phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp IMAS là phần mềm kế toán giúp các đơn vị Hành chính vì sự nghiệp tiến hành theo dõi, tàng trữ dữ liệu kế toán cấp tốc chóng, kịp thời, đúng mực và tất cả tính bảo mật cao, đáp ứng đủ các nghiệp vụ về kế toán tài chính hành chính, sự nghiệp.
Bạn đang xem: Phần mềm kế toán imas
phần mềm Kế toán Hành chính vì sự nghiệp IMAS đã được Trung trung tâm Chuyển giao công nghệ và cung cấp kỹ thuật thuộc viên Tin học - bộ Tài chính nghiên cứu và phân tích và ứng dụng các technology thông tin tiên tiến nhất để desgin và cách tân và phát triển phần mềm.
Phần mềm IMAS cập nhật kịp thời các văn bạn dạng quy phi pháp luật mới nhất:
-Đáp ứng theo Thông bốn số 107/2017/TT-BTC hướng dẫn cơ chế kế toán hành chính vì sự nghiệp
Phần mượt IMAS được cách tân và phát triển bằng technology hiện đại:
- C# bên trên nền .Net Framework sử dụng cở sở dữ liệu Mã nguồn mở bậc nhất hiện ni là Postgre
SQL chất nhận được xử lý tác nghiệp chính xác, trọn vẹn dữ liệu, có chức năng tích phù hợp với các áp dụng khác, cài đặt dễ dàng, vận tốc xử lý nhanh, tất cả tính bảo mật thông tin cao.
- Dễ sử dụng với bối cảnh nhập liệu thân thiện; lên báo cáo nhanh, chủ yếu xác. Dùng chuẩn dữ liệu Unicode theo chuẩn TCVN 6909:2001 - Bảng mã chuẩn chỉnh theo công cụ của chủ yếu phủ.
- Được viết theo technology Khách - công ty (Client/server) cùng N-tiers, khai quật trên những máy tính, cung cấp nhiều bạn sử dụng.
- cân xứng với những hệ điều hành và quản lý Windows 7, Windows 8, Windows10…
- Xây dựng theo dạng phân hệ (Modular-based) nên hoàn toàn có thể chạy độc lập từng phân hệ hoặc tích hợp phổ biến trong một hệ thống.
Phần mượt IMAS được phân chia thành các module để xử lý những vấn đề nghiệp vụ liên quan đến các phần hành kế toán:
- kế toán tài chính cơ bản: tiến hành các nghiệp vụ về Thu – Chi, Kho bội bạc theo từng khoản mục cùng nguồn gớm phí.
- kế toán dự toán: Nhập dự toán được giao với theo dõi theo từng các loại dự toán, từng khoản mục với nguồn ghê phí.
- Kế toán khí cụ dụng cụ, gia tài cố định: update tăng, giảm, tính hao mòn, lưu trữ, theo dõi toàn thể quá trình đổi khác tài sản.
- kế toán vật tư hàng hóa: phản nghịch ánh các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên đồ vật liệu, sản phẩm hóa.
Phần mềm IMAS tích hợp các tiện ích:
- Sao lưu lại và hồi sinh dữ liệu an toàn, dễ dàng và đơn giản và thuận tiện
- lý lẽ tìm kiếm chứng từ phong phú và đa dạng và thuận lợi, rất có thể quay quay trở về chứng từ bỏ gốc bằng 1 kích chuột.
- cơ chế tìm, lọc, chuẩn bị xếp, nhóm, cộng tổng và cộng nhóm tin tức trong một danh sách: hỗ trợ bạn kiểm soát dữ liệu trong list với sản phẩm chục, hàng ngàn ngàn mẫu tin một cách tiện lợi, nhanh chóng.
- phương tiện nhập dữ liệu đã gồm sẵn từ các file excel vào khối hệ thống và kết xuất dữ liệu hiện tất cả ra Excel.
- Công cụ kiểm soát và ghi nhận chuyển đổi trong trong hệ thống chương trình.
