Phần Mềm Erp Là Gì - Tìm Hiểu Các Phần Mềm Erp Phổ Biến Hiện Nay

Phần mềm ERP được ví như như “xương sống” trong hoạt động quản lý điều hành một doanh nghiệp. Ứng dụng hệ thống ERP giúp những bộ phận phối hợp công việc ăn ý, giảm 70% các quy trình làm việc thủ công. Giải pháp ERP được ví như “cánh tay đắc lực” góp lãnh đạo đưa ra chiến lược marketing kịp thời, sáng sủa suốt dựa trên nguồn dữ liệu chính xác và minh bạch. Vậy phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP là gì?

ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Giải pháp thức hoạt động của hệ thống ERP đó là có thể chấp nhận được tất cả nhân sự vào một tổ chức có tác dụng việc trên thuộc một hệ thống (all-in-one) và thông thường một nguồn dữ liệu, thay vì chưng làm việc trên các phần mềm riêng rẽ lẻ và dữ liệu độc lập như trước đây.

Bạn đang xem: Phần mềm erp là gì

*

Phần mềm ERP là được ứng dụng bởi nhiều doanh nghiệp trên thế giới

So sánh phần mềm ERP và những phần mềm quản lý rời rạc

Trên thực tế, tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, mỗi cơ sở lại sử dụng một phần mềm riêng rẽ biệt, do đó việc kết nối dữ liệu cực nhọc khăn, khiến mẫu chảy tin tức trong doanh nghiệp bị đứt gãy, dẫn đến phối hợp làm việc yếu hiệu quả.

Sự khác biệt nhau giữa ứng dụng phần mềm ERP so với những phần mềm đơn lẻ không giống như kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho… là tính tích hợp. Hiểu đơn giản thì ERP là một phần mềm thống nhất, đa chức năng liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp. Điều này còn có nghĩa là nhân sự các bộ phận không giống nhau, ví dụ, kế toán và cung cấp hàng, sản xuất… gồm thể làm việc, cộng tác và chia sẻ dữ liệu bên trên phần mềm.

Phần mềm ERP

Các phần mềm quản lý rời rạc

Đối tượng phục vụ

Phục vụ tất cả những phòng ban vào doanh nghiệp

Chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng, ban cụ thể (Ví dụ phần mềm bán hàng chỉ phục vụ bộ phận bán hàng, phần mềm kế toán chỉ phục vụ kế toán ) và “nói không” đối với những phòng ban khác.

Khả năng tích hợp những tính năng trong 1 phần mềm

Tích hợp tất cả những chức năng trong một một phần mềm phục vụ quản lý (Bán hàng, cài hàng, tài chủ yếu – Kế toán, quản lý kho…)

Chức năng chỉ đáp ứng cho một bộ phận

Giá thành

Giá thành cao

Giá thành rẻ hơn triển khai ERP

Thời gian triển khai

Thời gian triển khai từ 6 tháng đến 1 năm, tùy từng quy mô, yêu cầu chức năng của doanh nghiệp

Thời gian triển khai nhanh

Khả năng so sánh – Dự báo tổng thể doanh nghiệp phục vụ lãnh đạo

Cung cấp các báo cáo phân tích chuyên sâu và các dự báo, giúp đơn vị quản lý đưa ra quyết định chiến lược dựa bên trên nguồn dữ liệu đúng đắn và minh bạch.

Không tất cả khả năng phân tích, dự báo về tổng quan lại doanh nghiệp

Các chức năng của phần mềm ERP

Một hệ thống ERP cơ bản sẽ bao gồm những module sau:

Quản lý mua sắm chọn lựa (Purchase Control):Lập cùng quản lý kế hoạch sở hữu hàng, yêu cầu thiết lập hàng; Quản lý cùng theo dõi tình trạng đơn hàng/hợp đồng mua; theo dõi công nợ nhà cung cấp, lập report mua hàng.

