Bạn đang xem: Phần mềm kế toán erp và phần mềm kế toán độc lập
Mục Lục
5. Sử dụng một số nghiệp vụ liên quan5.1. Nghiệp vụ kế toán thu chi5.2. Nhiệm vụ kế toán gia sản cố định5.3. Nghiệp vụ kế toán kho5.4. Nghiệp vụ kế toán tổng hợp
1. Đăng ký/Đăng nhập tài khoản trên hệ thống
Trước khi thực hiện phần mềm, người tiêu dùng cần đk hoặc đăng nhập thông tin tài khoản trên hệ thống để cá nhân hóa quy trình thao tác cũng như đảm bảo tính bảo mật thông tin của thông tin.1 – Đăng ký kết tài khoản
Nếu là người tiêu dùng lần đầu tiên, công ty lớn cần đăng ký tài khoản sử dụng (hay còn được gọi là “Tạo người dùng mới”). Làm việc đăng ký chỉ cần thực hiện nay một lần duy nhất. Trong những lần thực hiện tiếp theo, quý khách sẽ sử dụng tác dụng “Đăng nhập” để truy vấn hệ thống. Tất cả 2 cách để đăng cam kết tài khoản:
Đăng ký thông tin tài khoản bằng thông tin tài khoản của admin hệ thống: người tiêu dùng truy cập vào tính năng “Đăng ký kết tài khoản” (thường hiển thị dạng Sign up) và tiến hành điền những thông tin quan trọng về tín đồ dùng. Sau khi điền xong, phần mềm sẽ hiển thị cửa sổ mới để người dùng tạo với lưu mật khẩu.Tự đk tài khoản mới: Một số hệ thống phần mềm kế toán tài chính ERP cho phép người sử dụng tự tạo thông tin tài khoản mà không cần đến admin hệ thống. Để tạo tài khoản mới, người dùng tiến hành các bước tương tự: vào mục sign up và điền thông tin cá nhân. Sau đó, khối hệ thống sẽ gửi email xác minh đến thông tin tài khoản đã đk và doanh nghiệp tiến hành xác minh tài khoản.
2 – Đăng nhập tài khoản
Sau lúc đã đk tài khoản, người tiêu dùng sẽ nên đăng nhập (thường bối cảnh sẽ hiển thị dạng Sign in, Log in hoặc Log on) với điền tên fan dùng, mật khẩu đã đăng ký để sử dụng.
2. Nhập liệu các thông tin đầu vào
Tùy vào quy mô vận động và đặc điểm làm việc của doanh nghiệp sẽ gồm cách chuyển tài liệu khác nhau. Mặc dù các làm việc cơ phiên bản để nhập các thông tin nguồn vào bao gồm:
Đăng ký tin tức sử dụng ứng dụng trên tờ khai thuếKê khai các bộ hóa đơn chưa vớ toán (chưa ngừng thanh toán)Thực hiện chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ từ ứng dụng cũ hoặc ở file excel, dữ liệu trên giấy sang ứng dụng kế toán ERPNhập số dư kế toán và số liệu report từ số đông kỳ trước| Lưu ý: Đây là thao tác làm việc được triển khai 1 lần duy nhất khi khách hàng bắt đầu vận hành phần mềm kế toán ERP. Hầu hết lần singin sau, công ty không nên lặp lại thao tác làm việc này. |
3. Khởi tạo những kỳ tài thiết yếu và năm tài chính
Sau khi nhập liệu các thông tin đầu vào đầy đủ, công ty sẽ ban đầu khởi tạo những kỳ tài chủ yếu và năm tài chính. Người sử dụng truy cập vào giao diện phần mềm hoặc phân hệ kế toán, lựa chọn kỳ hạch toán (thường xuất hiện thêm dưới dạng bảng biểu). Để mở kỳ mới, người tiêu dùng nhấp vào chức năng tạo kỳ hạch toán bắt đầu (một số phần mềm ký hiệu bởi cụm “New Period”) và bắt đầu nhập thời gian, những thông tin quan trọng như ngày bắt đầu, ngày xong xuôi kỳ, tên kỳ, mã số kỳ. Đây là công đoạn cơ bạn dạng để yêu thương cầu hệ thống tạo một năm tài chính.