Phần mềm kế toán Hành chính sự nghiệp IMAS nổi bật với những tính năng ưu việt như:
1. Về nền tảng công nghệ.
ứng dụng IMAS được phát triển bằng C# bên trên nền .Net Framework áp dụng cở sở tài liệu Mã mối cung cấp mở bậc nhất hiện nay là Postgre
SQL. Việc chọn C# cùng Postgre
SQL được cho phép xử lý tác nghiệp chính xác, toàn vẹn dữ liệu, tính mở rộng cao, có khả năng tích hợp với các áp dụng khác; tốc độ thiết lập nhanh dễ dàng dàng, tốc độ xử lý nhanh, tất cả tính bảo mật thông tin cao, dễ áp dụng với giao diện nhập liệu thân thiện, lên report đẹp dùng chuẩn chỉnh dữ liệu Unicodetheo chuẩn chỉnh TCVN 6909:2001 - Bảng mã chuẩn chỉnh theo luật của bao gồm phủ.
phần mềm IMAS được viết theo công nghệ Khách - công ty (Client/server) và N-tiers, khai thác trên mạng máy tính, hỗ trợ nhiều người sử dụng.
những giao diện của phần mềm IMAS được ứng dụng theo kiểu GUI (Graphic Use Interface) và menu-driven.
ứng dụng IMAS được cho phép kết nối và share số liệu cho nhiều người tiêu dùng trong môi trường thiên nhiên mạng cục bộ dưới hệ quản lý Windows server.
ứng dụng IMAS là một hệ công tác ứng dụng có chức năng làm vấn đề và truyền tài liệu qua môi trường viễn thông (qua hệ thống đường mướn bao riêng rẽ leased-line hoặc qua đường dial-up, con đường ADSL qua Modem hoặc qua mạng riêng biệt ảo VPN, mạng diện rộng lớn WAN).
Chương trình phần mềm IMAS được xây dựng theo hình thức phân hệ (Modular-based) nên hoàn toàn có thể chạy chủ quyền từng phân hệ hoặc tích hợp chung trong một hệ thống.
2. Về nhiệm vụ :
ứng dụng IMAS đảm bảo tuân thủ đúng những quy định và thông lệ của hệ thống chuẩn chỉnh mực kế toán vn đã được phát hành và update theo những văn bản mới nhất công cụ về kế toán tài chính HCSN.
ứng dụng IMAS xử lý, lưu trữ khối hệ thống các chứng từ kế toán tài chính phát sinh, và mang đến ra những sổ, thẻ và report tài thiết yếu theo chính sách kế toán đơn vị HCSN:
Phần mềm đáp ứng nhu cầu được các điểm sáng đặc thù về qui trình thống trị tài thiết yếu kế toán của khá nhiều loại hình đơn vị chức năng hành chính sự nghiệp khác nhau
phần mềm IMAS được phân chia thành các module nhằm xử lý các vấn đề nghiệp vụ liên quan đến các phần hành kế toán tài chính như :
2.1 kế toán tài chính cơ bạn dạng :
Đây là module hỗ trợ các công dụng để làm chủ việc thu chi quỹ chi phí mặt, tiền nhờ cất hộ NH – KB bởi VNĐ với ngoại tệ của đối kháng vị; theo dõi các khoản thanh toán, tạm thời ứng của cán bộ công chức cũng tương tự các solo vị phía bên ngoài có những giao dịch với 1-1 vị. Đồng thời module này cũng để cập nhật các bút toán hạch toán kế toán tương quan tới giá cả của đối chọi vị cụ thể theo từng khoản mục đưa ra phí, từng nguồn tởm phí. ứng dụng IMAS mang lại phép:
- cập nhật tất cả các bút toán gây ra chỉ vào một màn hình update duy nhất. Đây là ưu cố của phần mềm IMAS giúp bớt thiểu các thao tác khi nhập liệu, việc cập nhật số liệu được đơn giản, rõ ràng nhưng vẫn tổng quan được hết những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại solo vị.
- cập nhật các cây viết toán kép các Nợ - nhiều Có, một Nợ - nhiều bao gồm hoặc một có - các Nợ.