Quản lý bán sản phẩm (Sales Control):Lập cùng quản lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng trên phần mềm; Quản lý đơn hàngvà theo dõi và quan sát tiến trìnhđơn hàng/hợp đồng bán; Quản lý cáccông nợ khách hàng, lập báo cáo bán hàng; theo dõi và quan sát công nợ cácnhà cung cấp, lập report mua hàng….

Quản lý hàng tồn kho (Stock Control):Quản lý nhập – xuất – tồn kho; Quản lý kho theo nhiều tiêu thức (lô, hạn sử dụng, vị trí…), báo cáo tồn kho.

Lập kế hoạch sản xuất (Production Planning): Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu.

Báo cáo quản trị (Management Reporting):Báo cáo đối chiếu lợi nhuận theo kỳ; report tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh Quý/Năm; report hiệu quả bán sản phẩm theo khách hàng…

Khi làm sao doanh nghiệp cần triển khai giải pháp ERP?

Thay đổi quy mô hoạt động:Tổ chức đang phân phát triển và có kế hoạch mở rộng bài bản doanh nghiệp.

Có quá nhiều phần mềm được sử dụng vào doanh nghiệp: Doanh nghiệp đang sử dụng nhiều phần mềm cùng một dịp và những phần mềm ko kết nối với nhau.

Phát sinh các vấn đề trong công tác làm việc quản lý: Doanh nghiêpcần phần mềm quản lýđể giám sát, cải thiện các quy trình quản trị vận hành được tốt hơn.

Kế thừa với nâng cấphệ thống:Hệ thống hiện tại của doanh nghiệpđã lỗi thời và không có sựnâng cấp hoặc không hề phục vụ đầy đủ theo nhu cầu củadoanh nghiệp với người dùng.

Cập nhật xu hướng quản lý mới:Các tổ chức được bên lãnh đạo có tư duy tương lai đã vạch ra một lộ trình công nghệ kinh doanh bao gồm một giải pháp doanh nghiệp mới.

Cần cải thiện năng suất làm việc:Doanh nghiệp mất quá nhiều thời gian vào việc xử lý số liệu một cách thủ công, khi quá nhiều dữ liệu, sẽ dẫn đến tình trạng thừa tải và sai sót trong quá trình tổng hợp và xử lý.

Lợi ích của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp

Quản lý toàn diện doanh nghiệp trên một phần mềm

Phần mềm ERP hoạt động như một trung trung khu thông tin, để doanh nghiệp gia hạn các hoạt động quản lý tin tức (Information management), vận hành mặt hàng ngày. Lãnh đạo ko cần mất quá nhiều thời gian chờ đợi báo cáo mà vẫn nắm bắt hoạt động vào doanh nghiệp tức thời, bởi dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực (real time).

Nâng cao hiệu quả trong công tác làm việc quản lý sản phẩm tồn kho trong hệ thống ERP

Phân hệ quản lý sản phẩm tồn kho trong phần mềm ERP giúp những doanh nghiệp theo dõi mặt hàng tồn kho đúng chuẩn và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu, vì vậy giảm tồn kho và túi tiền liên quan đến tồn kho.

Đẩy mạnh hiệu suất công việc của nhân sự

Triển khai ERP tất cả thể giảm hoặc loại bỏ đáng kể các quy trình nghiệp vụ thủ công(Business Process) lặp đi lặp lại bằng các quy trình tự động. Vày đó, sức lao động vào doanh nghiệp được giải phóng, góp nhân sự tập trung vào những nhiệm vụ quan lại trọng nhằm gia tăng doanh thu.

Cải thiện sự cộng tác bằng giải pháp ERP

Làm việc cộng tác (team-work) kết nối các thành viên là một phần thiết yếu để một doanh nghiệp phạt triển mạnh. ERP góp xây dựng môi trường làm việc tốt hơn trải qua cộng tác, giao tiếp, phân tách sẻ nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

Côngtác kế toán chính xác hơn

Việc sử dụng các phần mềm riêng lẻ khiến kế toán thường phải nhập liệu thủ công từ các bộ phận không giống vào phần mềm, điều này có thể xảy ra không nên sót trong quá trình nhập liệu cùng tính toán, hậu quả là kế toán sẽ phải mất thời gian để chỉnh sửa và kiểm tra lại thông tin.Phần mềm ERP sẽ góp kế toán tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu vì nguồn dữ liệu minh bạch, trực quan tiền được thể hiện tức thì trên hệ thống.

