý phòng gym Smart
GYM
Smart
GYM có rất nhiều những tính năng hữu ích và hỗ trợ tối đa những vấn đề có liên quan đến quản lý phòng tập, giúp bạn quản lý phòng tập một cách thuận tiện và hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý phòng gym Smart
GYM hỗ trợ việc quản lý và thực hiện công việc trở nên dễ dàng hơn, góp phần giảm bớt thời gian, tiết kiệm được chi phí khi sử dụng phần mềm quản lý này.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
Hỗ trợ kiểm soát những hoạt động của khách hàng tại phòng tập.Hỗ trợ việc quản lý thông tin học viên, như gia hạn, bảo lưu thời hạn những gói tập mà khách hàng đăng ký.Khả năng lọc doanh số, tính toán thu chi, báo cáo và in ấn.
Các tính năng cơ bản của việc quản lý phòng tập Gym thì Smart
Gym đều đáp ứng tốt
Ưu điểm: Các chức năng của phần mềm đơn giản đáp ứng nhu cầu cơ bản về việc quản lý và ghi chép số liệu
Nhược điểm: Chưa có những tính năng vượt trội như phần mềm Paradise Gym như: kiểm soát bằng khuôn mặt. Bán hàng tự động, kết nối tin nhắn zalo. Là những thiếu sót mà phần mềm này cần nâng cấp thêm
Các câu hỏi thường gặp
Bạn cần một máy tính để cài đặt phần mềm quản lý phòng tập gym. Một thiết bị nhận diện khuôn mặt để đăng ký thông tin khách hàng và quản lý khách hàng ra vào phòng tập gym. Nếu bạn muốn hiển thì thông tin chào mừng hay thông báo đến khách hàng thì bạn cần trang bị thêm màn hình LCD để hiển thị thông tin cho khách hàng.