- auto hoá toàn bộ vận động kế toán, chương trình còn được cho phép xử lý auto đến từng cây viết toán nghiệp vụ. Đây cũng là chức năng ưu việt của IMAS, vấn đề khai báo sẵn những bút toán nhiệm vụ sẽ cung cấp người sử dụng cập nhật được nhanh chóng, thiết yếu xác.
các tài khoản kế toán hoàn toàn có thể được theo dõi mang lại từng thông tin chi tiết như: nguồn khiếp phí, đối tượng pháp nhân, đối tượng người tiêu dùng tập hợp, mục lục ngân sách, quỹ ...
được cho phép lập. Xem và in những chứng từ kế toán tài chính như :phiếu thu, phiếu chi. Giấy rút dự trù kiêm chuyển khoản qua ngân hàng , giấy rút dự toán kiểm lĩnh chi phí mặt, uỷ nhiệm đưa ra và phiếu kế toán.
được cho phép xem trước khi in tất cả các báo cáo.
Kết xuất report ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Text …
2.2 kế toán dự toán
· ứng dụng IMAS có chức năng này mang đến phép update số dự toán ngân sách đầu tư được giao của đối kháng vị cụ thể theo từng loại dự toán (dự toán chi hoạt động thường xuyên, dự toán hoạt động không thường xuyên...), từng nguồn kinh phí, từng nhiều loại khoản với khoản mục ngân sách theo Mục lục giá cả nhà nước. Phần mềm IMAS còn được cho phép nhập nhật và cai quản việc nhập dự trù đó là dự trù đầu năm, dự toán bổ sung, dự toán nộp khôi phục, dự trù bị huỷ tốt dự toán năm ngoái chuyển sang.
2.3 kế toán vật bốn hàng hoá :
Phân hệ kế toán vật tứ hàng hoá mang lại phép làm chủ hàng tồn kho như : nguyên vật liệu vật liệu, nguyên lý dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm. Tác dụng chính là update thực hiện và tính trị giá chỉ hàng tồn kho. Rõ ràng :
phản nghịch ánh những nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên đồ liệu, sản phẩm hóa. ứng dụng IMAS có thể chấp nhận được phản ánh các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên đồ vật liệu, sản phẩm & hàng hóa theo những phương thức nhập xuất không giống nhau như:
+ Nhập nguyên đồ vật liệu, mặt hàng hoá tải ngoài
+ Nhập nguyên trang bị liệu, sản phẩm hoá đưa kho
+ Nhập kho sản phẩm
+ Nhập kho sản phẩm xuất bán bị trả lại.
+ Nhập khác.
+ Xuất bán sản phẩm hóa
+ Xuất nguyên liệu cho sản xuất.
+ Xuất khác
+ Xuất gửi kho.
phần mềm IMAS chất nhận được người sử dụng tìm kiếm những loại mặt hàng hoá hiện gồm trong khối hệ thống theo những tiêu thức sau: Số triệu chứng từ; Ngày chứng từ; Tên sản phẩm hoá ; Đối tượng pháp nhân ; Kho nhập xuất ; cách thức nhập xuất ; Các chi tiết liên quan liêu khác...
phần mềm IMAS cho phép lập, xem và in các chứng từ liên quan như : Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.
ứng dụng IMAS cho phép hiển thị số dư tức thời lúc nhập liệu từ đó giúp chũm được số lượng tồn kho cấp tốc chóng.
chất nhận được nhập cùng một một số loại hàng hoá vào những mã kho không giống nhau tuỳ theo mục đích sử dụng.
Khi update phiếu xuất, lịch trình sẽ bình chọn và cảnh báo được con số hàng tồn kho ngay khi nhập liệu.
Tính đối kháng giá hàng xuất kho theo nhiều phương pháp: bình quân tháng, trung bình liên hoàn, LIFO, FIFO
ứng dụng HCSN hỗ trợ một mặt hàng có nhiều đơn vị tính. Chức năng biến đổi và quy về đơn vị chức năng tính chuẩn chất nhận được theo dõi những thông tin nhập xuất của mặt hàng đó một cách chính xác hơn.
phần mềm IMAS hỗ trợ tạo tự động các hội chứng từ nhập đưa kho từ những chứng từ xuất đưa kho nội cỗ trong cùng đối kháng vị.
phần mềm IMAS có chức năng có thể chấp nhận được in ra những chứng từ hàng hóa theo mẫu nguyên lý hiện hành của cục Tài chính và đến ra những Sổ, report phục vụ công tác làm việc kế toán và làm chủ vật tư: Phiếu Nhập, phiếu Xuất, Sổ kho, báo cáo Nhập – Xuất – Tồn.
