Các nhà thống trị dự án bao gồm một vai trò rất quan trọng. Chúng ta phải đảm nhiệm từ hoạch địch mục tiêu, lúc này hóa thành phầm cuối cùng, đo lường triển khai ở tất cả các quá trình và theo dõi vượt trình làm việc nhóm. Việc bảo đảm chất lượng của dự án với khối lượng quá trình lớn như vậy là rất khó khăn khăn. Do đó, PM nên áp dụng thêm những công cụ làm chủ để công việc dễ dàng hơn.
Bạn đang xem: 10 phần mềm quản lý dự án tốt và hiệu quả nhất hiện nay
Dưới đó là 10 công cụ làm chủ dự án được những nhà quản lý trên trái đất tin dùng.
JIRA là 1 trong những ứng dụng quản lý dự án được trở nên tân tiến bởi công ty Atlassian của Úc. Công cụ dựa vào web này cung ứng cho người thống trị dự án khả năng quản lý nhiều nhóm, dự án công trình và quá trình làm việc công dụng hơn. Những khái niệm bao gồm trong JIRA là các dự án và nhiệm vụ. Những dự án được sử dụng để phân nhóm những nhiệm vụ. Trách nhiệm được tạo trong những dự án để người biểu diễn hoàn toàn có thể được chỉ định cho các nhiệm vụ này. Trọng trách cũng rất có thể có những nhiệm vụ phụ và được link với các vấn đề khác. Khi những dự án hoàn thành, trạng thái nhiệm vụ sẽ auto thay đổi. Luật pháp này vận động tốt với những nhóm và tổ chức triển khai có bài bản lớn, khi nhân viên cấp dưới và người cai quản không thể trực quan lại hóa tổng thể dự án với đôi khi gặp mặt phải không nên sót: bỏ qua một số nhiệm vụ bắt buộc thiết.
9. Slack
Slack là 1 trong dịch vụ website và vận dụng có sẵn cho máy tính để bàn, i
OS và Android. Mục tiêu của Slack là tạo cơ hội cho các cá nhân hoặc nhóm địa chỉ với người cùng cơ quan hoặc người tiêu dùng về ngẫu nhiên vấn đề nào liên quan đến dự án. Đây là 1 trong những ứng dụng dễ dàng với giao diện người dùng trực quan. Chúng ta có thể tạo profile, gửi tệp, gởi và lên tiếng nhắn. Những nhóm riêng được gọi là “kênh” và những tin nhắn được nhờ cất hộ trong kênh chỉ hiển thị cho những người tham gia kênh rõ ràng đó. Slack cung cấp hơn 100 thương mại dịch vụ web, bao hàm Dropbox, Twitter, Google Docs và thậm chí là cả Trello (được nói ở trên). Chúng ta có thể sử dụng Slack để tích hợp ngẫu nhiên dịch vụ nào trong các này và nhận thông tin khi có bất kỳ thay thay đổi và hoạt động nào.
10. Gantt
Pro
Gantt
Pro là chiến thuật phần mềm dựa vào biểu đồ gia dụng Gantt. Nó chất nhận được bạn lập planer và làm chủ các dự án trực tuyến, trực quan hóa các quy trình, chế tác và cắt cử nhiệm vụ cho các thành viên vào nhóm, đặt thời hạn cùng xem tỷ lệ phần trăm các trọng trách riêng lẻ đã hoàn thành so với các mốc thời gian dự kiến. Chúng ta có thể chia sẻ biểu đồ vật Gantt mà bạn đã chế tác với nhóm và khách hàng, gán cho tất cả những người dùng chuyên được dùng quyền xem hoặc chỉnh sửa. Gantt
Pro có một bộ những tính năng chính, một vài tính năng tương xứng với các phương thức Agile, ví dụ:
Phân phối nhiệm vụ một trong những người tham gia dự án
Phân tích critical path để tăng tốc tiến độ
Lịch trình từ động
Theo dõi giai đoạn hiện tại để biết giai đoạn thực hiện dự án
Với sự đa dạng trong việc lựa chọn áp dụng để cai quản dự án, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tìm thấy phần mềm phù hợp nhất với nhu yếu của tổ chức. Hy vọng từ list này, các bạn sẽ khoanh vùng được phần mềm phù hợp và tăng năng suất thao tác làm việc của team ngũ làm chủ dự án trong công ty bạn!
Có thể nói ứng dụng hỗ trợ quản lý dự án và tiếp xúc nhóm gần như là bắt buộc đểnâng cao công dụng của dự án. Dưới đó là top 8 phần mềm miễn tầm giá giúp cai quản dự án của bạn kết quả nhất năm 2022!