Video tiếp sau đây sẽ cung ứng cho quý khách có cái nhìn chi tiết và rõ ràng hơn về bước này trong SAP Business One.
Ngoài ra, fan dùng có thể xóa sút kỳ tài bao gồm và năm tài chủ yếu đã tạo bằng phương pháp nhấp vào kỳ hạch toán và chọn xóa. Mặc dù cần lưu ý rằng, trong quy trình thực hiện, phần mềm sẽ lộ diện thông báo ko xóa được và xong xuôi thực hiện giao dịch thanh toán với những kỳ tài chính đã nhập liệu.
4. Tạo hệ thống tài khoản
Nhìn chung, khối hệ thống tài khoản kế toán vào ERP cho phép người dùng tạo mới cùng chỉnh sửa tin tức về tài khoản. Ngoài ra, người sử dụng cũng hoàn toàn có thể truy cập vào các dữ liệu chi tiết phát sinh của một tài khoản. Dưới đây là clip hướng dẫn cụ thể về chức năng của khối hệ thống tài khoản kế toán tài chính (cụ thể là vào SAP Business One).
Để tạo mới một tài khoản kế toán, người dùng cần truy cập vào mục khối hệ thống tài khoản (thường được cam kết hiệu là Chart of Account, Accounting Account). Một vài thông tin chính người sử dụng cần điền bao gồm: thông tin tài khoản cha, thông tin tài khoản chi tiết, thương hiệu tài khoản, số hiệu tài khoản, nhiều loại tài khoản, một số loại tiền tệ mà quý khách muốn thông tin tài khoản theo dõi,…
5. Sử dụng một trong những nghiệp vụ liên quan
Phần mềm kế toán tài chính thường hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện rất nhiều nghiệp vụ trong kế toán, trong số đó các nghiệp vụ căn bạn dạng như kế toán thu chi, kế toán gia tài cố định, kế toán tổng hợp. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP đến 3 nghiệp vụ nêu trên.
5.1. Nghiệp vụ kế toán thu chi
Nghiệp vụ kế toán thu chi trên ERP cung cấp doanh nghiệp làm chủ các nguồn lực có sẵn tài chính cần thu hoặc đề nghị chi trả trong quá trình làm việc, bao gồm 2 công đoạn đó là lập phiếu thu và lập phiếu chi.
5.2.1. Lập phiếu thuĐể lập phiếu thu, người dùng truy cập vào mục bệnh từ (Accounting vouchers) hoặc mục ngân hàng (Banking) trường đoản cú giao diện màn hình hiển thị chính. Sau đó, nhấp vào chức năng lập phiếu thu (thường được hiển thị dưới dạng Incoming payments) và ghi nhận các thông tin quan trọng đặc biệt liên quan đến giao dịch.
Một số tài liệu cần nhập bao gồm: Tên cùng mã đối tượng người tiêu dùng trên phiếu thu, ngày ghi sổ của chứng từ thu tiền, ngày hội chứng từ thu tiền, tổng tiền của bệnh từ thu, tổng tiền chưa thanh toán giao dịch của hội chứng từ thu, … sau thời điểm hoàn thành, doanh nghiệp đề xuất chọn tác dụng lưu mới phiếu thu để thường xuyên sử dụng. Clip đính kèm dưới sẽ hướng dẫn chi tiết các thao tác cần nhằm lập phiếu thu bên trên SAP Business One.
5.2.2. Lập phiếu chiĐể lập phiếu chi, trường đoản cú giao diện màn hình chính, người tiêu dùng chọn mục bệnh từ hoặc mục ngân hàng, giống như như lúc lập phiếu chi. Sau đó, truy vấn vào chức năng lập phiếu bỏ ra (thường được hotline là Outgoing Payments) và tiến hành nhập những dữ liệu đặc biệt liên quan mang đến giao dịch.
Một số thông tin cần nhập bao hàm tên và mã đối tượng người dùng trên phiếu chi, ngày chứng từ đưa ra tiền, số hội chứng từ của hội chứng từ nên chi, loại chứng từ buộc phải chi tiền, tổng tiền của hội chứng từ chi,… sau khi hoàn thành, khách hàng cần chọn tính năng lưu bắt đầu phiếu bỏ ra để trước khi thực hiện các làm việc khác.