Kết xuất báo cáo ra những tệp bao gồm khuôn dạng khác ví như Microsoft Excel, Text …
2.4 Kế toán vẻ ngoài dụng cụ, tài sản thắt chặt và cố định
phần mềm IMAS mang lại phép cập nhật mới, sửa, xóa các thẻ tài sản cố định. Phản nghịch ánh, ghi nhận những nghiệp vụ tương quan đến tài sản: cài đặt mới, thanh lý, nhượng bán, sửa chữa thay thế lớn, review lại, điều chuyển giữa những đơn vị thành viên, kiểm kê cuối kì.
phần mềm IMAS có công dụng cho phép cập nhật tăng, update giảm, biến đổi phương pháp hạch toán, biến hóa đơn vị sử dụng, cung ứng các phương thức tính khấu hao theo tháng, năm, tỷ lệ, cho phép theo dõi cùng lưu trữ toàn bộ tiến trình biến đổi của gia tài theo từng cụ thể liên quan tiền ….
Tính khấu hao, hao mòn và tự động hóa tạo cây bút toán tương quan đến bài toán tính khấu hao.
ứng dụng IMAS bao gồm chức năng được cho phép bạn in thẻ nhựa tài sản, các sổ và báo cáo theo mẫu hình thức hiện hành của cục Tài Chính: Sổ TSCĐ, Sổ quan sát và theo dõi TSCĐ tại vị trí sử dụng, bảng tính hao mòn TSCĐ, bảng tính và phân chia khấu hao, báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ
2.5 kế toán tổng hợp
Phân hệ kế toán tổng hợp là trung tâm đón nhận dữ liệu từ những phần hệ khác. Phân hệ này cho phép người sử dụng cập nhật các phiếu kế toán, tạo các bút toán cuối kỳ, lên những sổ sách kế toán cùng lập các báo cáo tài thiết yếu một cách dễ ợt và thiết yếu xác. ứng dụng IMAS có chức năng:
- Chỉnh sửa toàn bộ các cây viết toán của những phân hệ khác cơ mà không cần truy vấn vào màn hình update chứng từ bỏ của phân hệ đó.
- Khoá dữ liệu sau khi đã sửa: được quyền khoá tài liệu của toàn bộ các phân hệ khác tránh hiện tượng tài liệu không thống nhất vì chưng bị sửa những lần
- hoàn toàn có thể mở xem các loại báo cáo, sổ cái, sổ tổng hợp các loại tài khoản, các nội dung quá trình theo thông tin tài khoản đối ứng, theo từng phần hành, theo từng đơn vị phụ thuộc.
Xem thêm: Địa Chỉ Khắc Chữ Trên Bút Máy Laser Giá Rẻ Uy Tín, Bút Khắc Tên Theo Yêu Cầu Tại Tp
- có thể chấp nhận được lọc tìm các bút toán theo keyword trong một ngôi trường (cột) ngẫu nhiên khi coi sổ kế toán chi tiết. Cho phép hiện lại screen nhập liệu của cây bút toán đó ngay lúc nhắp chọn bút toán trong sổ kế toán tài chính để có thể sửa trị mà ko cần quay về Menu.
- cho phép hạch toán tối thiểu 30 dòng trong mỗi bút toán hạch toán.
- khi liệt kê các chứng tự hạch toán trực thuộc từng phần hành diễn đạt trên màn hình những thông tin đặc trưng như số phiếu thu, phiếu chi, số hòa hợp đông, số hoá 1-1 (đối với sổ sách liên quan đến thuế)…
- có chức năng biến hóa họ, tên của những người có trách nhiệm ký bên trên báo cáo, sổ kế toán…
- Có tính năng kết dịch số dư cuối năm trước sang số dư đầu năm mới tiếp theo.
