Chữ cam kết số USB Token là gì? Cách thực hiện chữ ký kết số USB Token như vậy nào? Trong nội dung bài viết này, MISA e Bạn đang xem: Phần mềm chữ ký số
Sign đang hướng dẫn setup và kích hoạt USB Token cụ thể nhất cho các bạn đọc.
1. Chữ ký số Token (USB Token) là gì?
Đây sẽ là một trong khái niệm còn new mẻ đối với nhiều người. Nhưng đấy là công cố không thể vứt qua của tương đối nhiều doanh nghiệp, tổ chức cần được có để khai báo, nộp thuế năng lượng điện tử cũng tương tự giao dịch với khách hàng hàng.
Chữ cam kết số Token hay còn gọi là USB Token là một trong những thiết bị chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của một doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân. Có thể hiểu USB Token giống như chiếc cây bút để bạn có thể ký xác nhận các giao dịch, sách vở trực đường hợp pháp.
2. Cách sử dụng chữ cam kết số USB TOKEN
Chữ ký kết số USB Token được sử dụng như thế nào? Chữ ký số USB Token (sau đây call tắt là CKS USB Token) dùng để xác nhận hay mang đến chữ ký số của khách hàng đó trên những loại tài liệu và văn bản số được tiến hành trong những giao dịch.
Dưới đó là những cách thực hiện CKS USB Token mang lại từng đối tượng cụ thể:
2.1 Cách thực hiện CKS USB Token vào doanh nghiệp
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Đăng ký tởm doanh |
| 2 | Hóa solo điện tử |
| 3 | Kê khai, nộp thuế |
| 4 | Bảo hiểm xóm hội |
| 5 | Hải quan |
| 6 | Chứng từ vào giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi |
| 7 | Hợp đồng ghê tế |
| 8 | Hợp đồng lao động |
2.2 Cách sử dụng chữ ký kết số USB Token trong Đơn vị Hành bao gồm Nhân Sự
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử |
| 2 | Kê khai, nộp thuế |
| 3 | Bảo hiểm xã hội |
| 4 | Hải quan |
| 5 | Dịch vụ công của Kho bạc https://vst.mof.gov.vn |
| 6 | Nộp Báo cáo tài chính mang đến Kho Bạc https://bctcnn.vst.mof.gov.vn |
| 7 | Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi |
| 8 | Hợp đồng lao động |
| 9 | Hợp đồng ghê tế |
2.3 Cách thực hiện CKS USB Token cho cá nhân
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Kê khai, quyết toán thuế các khoản thu nhập cá nhân |
| 2 | Giao dịch ngân hàng, tín dụng |
| 3 | Chứng khoán điện tử |
| 4 | Hợp đồng kinh tế |
| 5 | Ký văn bản điện tử |
3. Cam kết số bởi phần mềm
Trước tiên, để ký số bằng ứng dụng trên file DPF, hãy chắc chắn rằng rằng USB Token được mua và kích hoạt thành công.
Tiếp theo, đề nghị cắm USB Token vào máy tính trước khi tiến hành ký file.
3.1 hướng dẫn cam kết file PDF bằng chữ ký số MISA e
Sign trên máy vi tính Window
Video phía dẫn ký kết file PDF bằng văn bản ký số MISA e
Sign trên máy tính Window
Bước 1: download và cài đặt phần mượt Acrobat Reader DC
Truy cập link: get.adobe.com/reader để cài Acrobat Reader DC –> bỏ tích lựa chọn ô Mc
Afree để không tải kèm về đồ vật tính.
Chọn nơi lưu trữ Acrobat vừa cài về —> Bấm save. Sau khoản thời gian tải về thành công, triển khai mở bộ cài để bước đầu cho việc cài đặt.
Bước 2: lựa chọn file cần ký
Vào File/chọn xuất hiện –> lựa chọn file PDF bắt buộc ký số.
Bước 3: tiến hành ký số bằng USB Token của MISA e
Sign
Chọn Tools —> Nhấn open tại mục Certificates
Nhấn lựa chọn Digitally Sign. Sau đó, tìm tới nơi nên ký với khoanh vùng. Nhấn Continue. Dấn Sign để ký.
Sau đó, xuất hiện bản Save –> thừa nhận save nhằm lưu file.