Xem ngay hướng dẫn tiến trình kế toán thu – chi hoặc xem đoạn clip dưới trên đây để nắm vững các làm việc lập phiếu bỏ ra trên SAP Business One.
5.2. Nhiệm vụ kế toán gia tài cố định
Với ứng dụng kế toán ERP, khách hàng hàng có thể giảm bớt những thao tác bằng tay thủ công khi thao tác với các bước kế toán gia sản cố định. Giải pháp ERP hỗ trợ 5 thao tác làm việc thường dùng, bao gồm làm bài toán với hạng mục tài sản cố định (TSCĐ); ghi tăng với trích khấu hao TSCĐ; điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ và thanh lý TSCĐ.
5.2.1. Danh mục tài sản (hoặc danh mục tài sản cố định)Trước hết, người dùng truy cập vào phân hệ Tài sản cố định từ màn hình hiển thị chính cùng nhấp vào mục Danh mục gia sản (hoặc danh mục tài sản cố định). Tiếp đó, ô cửa sổ thông tin hiện ra yêu mong doanh nghiệp điền những dữ liệu cần thiết như tên và mã TSCĐ, chọn nhóm, mã số giữ kho, thời hạn sử dụng,… sau khoản thời gian hoàn vớ thông tin, doanh nghiệp nên lưu hoặc thêm mới dữ liệu vừa nhập nhằm máy chủ xác nhận đã trả thành.
Cụ thể hơn về mặt chức năng, hạng mục TSCĐ được cho phép theo dõi tình trạng của từng TSCĐ hoặc chính sách dụng núm (CCDC) tại thời gian hiện tại: chưa ghi tăng, vẫn khấu hao, đã mất khấu hao hoặc đang thanh lý. Ko kể ra, danh mục TSCĐ cùng CCDC cũng cho phép theo dõi một số thông tin của TSCĐ (CCDC).
Giá muaNgày mua
Thời gian lưu kho
Mã số giữ kho
Thời gian khấu hao
Ngày hiệu lực hiện hành – ngày không còn hiệu lực
Với nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ, sau khi hoàn tất quy trình ghi sổ, ứng dụng sẽ tự động thực hiện nay trích khấu gia tài đó theo công nợ của từng nhà hỗ trợ với các thông tin như nguyên giá, ngày ghi tăng, ngày bắt đầu khấu hao, phương pháp khấu hao.
Xem thêm: Phần Mềm Kê Khai Thuế Qua Mạng Tổng Cục Thuế, Phần Mềm Hỗ Trợ Thuế Điện Tử
Với nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ, người tiêu dùng cần chọn mục tài sản cố định (thường được gọi là Fixed Assets) tự mục tài chủ yếu (Financials). Sau khoản thời gian ô cửa sổ thao tác hiện ra, người tiêu dùng sẽ triển khai ghi nhận các dữ liệu quan trọng đặc biệt như Ngày ghi sổ triệu chứng từ, ngày hội chứng từ, ngày ghi nhận cực hiếm tài sản, mã cùng tên TSCĐ, …
Video gắn thêm kèm sau đây minh họa trực quan các thao tác làm việc để ghi tăng TSCĐ trong SAP Business One (phiên phiên bản 9.0).
Ngoài ra, nhiệm vụ kế toán tài sản cố định và thắt chặt còn cung ứng các tác dụng như:
Trích khấu hao TSCĐ.Điều chỉnh giảm nguyên giá chỉ TSCĐ.Thanh lý TSCĐ.Doanh nghiệp mong mỏi biết thêm thông tin, vui mừng tham khảo bài viết Quy trình kế toán gia sản cố định.
5.3. Nghiệp vụ kế toán kho
Phần mềm ERP cung cấp khách hàng kiểm soát lượng sản phẩm & hàng hóa nhập – xuất kho cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm tồn hiệu quả. Ví dụ hơn, phần mềm giúp doanh nghiệp thống trị các tin tức như sau:
Nhập/ xuất/ chuyển kho.Nhập kho do quý khách hàng trả lại (do hư lỗi hoặc do sai quy cách…) dù khách không thanh toán.Xuất trả lại hàng mang lại nhà hỗ trợ do sai khác so với phù hợp đồng, do hàng hóa bị hư hỏng, …Kiểm kê và kiểm soát và điều chỉnh kiểm kê kho.Đánh giá chất lượng hàng tồn kho.