- phần mềm IMAS bao gồm chức năng có thể chấp nhận được người thực hiện customize một số sổ cụ thể theo ý hy vọng về những chỉ tiêu in ra cũng như định dạng của báo cáo.
- ứng dụng IMAS được cho phép người sử dụng khai báo những công thức đem số liệu mang đến các báo cáo tài chủ yếu và quản trị, cân xứng với hoạt động vui chơi của đơn vị HCSN.
- ứng dụng IMAS chất nhận được người áp dụng định nghĩa các báo cáo kế toán new theo yêu mong quản trị.
- ứng dụng IMAS tất cả chức năng chất nhận được truy cập ngược các sổ tổng đúng theo về các sổ đưa ra tiết.
- hỗ trợ kết xuất các report ra các định dạng Word, Excel, PDF.
- Hệ thống report gồm có: những sổ kế toán của từng phân hệ, sổ kế toán tài chính của phân hệ tổng hợp, các báo cáo riêng của những phân hệ với các báo cáo tài chính. Tất cả sẽ được thiết kế với theo mẫu luật pháp của đưa ra quyết định số 19/2006/QĐ của cục trưởng cỗ Tài chính.
1 | Nhóm sổ quỹ, tiền gửi | Sổ quỹ tiền mặt | Đưa ra các report về tiền mặt bằng VNĐ | ||||||||||||||
2 | Sổ quỹ tiền mặt phẳng ngoại tệ | Đưa ra các report về tiền mặt bằng ngoại tệ | |||||||||||||||
3 | Sổ tiền nhờ cất hộ ngân hàng | Đưa ra các báo cáo về tiền gửi ngân hàng bằng VNĐ | |||||||||||||||
4 | Sổ tiền gửi bank bằng ngoại tệ | Đưa ra các báo cáo về tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ | |||||||||||||||
5 | Công nợ | Sổ cụ thể công nợ | Đưa ra các report chi tiết về công nợ | ||||||||||||||
6 | Bảng tổng thích hợp công nợ | ||||||||||||||||
7 | Sổ theo dõi tiền vay | Đưa ra các báo cáo chi ngày tiết về chi phí vay | |||||||||||||||
8 | Tài sản nuốm định | Sổ TSCĐ | |||||||||||||||
9 | Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng | ||||||||||||||||
10 | Bảng tính hao mòn TSCĐ | ||||||||||||||||
11 | Bảng tính và phân chia khấu hao TSCĐ | ||||||||||||||||
12 | Báo cáo tình trạng tăng giảm TSCĐ | ||||||||||||||||
13 | Vật tứ hàng hóa | Sổ kho Nguyên đồ vật liệu | |||||||||||||||
14 | Sổ kho mặt hàng hóa | ||||||||||||||||
15 | Sổ chi tiết Vật liệu | ||||||||||||||||
16 | Sổ chi tiết hàng hóa | ||||||||||||||||
17 | Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn. | ||||||||||||||||
18 | Tiền lương | Bảng thanh toán giao dịch tiền lương | Đưa ra report chi ngày tiết về bảng giao dịch thanh toán tiền lương | ||||||||||||||
19 | Sổ kế toán tài chính tổng hợp | Nhật kí – Sổ cái | |||||||||||||||
20 | Chứng từ bỏ ghi sổ | ||||||||||||||||
21 | Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ | ||||||||||||||||
22 | Sổ Cái | ||||||||||||||||
23 | Sổ Nhật kí chung | ||||||||||||||||
24 | Bảng bằng phẳng số vạc sinh | ||||||||||||||||
25 | Sổ chi tiết các tài khoản | ||||||||||||||||
26 | Báo cáo đơn vị HCSN | Sổ theo dõi dự toán | |||||||||||||||
27 | Sổ theo dõi áp dụng nguồn gớm phí | ||||||||||||||||
28 | Sổ chi tiết đầu tư bệnh khoán | ||||||||||||||||
29 | Sổ cụ thể các khoản thu | ||||||||||||||||
30 | Sổ cụ thể chi hoạt động | ||||||||||||||||
31 | Sổ cụ thể dự án | ||||||||||||||||