Có thể nói phần mềm hỗ trợ thống trị dự án và tiếp xúc nhóm gần như là là cần đểnâng cao hiệu quả của dự án. Tùy theo mỗi công ty, các team sẽ được ứng dụng một số phần mềm khác nhau tùy theo mục tiêu cần tiếp xúc của nhóm.
Một số team sử dụng e-mail để theo dõi những nhiệm vụ, mặc dù hình thức này không được ưa chuộng nữa vì khối lượng email cần xử lý sẽ rất lớn và câu hỏi “check” email liên tiếp sẽ khiến nhân viên bị tác động năng suất. Ở lever cá nhân, từng người đều sở hữu cách riêng để làm chủ công việc, tuy nhiên khi lựa chọn ứng dụng để nhóm hoạt động, project manager cần triệu tập vào những giải pháp linh hoạt và tính kết nối với mọi người, đặc biệt với những cá thể làm câu hỏi từ xa.
Hiện nay có khá nhiều phần mềm thống trị dự án miễn giá thành giúpcác nhóm hoàn toàn có thể sử dụng tốt trong phạm vi nhỏ (nhóm từ 20 người trở xuống). Các ứng dụng này gần như có tính năng trực quan hóa xuất sắc các nhiệm vụ, tiến độ và trọng trách của từng thành viên. Tùy theo mức độ phức hợp của dự án, những nhóm rất có thể trả chi phí để mở khóa thêm những chức năng cần thiết.
Xem thêm: Tổng Hợp 10 Phần Mềm Quản Lý Thông Tin Khách Hàng Hàng Đầu Hiện Nay
8 ứng dụng làm chủ dự án miễn phí rất tốt để quan lại lý dự án
Trello:quản lý các dự án một giải pháp trực quan tiền (dựa theo cách thức Kanban)Asana:quản lý task nhómClickUp:trực quan lại hóa các nhiệm vụ tốtWrike:các tính năng giống hệt như bảng tính (spreadsheet-like)Paymo:phù thích hợp chocác freelancer cùng agency team nhỏAirtable:xây dựng một ứng dụng cai quản dự án theo yêu thương cầuGood
Daycho việc vận dụng nhiều phương thức quản lý dự ánJira:dành cho các developers
Tại sao các phần mềm thống trị dự án miễn giá tiền này lại là 1 trong những lựa lựa chọn tốt?
Để thu hẹp danh sách phần mềm làm chủ dự án miễn phí tốt nhất, những công thay ở danh sách trên đều đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
Miễn phí cho các dự án ko giới hạn.Các ứng dụng chúng tôi đã chọn chất nhận được bạn làm chủ miễn phí số lượng dự án giới hạn max (và bao gồm ít nhất 10 người tiêu dùng miễn phí)Được lưu trữ. Có rất nhiều công cụ cai quản dự án hay vời, miễn phí, tự lưu lại trữ, cơ mà chúng mất quá nhiều thời gian rộng để tùy chỉnh và quản lý. Những ứng dụng làm chủ dự án bên trên được lưu trữ bởi những công ty hỗ trợ công cụ.Tính năng cộng tác và phân chia sẻ.Các ứng dụng phía bên trên giúp vấn đề thêm những thành viên trong đội vào thiết lập thống trị dự án của doanh nghiệp cũng như kiểm soát và điều hành các các loại và quyền lợi và nghĩa vụ của người tiêu dùng một cách mau lẹ và dễ dàng dàng.Tích hợp.Một công cụ quản lý dự án tuyệt đối hoàn hảo sẽ buộc phải hoàn toàn tương xứng với các ứng dụng hiện tại đang áp dụng trong công ty của bạn, bởi vì vậy những công nỗ lực trên đều bao gồm các ứng dụng tích hợp với phần mềm thịnh hành khác như e-mail và Slack, lịch, lưu trữ tài liệu, v.v.Các quy định đều hỗ trợ ứng dụng web(ngoài vận dụng web, những công cố gắng còn nhất quán hóa với thiết bị di động cầm tay và thứ tính). Một số công thay khác sẽ không cung cấp chuyển động trên căn nguyên di hễ như ProjectLibre và Gantt
Project, cả hai nguyên tắc này phần lớn là đầy đủ ứng dụng mạnh bạo chỉ dành riêng cho máy tính được thiết kế với để biến hóa lựa chọn sửa chữa cho Microsoft Project.
Phần mềm thống trị dự án miễn phí cực tốt để cai quản dự án trực quan
Trello(Web, mac
OS, Windows, i
OS, Android)