Để chế tạo ra phiếu nhập kho, quý khách hàng nhấp vào mục ủy quyền download (thường được call là Purchase A/P), nhấp vào phần nhập kho, hoặc từ bỏ phân hệ hàng tồn kho/chứng thủng thẳng giao diện chính và nhấp vào tính năng “Tạo phiếu nhập kho”. Khi screen nhập liệu hiện tại ra, người tiêu dùng tiến hành ghi nhận những thông tin đặc trưng như số bệnh từ tăng tự động của hệ thống, ngày ghi sổ kế toán với tăng tồn kho trên hệ thống, ngày của hội chứng từ gốc, tên và mã của sản phẩm & hàng hóa nhập kho, con số nhập, đơn vị chức năng tính, …
Người dùng yêu cầu kiểm tra kỹ những thông tin hoặc thêm các dữ liệu nên quản lý. Sau khi hoàn tất, dìm vào chức năng “Thêm mới” hoặc “Lưu” nhằm lưu phiếu vào hệ thống. Một số giải pháp ERP còn tự động tăng sản phẩm tồn kho trong khối hệ thống nếu giữ thành công.
5.3.2. Chế tạo phiếu xuất khoBắt đầu từ giao diện màn hình chính, để sản xuất phiếu xuất kho, quý khách chọn phân hệ sản phẩm tồn kho hoặc bệnh từ và nhấp vào chức năng “Tạo phiếu xuất kho”. Khi màn hình hiển thị nhập liệu hiện nay ra, người tiêu dùng sẽ nhập vào các thông tin quan trọng như tên với mã của sản phẩm & hàng hóa xuất kho, số lượng xuất, đơn vị chức năng tính, ngân sách chi tiêu giá vốn khi xuất kho, số triệu chứng từ tăng auto của hệ thống, …
Người dùng nên kiểm tra kỹ các thông tin hoặc thêm những dữ liệu cần thống trị trước khi dấn vào tính năng “Thêm mới” hoặc “Lưu” nhằm lưu phiếu vào hệ thống. Một số giải pháp ERP còn tự động hóa giảm mặt hàng tồn kho trong khối hệ thống nếu giữ thành công.
5.3.3. Tạo phiếu kiểm kê khoTừ giao diện screen chính, để tạo thành phiếu kiểm kê kho, người sử dụng chọn phân hệ mặt hàng tồn kho hoặc hội chứng từ với nhấp vào tác dụng “Tạo phiếu kiểm kê kho”. Khi màn hình hiển thị nhập liệu hiện tại ra, người tiêu dùng sẽ ghi nhận các dữ liệu quan trọng đặc biệt như ngày tiến hành kiểm kê kho, thời hạn thực hiện kiểm kê kho, tên nhân viên cấp dưới kiểm kho, mã với tên món đồ được kiểm kho, … người tiêu dùng nên đánh giá kỹ các thông tin hoặc thêm các dữ liệu bắt buộc quản lý. Sau khi hoàn thành, nhấp vào công dụng “Thêm mới” hoặc “Lưu” nhằm lưu phiếu vào hệ thống.
Ngoài ra, phần mềm kế toán ERP còn cung ứng doanh nghiệp chế tác nhiều sách vở khác như phiếu ý kiến đề xuất chuyển kho, phiếu điều chỉnh kiểm kê kho, phiếu reviews lại sản phẩm tồn kho,… nhờ vào vậy, phần tử kế toán không chỉ được giảm sút các thao tác bằng tay mà còn tăng công suất làm việc cũng như giảm thiểu không đúng số, rủi ro khủng hoảng về phương diện giấy tờ.