32 | Sổ theo dõi tạm bợ ứng kinh phí đầu tư của Kho bạc | ||||||||||||||||
33 | Báo cáo thuế GTGT | Sổ theo dõi thuế GTGT | |||||||||||||||
34 | Sổ cụ thể thuế GTGT được hoàn lại | ||||||||||||||||
35 | Sổ cụ thể thuế GTGT được miễn giảm | ||||||||||||||||
36 | Báo cáo quyết toán | Bảng cân đối Tài khoản | |||||||||||||||
37 | Tổng hợp thực trạng kinh chi phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng. | ||||||||||||||||
38 | Báo cáo cụ thể kinh giá tiền hoạt động | ||||||||||||||||
39 | Báo cáo cụ thể kinh giá thành dự án | ||||||||||||||||
40 | Bảng đối chiếu tình trạng tạm ứng và giao dịch thanh toán tạm ứng ghê phí ngân sách chi tiêu tại KBNN Hướng dẫn cách update chứng từ bỏ trên ứng dụng kế toán IMAS1. Cách vào chứng từ kế toán– Vào Kế toán/Cập nhật triệu chứng từ kế toán tài chính xuất hiện màn hình cập nhật như sau:  2. Giải thích kết cấu của màn hình update chứng từ kế toán
3. Giải thích các thông tin trên màn hình update chứng tự kế toán3.1. Loại chứng từ:Trước khi triển khai nhập liệu vào công tác Kế toán HCSN IMAS ĐẢNG, NSD yêu cầu tập hợp, phân nhiều loại được chứng từ và khẳng định các thông tin quan trọng liên quan mang lại nghiệp vụ tài chính phát sinh. Kế tiếp NSD lựa chọn một mã loại chứng từ trong danh sách để chương trình cung ứng định khoản cho 1 vế của bút toán phạt sinh và số bệnh từ tự động hóa tự hễ tăng khớp ứng với mã loại bệnh từ đó. Mã loại triệu chứng từ trong lịch trình IMAS ĐẢNG được phân chia thành:TM1- Phiếu thu tiền khía cạnh VND:Dùng để update các triệu chứng từ tương quan đến thu tiền khía cạnh bằng nước ta Đồng. Nếu như NSD lựa chọn mã này chương trình tự động định khoản vế Nợ của thông tin tài khoản 1111, cùng nhảy số hội chứng từ ban đầu từ số T0001. TM2 – Phiếu đưa ra tiền khía cạnh VND:Dùng để cập nhật các triệu chứng từ tương quan đến đưa ra tiền khía cạnh bằng nước ta Đồng. Trường hợp NSD chọn mã này chương trình tự động hóa định khoản vế có của tài khoản 1111, với nhảy số triệu chứng từ bước đầu từ số C0001. NH1 – Giấy báo tất cả tiền gởi NH VND:Dùng để update các bệnh từ liên quan đến ghi Nợ tiền gởi bằng vn Đồng. Ví như NSD lựa chọn mã này chương trình tự động hóa định khoản vế Nợ của thông tin tài khoản 1121, và nhảy số hội chứng từ bước đầu từ số BC001. NH2 – Giấy báo Nợ tiền giữ hộ NH VND:Dùng để cập nhật các hội chứng từ tương quan đến ghi bao gồm tiền giữ hộ bằng nước ta Đồng. Nếu như NSD lựa chọn mã này chương trình tự động hóa định khoản vế gồm của tài khoản 1112, với nhảy số bệnh từ bắt đầu từ số BN001. KHAC – chứng từ khác:Dùng để cập nhật các chứng từ không tương quan đến hai thông tin tài khoản 111,112. Ví như NSD lựa chọn mã này chương trình tự động hóa nhảy số chứng từ bắt đầu từ số K0001. NB01 – hội chứng từ ghi Nợ thông tin tài khoản ngoài bảng:Dùng để update các bệnh từ tương quan đến mặt Nợ thông tin tài khoản ngoài bảng. Ví như NSD chọn mã này chương trình auto nhảy số hội chứng từ bắt đầu từ số NBN01. NB02 – triệu chứng từ ghi có tài năng khoản không tính bảng:Dùng để update các hội chứng từ liên quan đến bên tài năng khoản ko kể bảng. Giả dụ NSD lựa chọn mã này chương trình tự động hóa nhảy số hội chứng từ bắt đầu từ số NBC01. 3.2. Số bệnh từ:Số của hội chứng từ vạc sinh tương ứng với mã triệu chứng từ đang lựa chọn. 3.3. Ngày hội chứng từ:Ghi ngày phân phát sinh hội chứng từ. 3.4.Ngày hạch toán:Ngày hạch toán ghi sổ của hội chứng từ phát sinh. 3.5. CTGS:Số chứng từ ghi sổ với ngày chứng từ ghi sổ của hội chứng từ phạt sinh. 3.6. Đối tượng giao dịch (Mã đối tượng, thương hiệu đối tượng, địa chỉ):Là đối tượng người tiêu dùng thanh toán của triệu chứng từ. Nếu đối tượng đó thường xuyên liên quan tiền đến những giao dịch kế toán tài chính thì rất cần được theo dõi danh mục (khai báo 1 đối tượng người sử dụng trong danh mục đối tượng người tiêu dùng pháp nhân). Khi đó chỉ cần chọn mã hạng mục trong danh sách đối tượng thanh toán công tác sẽ tự động hóa lấy ra được tên và showroom tương ứng. Tuy nhiên trong trường hợp đối tượng người tiêu dùng thanh toán chỉ xuất hiện thêm ít lần không phải theo dõi theo hạng mục thì NSD rất có thể bỏ qua cách chọn mã đối tượng người sử dụng thanh toán trong hộp chọn, cùng sẽ nhập trực tiếp thương hiệu và add của đối tượng người dùng đó vào ô Họ cùng tên cùng Địa chỉ. Phần đối tượng người tiêu dùng thanh toán này là thông tin không cần phải nhập. Giả dụ NSD tất cả chọn tuyệt nhập trực tiếp đối tượng thì lúc in những chứng từ công tác sẽ tự động hóa lấy giá trị đó. Khi NSD chọn đối tượng người sử dụng thanh toán trong danh sách có sẵn với khi định khoản những tài khoản có cụ thể liên quan liêu đến list đối tượng tương xứng (tức đối tượng thanh toán nằm trong danh sách tương quan của tài khoản chọn) thì chương trình sẽ auto lấy giá trị đã lựa chọn ở trên để giảm thiểu thao tác cho tất cả những người sử dụng. Khi NSD lựa chọn hay nhập trực tiếp đối tượng người dùng thanh toán thì khi lên sổ quỹ tiền mặt đang cột diễn giải auto lấy Tên đối tượng người dùng thanh toán + Phần văn bản của triệu chứng từ. 3.7. Nội dung:Chứa nội dung chung của tất cả chứng từ. 3.8. Mã nghiệp vụ:Bạn cần để ý đến 4 mã nhiệm vụ cơ bạn dạng là KB1, KB2, KB3, KB4 mà lịch trình đã hỗ trợ. Bỏ ra tiết: + Rút nhất thời ứng gồm dự toán : KB2.11 ( Nợ TK 1111/ gồm TK 5111) – trường hợp thực đưa ra đồng thời ghi có TK 008. + nghiệp vụ tính lương hàng tháng: KB1.11 (Nợ TK 61111/ bao gồm TK 334) Đây là thông tin không bắt buộc, ví như trong quy trình sử dụng mã nghiệp vụ để trống thì lịch trình sẽ auto nhận mã là KB1 – thực chi. Lúc NSD chọn mã nhiệm vụ thì sẽ căn cứ vào hạng mục nghiệp vụ lịch trình sẽ auto định khoản theo hạng mục nghiệp vụ. Tuy nhiên, với một trong những nghiệp vụ kinh tế phát sinh NSD bắt buộc phải nhập mã nghiệp vụ. Cụ thể là: + trường hợp liên quan đến các chứng từ bỏ kho bạc: NSD phải xác định chứng từ bỏ nhập vào là thực chi, tạm ứng có dự toán hay lâm thời ứng không có dự toán. + Trường hòa hợp nhập các bút toán điều khiển mục khi giao dịch tạm ứng với kho bội nghĩa phải lựa chọn mã nhiệm vụ là KB1.3. + trường hợp ngân sách đầu tư giảm nộp trả: NSD nên phân biệt 2 nhiệm vụ là ngân sách đầu tư ghi bớt (KB4.1) và kinh phí nộp phục hồi (KB4.2). Bởi vì hai nghiệp vụ này có chung định khoản dẫu vậy tính chất khác biệt và được diễn đạt trên nhì chỉ tiêu khác biệt của report tài chính. 