Đưa ra quyết định quản trị cấp tốc hơn nhờ các báo cáo phân tích sâu sát của hệ thống ERP

Theo nghiên cứu của Aberdeen Group, doanh nghiệp giảm tới 36% thời gian đưa ra quyết định với phần mềm ERP. Phần mềm ERP cung cấp các báo cáo nhanh giường về mọi hoạt động của doanh nghiệp như: Nhân sự, hành chính, kế toán, sale sản xuất… Luồng tin tức được sắp xếp khoa học, minh bạch với những report trực quan liêu thể hiện bằng Dashboard góp lãnh đạo quan sát thấy được bức tranh kinh doanh tổng thể để đưa ra chiến lược vạc triển tốt nhất vào tương lai. Đây là lợi ích của phần mềm ERP giúp các nhà lãnh đạo có những chiến lược và sự đổi mới kịp thời trong quản lý

Phần mềm ERP, phương án ERP hay hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP)… có lẽ là hồ hết khái niệm thân quen với các doanh nghiệp việt nam trong thời đại CNTT. Nhưng, việc thực thi thành công phần mềm ERP thôi là không đủ, để khai thác hết tác dụng mà nó mang về thì các doanh nghiệp nên biết cách sử dụng các ứng dụng ERP sinh hoạt Việt Nam.

1. ứng dụng ERP là gì?

Để phát âm được “Phần mềm ERP là gì”, trước hết chúng ta cần làm rõ các khái niệm bao quát trong nó, nắm thể:

Enterprise: Là doanh nghiệp, công ty sử dụng khối hệ thống phần mềm để thực hiện tài nguyên theo các bước các chuyển động tốt nhất.

Xem thêm: Bút bi tl 036 - mua bút bi thiên long tl

Resource: Là tài nguyên trong doanh nghiệp. Những tài sản tồn trên trong hay tương quan đến doanh nghiệp có sẵn hay hầu như giá trị được tạo ra hàng ngày. Nhân viên hay nhà cai quản cũng được xem như là tài nguyên vô cùng đặc biệt quan trọng của công ty.Planning: Là hoạch định, nhân viên những phòng ban trao đổi shop giải quyết quá trình diễn ra liên tiếp hàng ngày. Quá trình này dù đơn giản hay tinh vi cũng ảnh hưởng đến toàn thể cơ sở tài nguyên của công ty.

ERP là hoạch định nguồn lực có sẵn doanh nghiệp, một quy mô ứng dụng công nghệ thông tin vào thống trị hoạt rượu cồn kinh doanh, thu thập dữ liệu, lưu lại trữ, so sánh diễn giải. Một phần tử tích hợp bao gồm nhiều công cụ: planer sản phẩm, chi phí sản xuất hay thương mại & dịch vụ giao hàng, tiếp thị và buôn bán hàng, cai quản kho quỹ, kế toàn phù hợp với doanh nghiệp lớn.

Vậy, ứng dụng ERP là gì? Đó là một khối hệ thống tập hợp những ứng dụng khác biệt giúp nhân viên, nhà điều hành quản lý xây dựng quy trình chuẩn tương tác qua lại trên cửa hàng tài nguyên doanh nghiệp. Nhờ kia tài nguyên doanh nghiệp được thống trị toàn diện tự A cho Z. Khối hệ thống tài nguyên phạt triển, sức khỏe doanh nghiệp sẽ tăng.

*

2. Các Phần mềm ERP tại thị phần Việt Nam

Khi những chủ Doanh nghiệp nhận ra rằng, ERP thực sự cần thiết, là nền tảng gốc rễ cơ bản cho sự phát triển vượt trội thì yêu cầu về khối hệ thống này càng ngày được gia tăng. Kéo theo đó là việc gia nhập của sản phẩm loạt những nhà hỗ trợ ERP trong và kế bên nước trên thị trường Việt Nam.

2.1. Các ứng dụng ERP nước ngoài

Một số yêu đương hiệu nổi tiếng về ERP của nước ngoài phải nhắc tới như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, SAGE…

Ưu điểm:

Với bề dày kinh nghiệm tay nghề nhiều năm, cùng việc lĩnh hội được rất nhiều thành tựu technology cao trên núm giới, các ứng dụng ERP nước ngoài đem đến những tác dụng nổi bật tại những Doanh nghiệp đã thực hiện thành công. Các khối hệ thống này được quản lý và vận hành theo một quy trình chuẩn hóa đòi hỏi các công ty cũng phải chuyển đổi và thích hợp nghi theo tại mức độ cao.

Nhược điểm:

Chi phí phần mềm ERP nước ngoài rất cao. Không đơn thuần chỉ là túi tiền triển khai, mà hình như các chi tiêu về dịch vụ kèm theo như: bốn vấn; ngân sách tái cấu tạo Doanh nghiệp theo tiến trình chuẩn; giá thành bảo trì, sửa đổi;… cũng tương đối lớn. Đa số phần mềm nước ngoài giới hạn user sử dụng phần mềm. Vì chưng vậy khi ước ao tăng số lượng người dùng, doanh nghiệp cũng buộc phải chi trả một mức tầm giá đáng kể.

Khả năng tùy đổi mới khá cứng ngắc và cồng kềnh. Thông thường, nhà cung ứng sẽ kim chỉ nan doanh nghiệp sử dụng theo các format gồm sẵn của chuẩn mực, đồng nghĩa tương quan với việc hạn chế kỹ năng tương ham mê riêng theo chế độ tại Việt Nam. Đặc biệt modules quản lý tài bao gồm – kế toán là một trong những phần hành chạm chán phải nhiều khó khăn với nhược đặc điểm đó từ phần mềm nước ngoài.

Các việc xử lý nghỉ ngơi từng thành phần trong công ty Việt hơi phức tạp, lâu dài nhiều trường hợp và vụ việc bất cập. Khi ấy nhà hỗ trợ Việt sẽ thuận tiện thấu hiểu người tiêu dùng Việt để hoàn toàn có thể đưa ra giải pháp tư vấn phù hợp.

Như bọn họ thấy, để thực thi và ứng dụng thành công xuất sắc một khối hệ thống phần mềm ERP nước ngoài, không chỉ cần một năng lực tài thiết yếu thực sự mạnh, doanh nghiệp cần được có một đội nhóm ngũ nhân sự về vận hành cân xứng với hệ thống. Trên thực tiễn nhiều doanh nghiệp Việt là những tập đoàn lớn, đã chi tiêu hệ thống ERP quốc tế nhưng vì chưng nhiều nguyên nhân đã phải bỏ dở giữa chừng, khiến lâm vào cảnh “tiền mất tật mang”. Vật chứng từ 2 dự án công trình Tân Á Đại Thành và dự án Đạm Hà Bắc (Khách hàng đang chọn phương án nước quanh đó và không cân xứng nên trở lại chọn giải pháp trungcapktktbinhdinh.edu.vn và tiến hành thành công).

2.2. Phần mềm ERP trong nước

Gần đây, thị trường phần mềm ERP nội địa trở đề xuất khá sôi sục bởi sự xuất hiện của đa số nhà hỗ trợ mới. Tuy vậy thực tế cho thấy rằng, tại vn còn khá đa phần mềm chưa giành được những tiêu chuẩn cơ bạn dạng của ERP cơ mà vẫn sở hữu danh phần mềm ERP. Về thực chất các phần mềm này chưa thỏa mãn nhu cầu được theo những yêu cầu quản trị của doanh nghiệp trên đồ sộ tổng thể; khả năng cấu hình thiết lập còn hạn chế; chưa tiến hành được hồ hết tính năng mang tính chất quản trị như phân tích, cảnh báo…; tuyệt cơ bạn dạng mới chỉ được cách tân và phát triển rộng thêm một chút ít so với ứng dụng kế toán thông thường.

Là đơn vị cung cấp phương án phần mềm quản trị nội địa (Gần như duy nhất) chỉ làm hệ thống ERP. Tại một thời điểm chỉ có 1 mặt hàng ERP duy nhất, toàn bộ nguồn lực tập trung vào sản phẩm lõi của hệ thống (Không phân tán cải tiến và phát triển nhiều sản phẩm). Cùng từ sản phẩm lõi độc nhất của khối hệ thống theo thời gian sẽ tiến hành hiệu chỉnh cho tương xứng hơn cùng với yêu ước quản trị của từng mô hình doanh nghiệp. trungcapktktbinhdinh.edu.vn hữu ích thế canh tranh lớn so với những công ty phần mềm việt nam về nhóm ngũ thực hiện triển khai ERP. Sát 400 cán bộ nhân viên cấp dưới với 70% là chuyên viên kỹ thuật gồm kinh nghiệm, hoàn toàn có thể cùng doanh nghiệp điều tra bài toán, xuất bản quy trình, tiến hành triển khai thành công xuất sắc các hệ thống ERP, quản ngại trị liên chống ban đến doanh nghiệp. Vì chưng vậy trungcapktktbinhdinh.edu.vn đã triển khai ứng dụng ERP, liên cơ sở tại nhiều tập đoàn lớn tổng công ty lớn rất thành công ở nước ta như tập đoàn lớn Hòa Phát, tập đoàn Tân Á Đại Thành, tập đoàn Trường Hải (THACO)… do vậy, năng lượng trungcapktktbinhdinh.edu.vn hoàn toàn có kinh nghiệm tay nghề triển khai trong nhiều nghành nghề khác nhau, có chức năng tư vấn quy trình phù hợp với các mô hình chuyển động doanh nghiệp theo kiểu đặc trưng của Việt Nam.

Ưu điểm: chi phí thiết đặt và gia hạn hợp lý cho doanh nghiệp Việt gồm quy mô vừa và lớn; hệ thống biểu mẫu report lên đúng theo chuẩn chỉnh mực kế toán Việt Nam; việc cập nhật biến đổi cũng triển khai đơn giản, chi tiêu thấp; tài năng tùy biến hóa cao thỏa mãn nhu cầu được số đông yêu cầu quản trị toàn diện và bài xích toán nhiều nghành nghề phức hợp nghề; …

Nhược điểm: So với các ứng dụng nước ngoài, tính chuẩn chỉnh hóa trong quy trình vận hành chưa cao.

3. Để ứng dụng ứng dụng ERP hiệu quả, công ty lớn cần sẵn sàng gì?

ERP không đối kháng thuần là công nghệ. Trên hết, nó là chỗ tích lũy kỹ năng và kinh nghiệm quản lý, tay nghề tác nghiệp.

Vì vậy ngơi nghỉ Việt Nam, tuy có rất nhiều doanh nghiệp đã thực hiện ERP, thậm chí bỏ ra giá thành lớn áp dụng những ứng dụng của các nhà cung cấp nước ngoài. Nhưng ích lợi mang lại chưa tương xứng cùng với số tiền vứt ra. Dưới đây là những support cơ phiên bản về phần nhiều gì doanh nghiệp cần chuẩn bị để có thể ứng dụng ứng dụng ERP hiệu quả nhất:

Xác xác định rõ nhu cầu, tính chất nghiệp vụ và tài năng chỉ trả của khách hàng mình: Việc thứ nhất và cực kì quan trọng ảnh hưởng đến mọi ra quyết định và tác dụng của phương pháp sử dụng phần mềm ERP về sau là khẳng định được rõ nhu cầu, đặc thù nghiệp vụ và khả năng chi trả của khách hàng mình. đoạn này giúp doanh nghiệp hình dung ra được sản phẩm như thế nào sẽ cân xứng với mình từ đó tìm được nhà hỗ trợ tốt nhất. Mặt khác, bước này là tiền đề nhằm họ giành được những yêu cầu cho đơn vị triển khai phần mềm ERP sau này.Lựa lựa chọn nhà cung cấp: Khi thực hiện xong xuôi bước trên, vấn đề lựa lựa chọn nhà cung cấp sẽ dễ dàng và đơn giản hơn siêu nhiều. Trong những điểm quan trọng khi lựa chọn nhà hỗ trợ là đề nghị tìm hiểu năng lực lực cũng tương tự các dự án công trình đã được họ xúc tiến thành công.Triển khai dự án: Dự án thành công cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp. Các bước cơ bạn dạng sau sẽ giúp một dự án triển khai phần mềm ERP thành công xuất sắc là:

Bước 1: chuẩn bị dự án ERPCác công ty lớn cũng thường yêu ước nhà cung cấp chiến thuật ERP gửi ra nhiều hơn thế nữa một giải pháp để lựa chọn. Tiếp tế đó, vào bước chuẩn bị này, những doanh nghiệp cũng sẵn sàng về mặt tinh thần, đặc biệt là tạo sự tin tưởng, thiện chí thao tác làm việc với nhà cung cấp để quá trình triển khai ra mắt thuận lợi.

Bước 2: Lập kế hoạch tiến hành dự án ERP: Giai đoạn tiếp sau của các bước triển khai dự án này thực sự mới là sự mở đầu của dự án. Xác định các mối cung cấp tài nguyên, tiêu chí thành công, khủng hoảng và khẳng định phạm vi. Những nhiệm vụ giữa trung tâm cho dự án của người sử dụng nên bao gồm các buổi họp với những nhà quản lý dự án của cả 2 bên để lấy ra một kế hoạch triển khai cụ thể, từ kia hoạch định được những nguồn lực để đáp ứng nhu cầu tốt chiến lược đó.

Bước 3: Phân tích dự án công trình ERP: Giai đoạn này công ty lớn nên bắt đầu thực hiện nay đào tạo cho nhân viên biết những kỹ năng và kiến thức cơ bạn dạng các cách trong quá trình triển khai khối hệ thống ERP. Nhân viên là người thực sự đọc biết chi tiết về quy trình hoạt động và nhu cầu họ đề nghị từ một hệ thống ERP.

Bước 4: thực hiện dự án ERP: Đây là quá trình mà nhà hỗ trợ sẽ thực hiện thiết kế, điều chỉnh khối hệ thống ERP để tương xứng với những nghiệp vụ đặc điểm và đông đảo yêu cầu riêng của khách hàng để đi tới những đích sau cuối đã được hoạch định ngay cách 1.

Bước 5: chứng thực dự án ERP: Kế hoạch thực hiện nên được tiến hành trực tiếp cùng với các bước đào tạo cho những người dùng cuối – là các cán bộ nhân viên trực tiếp áp dụng phần mềm. Sau thời điểm hoàn thành, chứng thực của hệ thống ERP bắt đầu được hoàn chỉnh với nhóm dự án trước lúc triển khai.

Bước 6: Triển khai hệ thống ERP: Tất cả gần như thứ đang được tạo ra đều nhắm tới giai đoạn sau cuối này. Doanh nghiệp rất cần được có một danh sách kiểm tra để đảm bảo an toàn rằng tất cả các nhân tố của dự án công trình được thực hiện đúng.

80% khối lượng công việc trong quy trình triển khai ERP là tư vấn, chỉ bao gồm 20% cân nặng là lập trình. Phần đông các dự án ERP không thành công là vì khâu tư vấn triển khai. Chúng ta nên thuê các đơn vị hỗ trợ tư vấn uy tín, vừa đảm bảo cho dự án chắc chắn rằng thành công, vừa chế tạo ra thời cơ học hỏi tích lũy kinh nghiệm. Đáng tiếc là nhiều doanh nghiệp vẫn không coi support là then chốt, không gật đầu đồng ý đầu tư chi phí này.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.