5.4. Nghiệp vụ kế toán tổng hợp
Với nhiệm vụ kế toán tổng hợp, ứng dụng ERP tinh gọn tiến trình doanh nghiệp thực hiện các làm việc liên quan. Rõ ràng hơn, các bước của phần tử kế toán tổng vừa lòng bao gồm:
Hạch toán kế toán những nghiệp vụ gây ra như ghi nhận đưa ra phí lương, các khoản trích theo lương, các nghiệp vụ liên quan đến phân bổ chi phí theo trung trung ương tính phí, …Đánh giá lại số dư của các đối tượng có gốc ngoại tệ.Tạo hoặc đóng/ mở kỳ kế toán.5.4.1. Phiếu kế toán (phiếu hạch toán kế toán)Để tạo ra phiếu kế toán tài chính (hay nói một cách khác là phiếu hạch toán kế toán), quý khách chọn phân hệ tài chính từ giao diện bao gồm và nhấp vào tác dụng “Tạo phiếu kế toán”. Trên cửa sổ mới, người dùng tiến hành nhập những thông tin đặc biệt quan trọng như ngày hạch toán bệnh từ, ngày bệnh từ, loại hội chứng từ gốc, số của bệnh từ gốc, …
Để tạo nên phiếu nhận xét chênh lệch tỷ giá, quý khách chọn phân hệ tài chủ yếu từ giao diện chủ yếu và nhấp vào tính năng “Tạo phiếu đánh giá chênh lệch tỷ giá” hoặc “chứng từ bỏ chênh lệch tỷ giá”… Khi màn hình nhập liệu hiện tại ra, người dùng tiến hành ghi nhận các thông tin đặc biệt quan trọng như tấn công giá lại tỷ giá mang đến khách hàng, nhà cung cấp, chọn nhóm khách hàng và Nhà cung cấp cần đánh giá lại tỷ giá, chọn ngày cần đánh giá chênh lệch tỷ giá, …
Sau lúc điền đầy đủ các thông tin trên, người dùng nhấn vào nút lệnh để thực hiện đánh giá. Lúc màn hình tổng hợp đánh giá chênh lệch tỷ giá hiện ra, người dùng có thể kiểm tra lại giá trị chênh lệch trước lúc tiến hành đánh giá chênh lệch. Tại màn hình hiển thị tổng hợp, fan dùng liên tiếp nhập vào những thông tin quan trọng và gìn giữ nghiệp vụ reviews chênh lệch tỷ giá.
5.4.3. Kỳ kế toánĐể đóng hoặc mở một kỳ kế toán, người tiêu dùng nhấp vào mục quản trị (Administration), lựa chọn khởi tạo khối hệ thống (thường được kí hiệu là System Initialization) từ bỏ giao diện chủ yếu và nhấp vào tác dụng “Kỳ kế toán” (thường được kí hiệu là Posting Periods). Sau đó, người tiêu dùng sẽ đóng, mở hoặc cập nhật kỳ kế toán tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Để sinh sản một kỳ kế toán mới, tại màn hình của “Kỳ kế toán”, người dùng chọn chức năng “Tạo bắt đầu kỳ kế toán”. Khi hành lang cửa số mới hiện ra, quý khách hàng ghi nhận các dữ liệu quan trọng đặc biệt như mã và tên kỳ kế toán, ngày bước đầu và dứt của một kỳ kế toán, … sau khi đã khái niệm xong, người tiêu dùng nhấn vào tác dụng “Thêm mới” hoặc “Lưu” nhằm lưu tin tức vào hệ thống.
6. Sử dụng công dụng lập hóa đối chọi điện tử
Hóa solo điện tử được tích phù hợp với phần mượt ERP bằng phương pháp kết nối ứng dụng ERP với phần mềm hóa đơn thông qua module kết nối. Sau thời điểm đã tích hợp thành công với những đơn vị cung cấp dịch vụ, khi phải tạo hóa 1-1 và xuất hóa đơn trên ứng dụng ERP, tài liệu sẽ tự động hóa được giữ hộ sang đơn vị phát hành hóa đơn.
Có thể thấy, chiến thuật ERP tích đúng theo hóa solo điện tử e
Invoice ko chỉ cung ứng doanh nghiệp lập và xuất hóa đơn nhanh lẹ hơn mà còn giúp tinh giảm chi tiêu so với in ấn và dán hóa đối chọi truyền thống.