3.9. ChươngLựa lựa chọn mã Chương của đơn vị đã khai báo trong hạng mục Chương. Mặc định sẽ luôn luôn lấy mã Chương ngầm định. 3.10. Loại khoảnLựa chọn mã nhiều loại Khoản tương thích trong danh mục Loại Khoản sẽ khai báo. Để giảm thiểu thao tác nhập liệu lịch trình sẽ auto nhận giá trị mã nhiều loại Khoản ngầm định đã cấu hình thiết lập và NSD có thể thay đổi. 3.11. Hiện tin tức hóa đơnNhập số hóa 1-1 và ngày hóa solo (được khoác định theo ngày, tháng, năm hiện nay tại). 3.12. Tài khoản Nợ/Có:Ghi số hiệu của tài khoản phát sinh Nợ hoặc Có khớp ứng với khớp ứng với nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Số hiệu của TK Nợ/ đã có được chương trình khai báo sẵn trong danh mục tài khoản. Lúc NSD lựa chọn mã chứng từ với mã nghiệp vụ, lịch trình sẽ cung ứng phần định khoản theo mã đang khai báo sẵn. 3.13. Cập nhật tiêu chuẩn ngoại tệ:Dùng để nhập các thông tin về tiêu chuẩn ngoại tệ liên quan đến triệu chứng từ phân phát sinh. Những chỉ tiêu nước ngoài tệ bao gồm: Mã ngoại tệ, tỷ giá thực tế. Tỷ giá bán hạch toán sẽ tự động lấy trong danh mục tiền tệ. Số tiền VNĐ = Tỷ giá chỉ ngoại tệ * lượng nước ngoài tệ. 3.14. Số dòng:Là phầm mềm của chương trình thông tin cho NSD biết triệu chứng từ hiện tại tại đang có bao nhiêu dòng đưa ra tiết. 3.15. Tổng cộng:Là phầm mềm của chương trình thông báo cho NSD biết tổng số tiền của chứng từ hiện tại tại. 4. Cách nhập một sôố chứng từ mới trên phần mềm IMAS– Bước 1: Vào Kế toán/Nhập triệu chứng từ kế toán và lựa chọn nút tính năng thêm mới Thêm mới, hôm nay con trỏ nhẩy vào ô loại chứng từ. – Bước 2: chọn mã loại chứng từ tương xứng với nhiệm vụ phát sinh phải nhập Trường thích hợp NSD hy vọng nhập bệnh từ ghi sổ ngay trong khi nhập hội chứng từ thì lựa chọn phím bất kỳ rồi chọn Enter để hiện list chứng từ ghi sổ. Nếu chưa tồn tại số CTGS liên quan, NSD lựa chọn F9 để quay lại screen nhập hạng mục chứng tự ghi sổ để thêm new và lựa chọn Enter để chắt lọc giá trị. Trường đúng theo NSD ý muốn định kỳ vào bệnh từ ghi sổ thì sẽ bỏ qua ô nhập số bệnh từ ghi sổ. – Bước 4: Nhập số tiền – bước 5: chọn nút Lưu để lưu các thông tin đang cập nhật. Sau khi giữ xong, chứng từ đó sẽ tạo nên thành một mẫu trong phần danh sách chứng từ. CÙNG CHUYÊN MỤC MỚI
BÀI VIẾT XEM NHIỀUTop Ứng dụng phần mềm tra từ Điển tiếng anh tốt nhất, top Ứng dụng phần mềm từ Điển anh việt tốt nhấtTop 9 phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhấtPhần mềm kế toán fast dùng thử cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm kế toán fast accounting onlineTải phần mềm convert mov to mp4 hàng đầu, 9 cách chuyển đổi file mov sang mp4 |