Tiếp theo, nhập Mã PIN cùng nhấn Đăng nhập là file PDF đang được ký thành công.
3.2. Hướng dẫn ký file PDF bằng văn bản ký số MISA e
Sign bên trên hệ điều hành quản lý MAC OS
Video hướng dẫn cam kết file PDF bởi USB Token bên trên Mac OS
3.3 cam kết số trên tệp tin WORD bằng phần mềm chữ cam kết số MISA
Video hướng dẫn ký số trên tệp tin word bằng chữ ký số MISA
3. ích lợi khi sử dụng chữ ký kết số USB TOKEN
| STT | Những tiện ích “vượt trội” của chữ ký số USB Token hoàn toàn có thể được nói đến như sau: |
| 1 | Đảm bảo vệ toàn, bảo mật tin tức chữ ký kết số. |
| 2 | Rút ngắn quy trình rườm ra các lần xin chữ ký, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian. |
| 3 | Đáp ứng được yêu cầu pháp lý khi áp dụng văn bản, hóa 1-1 điện tử. |
| 4 | Tiết kiệm ngân sách in ấn giấy tờ, công văn, phù hợp đồng mua bán sản phẩm hóa thương mại & dịch vụ để xin xác thực chữ ký người dân có thẩm quyền. |
| 5 | Xác định được xuất phát văn bản. |
4. Cách hoạt động của CKS USB TOKEN
Cách sử dụng chữ ký số USB Token rất đơn giản. Người dùng chỉ việc cắm USB Token vào laptop để tiến hành ký số trên những văn bản ở các định dạng file.
Thông tin của cá nhân, tổ chức triển khai được mã hóa và áp dụng khóa cá thể để bảo mật, một mã khóa công khai minh bạch để người dùng hoàn toàn có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính để cam kết số.
Khi mã khóa công khai khớp cùng với mã khóa cá thể thì cá nhân, tổ chức đó sẽ có thể thực hiện ký số qua 1 thiết bị thứ lý gọi là USB Token.
5. Phía dẫn cài đặt và kích hoạt chữ cam kết số USB Token
5.1 phía dẫn setup chữ ký kết số USB Token
Quy trình thực hiện setup USB Token như sau:
Bước 1: cài đặt bộ mua cho USB TokenNgười sử dụng cần truy cập 1 trong 2 mặt đường link dưới đây để thực hiện tải bộ cài về đồ vật tính:
Sau lúc đã sở hữu xong, cửa sổ yêu cầu xác thực sẽ xuất hiện. Người dùng ấn Next để xác nhận thiết đặt phần mượt về máy.Xem thêm: Top 13+ Phần Mềm Phối Màu Sơn Xe R, Real Color Mixer
Nhấp song vào tệp tin e
Pass2003-Setup.exe vừa mua về để triển khai cài đặt
Nhấn Next để tiếp tục cài đặt, kế tiếp tiếp tục nhấn I Agree để tiến hành cài đặt.
5.2 hướng dẫn kích hoạt USB Token
Quy trình tiến hành kích hoạt USB Token như sau:
Bước 1: người tiêu dùng thực hiện đăng nhập vào cỗ cài, chọn Certificate/ Register CertificateBước 2: Nhập mã pin sạc (mã pin sạc này được mang định là 12345678 khi người dùng mới tải đặt)
Chọn Setting/Change PIN
Điền tin tức yêu mong và nhấn Accept để hoàn thành
Như vậy, thừa trình cài đặt và kích hoạt USB token đã làm được hoàn tất, người tiêu dùng có thể ban đầu tiến hành cam kết số bằng USB token bởi MISA cung cấp trên các tài liệu cùng phần mềm.
6. Cách áp dụng chữ cam kết số USB Token
6.1 phía dẫn sử dụng CKS USB Token khi kê khai hóa đơn điện tử
Sử dụng phần mềm chữ ký số tương thích với phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp đỡ bạn thao tác dễ ợt hơn khôn cùng nhiều.
Quy trình thực hiện:
Bước 1: thiết đặt và kích hoạt chữ ký kết số USB TokenBước 2: xây dừng hóa đối chọi điện tửBước 3: Điền mã xác nhận ký sốSau khi đã thực hiện công việc phát để phát hành hóa đơn, người dùng thực hiện nay điền mã xác thực chữ ký số để triển khai ký số khi thiết kế hóa đơn.
Hình ảnh chữ ký số năng lượng điện tử bên trên hóa 1-1 điện tử đang như hình dưới đây:
Hình ảnh ký số năng lượng điện tử thành công xuất sắc trên hóa đối chọi điện tử.
6.2 hướng dẫn sử dụng chữ cam kết số đk Hải Quan điện tử
Đăng ký chữ ký số với hệ thống Hải Quan bao hàm 2 nội dung chính:
Đăng ký kết Doanh nghiệp sử dụng chữ ký kết số.Đăng ký sử dụng khối hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.6.3 Cách thực hiện chữ ký số đk trên trang bảo đảm Xã Hội
Cách đăng ký chữ cam kết số với cơ quan BHXH rất 1-1 giản. Quý quý khách hàng khi đã download chữ ký số USB Token, vui mắt thực hiện nay theo tiến trình sau:
Bước 1: Đăng nhập trang bảo đảm xã hộiVào trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhậpTrên thực đơn trái, chọn danh sách thủ tục. Screen danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để hiện ra màn hình hiển thị Chọn kỳ kê khai.Bước 2: chọn kỳ kê khaiHệ thống tự động hóa hiển thị kỳ kê khai mang định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số từ bỏ sinh từ là 1 đến 99. Người dùng hoàn toàn có thể sửa kỳ kê khai, chu kỳ kê khai chưa tồn tại trên hệ thống và bé dại hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất. Chọn chứng thực để vào màn hình kê khai hoặc Đóng nhằm hủy bỏ làm việc về screen danh sách thủ tục.
Bước 3: lựa chọn lao độngTrên screen kê khai, chọn Chọn lao cồn để hiển thị list lao động, fan dùng hoàn toàn có thể tìm tìm theo những điều kiện: Mã nhân viên; chúng ta tên; phòng ban; Trạng thái. Tích lựa chọn vào ô vuông trước tên fan lao động.
Bước 4: Lập hồ nước sơMàn hình lập hồ sơ người dùng nhập các thông tin bắt buộc.Chọn Lưu để lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, trạng thái của hồ nước sơ lúc này là Đã giữ tạm bên trên màn hình lịch sử dân tộc kê khai.Bước 5: gửi hồ sơHồ sơ đủ đk để gửi bảo hiểm Xã hội vn qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ chỉ khi hồ sơ được lập sinh hoạt trạng thái Lưu.Sau khi nhập đủ và đúng thông tin trên màn hình lập hồ nước sơ người tiêu dùng chọn Kê khai, màn hình xác nhận nộp hồ sơ người tiêu dùng chọn những dữ liệu của dịp kê khai trước được duy trì nguyên, để chuyển qua màn hình ký số.Trên screen ký số người dùng chọn chữ ký kết hợp lệ và lựa chọn OK đến screen nhập mật khẩu đăng nhập của chữ cam kết số sau đó nhập mã PIN.
6.4 phía dẫn cam kết trên trang thuế năng lượng điện tử Tổng cục thuế
Đối với trang Tổng cục Thuế, để thực hiên bài toán Ký nộp tờ khai, giấy nộp chi phí trên khối hệ thống Nộp thuế năng lượng điện tử e
Tax. Biện pháp số Serial chứng thư số vào USB Token phải trùng với số serial chứng thư số lưu lại trong phần thông tin tài khoản của hệ thống e
Tax.
Để thực hiện ký số điện tử trên trang Tổng cục thuế, chúng ta thực hiện nay theo quá trình sau:
Bước 1: Kê khai thuế trên phần mềm HTKKTại screen trang chủ, thừa nhận tải cỗ cài phần mềm HTKK ( cung cấp kê khai thuế) cùng Ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML -iTax
Viewer (hỗ trợ hiểu file sau thời điểm kết xuất ra format xml)
SignNhấn vào chữ ký kết số của nhà cung cấp cho MISA -CA. Bấm Chọn
6.5. Phía dẫn áp dụng chữ ký số khi đăng ký dịch vụ thương mại công bội bạc nhà nước
Dịch vụ công trực tuyến được áp dụng nhằm mục đích giúp fan dân thực hiện nhanh gọn lẹ các giấy tờ thủ tục hành thiết yếu thông thường, trong đó bao gồm dịch vụ công kho tệ bạc nhà nước.
Bước 1: truy vấn link https://dvc.vst.mof.gov.vn chọn Đăng ký kết sử dụng
Bước 2: Khai báo thông tin
Kê khai thông tin đơn vị Kê khai thông tin dự án Kê khai thông tin thành viênBước 3: lưu lại lại tin tức hồ sơ
Bước 4: Kiểm tra/ update thông tin hồ sơ
Bước 5: thực hiện ký số
7. Tải USB Token tự nhà hỗ trợ nào?
Chữ ký kết số USB Token thường được cung cấp kèm khi mua ứng dụng chữ ký kết số. Hiện thời MISA e
Sign cung cấp giải pháp phần mượt chữ cam kết số đã bao hàm USB Token để bạn dùng hoàn toàn có thể thuận một thể trong quy trình sử dụng.
Khách hàng gồm nhu cầu suy xét phần mượt chữ ký số MISA e Phần mềm chữ cam kết số đang ngày càng phổ cập trong thời đại thanh toán điện tử bây chừ nhờ tính một thể lợi cũng tương tự khả năng bảo mật thông tin cao hơn không ít so với phương thức ký truyền thống. Thế vì cần đến tận chỗ ký trực tiếp thì giờ đây, cá thể và tổ chức rất có thể thực hiện ký online dễ dàng trên những thiết bị di động, máy vi tính bảng… Để gạn lọc được phần mềm chữ ký kết số uy tín, chất lượng, công ty cần quan tâm đến các nhân tố sau đây: Chữ cam kết số được áp dụng để chính xác nhận dạng của doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân. Vào trường hòa hợp có bất cứ tranh chấp nào tương quan đến văn bản đã ký kết nhận, cơ quan tác dụng hoàn toàn có thể xác minh rõ đơn vị chức năng đã ký kết chữ cam kết số bên trên văn phiên bản đó. Bên cạnh đó, chữ ký số cũng được sử dụng trong những giao dịch năng lượng điện tử: Kê khai và nộp thuế năng lượng điện tử, đk BHXH, xuất hóa 1-1 điện tử, thanh toán giao dịch trực tuyến… bởi vì vậy, tính an toàn và cường độ bảo mật trong phòng cung cấp là vô cùng đặc biệt mà doanh nghiệp/cá nhân cần suy xét trước khi lựa chọn phần mềm chữ ký kết số nhằm sử dụng. Trong quy trình sử dụng, khó hoàn toàn có thể tránh khỏi các trục trặc khiến cho bạn tất yêu kịp thời hoàn thiện ký tá các văn bản, đúng theo đồng. Lúc này sẽ nên đến sự hỗ trợ từ phía nhà hỗ trợ dịch vụ. Cũng chính vì vậy, hãy ưu tiên tuyển lựa nhà cung ứng uy tín có thành phần hỗ trợ khách hàng 24/7. Để lựa chọn một trong những phần mềm chữ ký kết số tốt, các cá nhân và công ty lớn cần suy xét uy tín yêu đương hiệu ở trong nhà cung cấp. Trên thị trường hiện nay có không hề ít nhà hỗ trợ chữ ký số, trong đó trungcapktktbinhdinh.edu.vn là phần mềm được tương đối nhiều doanh nghiệp chọn lọc bởi tài năng len lỏi vào từng nhiệm vụ của khách hàng hàng, mang về một trải nghiệm thoải mái và tự nhiên và hoàn hảo và tuyệt vời nhất giúp công ty lớn tiết kiệm thời hạn và bỏ ra phí. Hiện nay, trungcapktktbinhdinh.edu.vn được tin cẩn và sử dụng bởi hơn 3500 người sử dụng là các doanh nghiệp bậc nhất Việt Nam, rất có thể kể mang lại như Tập đoàn sơn Hà, Yody, Tocotoco, Aha
III. Các tiêu chuẩn khi lựa chọn ứng dụng chữ ký kết số
1. Đảm bảo vệ toàn, bảo mật khi sử dụng
2. Dịch vụ cung cấp trong quá trình sử dụng
3. Lựa chọn đơn vị chức năng uy tín
Move, Adam Store, Sakuko…