Các cách để sử dụng chức năng lập hóa 1-1 rất đối chọi giản, bao gồm:
Nhập những thông tin cần thiết vào ứng dụng ERP đã nhập vào sẵn elnvoiceSau khi ứng dụng đã lập hóa đơn, doanh nghiệp tiến hành kiểm tra thông tin
Hệ thống auto gửi hóa 1-1 lên cơ quan Thuế và thông báo cho bên mua
Như vậy, nội dung bài viết đã đưa về cho quý khách hàng những thông tin đặc biệt quan trọng và khuyên bảo sử dụng ứng dụng kế toán ERP bỏ ra tiết, đi kèm theo những đoạn phim và hình ảnh minh họa trực quan. Fan dùng giờ đây dễ dàng sử dụng ứng dụng từ cách đăng ký/ đăng nhập đến quy trình làm vấn đề với từng phân hệ bé khác nhau, giảm thiểu rủi ro, sai số cho bộ phận kế toán, quan trọng trong mùa quyết toán cao điểm cuối năm.
Khách hàng có nhu cầu được hướng dẫn sử dụng ứng dụng kế toán ERP, vui lòng contact với Beetech – công ty cung cấp phương án quản trị công ty lớn uy tín nhiều năm tại vn theo showroom sau:
Trên thị trường bây chừ có rất đa phần mềm kế toán ship hàng cho các doanh nghiệp bao gồm quy mô với lĩnh vực chuyển động khác nhau. Mặc dù nhiên, không phải ứng dụng nào trong số đó cũng được gọi là phần mềm kế toán ERP cùng đủ quality để thỏa mãn nhu cầu nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
I. ứng dụng kế toán ERP là gì?
Phần mềm kế toán ERP là một trong phân hệ, một module trong cỗ giải pháp làm chủ tổng thể ERP, được gây ra theo định hướng quản lý tài chính kế toán. Bởi vì hầu hết hoạt động của các bộ phận và mọi nhiệm vụ phát sinh trong doanh nghiệp lớn đều tương quan mật thiết đến thành phần kế toán nên phân hệ quản lý tài bao gồm kế toán trong hệ thống chiến thuật ERP tổng thể cực kỳ quan trọng.
Với tính links dữ liệu đồng hóa toàn hệ thống ERP, phân hệ kế toán tài chính ERP sẽ có được sự kế thừa tài liệu chặt chẽ, đúng mực và ngay tức khắc từ các thành phần khác trong doanh nghiệp lớn như quản lý kho, cung cấp hàng,… giúp buổi tối đa hóa năng suất thao tác làm việc của cán bộ nhân viên hay giúp nhà quản trị, ban lãnh đạo luôn luôn có được những tin tức chính xác, kịp lúc về tình hình buổi giao lưu của doanh nghiệp.
Hiện tại, BRAVO đang xuất hiện hơn 3000 khách hàng sử dụng, vào đó đa phần là những doanh nghiệp, tập đoàn tại nước ta có đồ sộ vừa và lớn. BRAVO đã và đang đạt được các chứng chỉ ISO 9001:2000 từ thời điểm năm 2005.
Một trong các các tính năng nổi bật của phần mềm BRAVO 8 (ERP-VN) chính là được tích hợp được rất nhiều hóa solo điện tử của tương đối nhiều nhà hỗ trợ khác nhau trên thị trường, trong số đó có cả phần mềm hóa đối chọi điện tử me
Invoice của trungcapktktbinhdinh.edu.vn (việc đúng theo tác kết nối đã được phía 2 bên trungcapktktbinhdinh.edu.vn và BRAVO tiến hành trong năm 2019).
Trên đó là thông tin về ứng dụng kế toán ERP là gì và Top 5 ứng dụng kế toán ERP rất được yêu thích nhất Việt Nam. Vấn đề lựa chọn sử dụng sản phẩm nào cần suy xét các nguyên tố quy mô cùng lĩnh vực buổi giao lưu của doanh nghiệp; uy tín, chất lượng sản phẩm và dịch vụ CSKH, chi tiêu triển khai vận hành và bảo trì.
Anh/ Chị rất có thể trải nghiệm phiên bản demo kèm tài liệu giới thiệu cụ thể về ứng dụng kế toán ERP đúng nghành kinh doanh của bạn mình hoàn toàn miễn phí:
