HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦM MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE V5, CÁC PHIÊN BẢN PHẦN MỀM MÁY CHẤM CÔNG WISE EYE

Hướng dẫn áp dụng phầm mềm chấm công Wise Eye V5.1

Với việc thành lập và hoạt động của cái máy chấm công vân tay đã giúp ích buổi tối đa mang lại những doanh nghiệp trong việc thống trị nhân sự của mình. Mặc dù nhiên, lắp thêm chấm công thường thì chỉ rất có thể ghi nhớ được gần như dữ liệu thời gian chấm công của nhân viên từng ngày thôi chứ để đo lường và tính toán được thời gian đi muộn, về sớm, thời hạn tăng ca, cũng tương tự tổng công vào một mon hay hồi tháng nhân viên đấy nghỉ tất cả bao nhiêu ngày, nhiệm vụ đấy lại trực thuộc về phần mềm chấm công.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phầm mềm chấm công wise eye v5

Trên thị trường hiện thời có rất nhiều phần mềm chấm công hoàn toàn có thể làm được hồ hết yêu cầu trên, ở bài viết này Mangotech xin được reviews đến các bạn phần mượt chấm công tính lương Wise Eye V5.1 . Với thiết kế đơn giản, ngôn ngữ Tiếng Việt giúp các nhà làm chủ thao tác được dễ dàng và thuận lợi hơn. Phần mềm đáp ứng được vừa đủ các tính năng đo lường và thống kê cơ phiên bản như: giám sát và đo lường xuất report tổng công trong một tháng, report đi muộn về sớm, báo cáo tổng thời gian làm việc chi tiết, thời gian tăng ca giỏi tổng số ngày nghỉ trong một tháng, đặc biệt quan trọng phần mềm hoàn toàn có thể xử lý được mọi ca khó như 1 ngày chia làm nhiều ca khác nhau, ca gãy…và xuất báo cáo ra excel dễ dãi để các chúng ta cũng có thể thống kê và in ra giấy.

Phần mềm Wise Eye V5.1 thời buổi này được tích thích hợp gần như toàn bộ các cái máy chấm công phổ biến có mặt trên thị trường, lúc mua máy chấm công quý quý khách sẽ được khuyến mãi kèm tiện ích chấm công miễn phí. Tuy nhiên, mới đầu ko phải ai ai cũng biết những sử dụng ứng dụng ngay được, bởi vậy ở nội dung bài viết này chúng tôi xin được phía dẫn chi tiết về giải pháp sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye V5.1 nhằm các bạn có thể dễ dàng hơn trong công việc quản lý nhân sự tính lương của mình:

I. Khai báo thông tin trên phần mềm

1. Khai báo sản phẩm chấm công

Từ thực đơn phần mềm, click lựa chọn mục ‘khai báo thứ chấm công’.

– chọn thêm mới:

+ Nhập tên trang bị (VD: trang bị 1, sản phẩm công nghệ 2, thiết bị 3…)

+ Số máy: chọn theo số ID trong thiết bị chấm công (VD: 1, 2, 3…)

+ các loại kết nối: lựa chọn TCP/IP

+ Địa chỉ IP: Nhập địa chỉ cửa hàng IP chủ máy chấm công

+ Port: thường thì mặc định của dòng sản phẩm chấm công là 4370 ( các dòng đồ vật Port khoác định đã khác cần đặt làm sao để cho đúng)

+ Số Serial: Nhập số Seri của sản phẩm chấm công ghi ẩn dưới máy

+ Số đăng ký: Nhập số đăng ký ghi bên trên vỏ máy

Cuối cùng ấn ‘lưu’.

2. Khai báo tên công ty, địa chỉ, số điện thoại

Từ thanh Menu chọn Dữ liệu-> tin tức công ty 

Phần mềm vẫn thêm tab khai báo thương hiệu công ty

+ thương hiệu công ty: Nhập tên công ty mà bạn đang làm việc

+ Số điện thoại: Nhập số điện thoại công ty

Kết thúc ấn ‘Đồng ý với thoát’.

3. Khai báo chức vụ

Tại thanh menu clink Dữ liệu-> Khai báo chức danh

Chọn mục Thêm mới

+ Chức vụ: Thêm phục vụ ( Ví dụ: Tổng giám đốc, giám đốc, nhân viên…)

Kết thúc ấn Lưu

4. Khai báo chống ban

Tại thanh Menu lựa chọn Dữ liệu-> Khai báo chống ban

Ấn thêm để tạo ra phòng ban mới, nhập phòng ban buộc phải tạo (VD: Hành chính, kế toán, kỹ thuật…)

5. Khai báo nhân viên

Chọn Dữ liệu-> cai quản nhân viên

Bạn click lựa chọn phòng ban phải thêm mới nhân viên (1) tiếp theo sau ấn thêm (2)

+ Mã nhân viên: Mình đang khai báo giống với số thứ tự của nhân viên mới này trên excel (VD: Tổng nhân viên công ty là 100, nhân viên cấp dưới này đứng thứ 36 trên excel thì mình đã khai báo 36 cho dễ quản ngại lý)

+ thương hiệu nhân viên: Khai báo tên nhân viên

+ Mã chấm công: Mục này khôn cùng quan trọng, VD: bạn đk dấu vân tay của người mới này trên máy chấm công cùng khai báo ID là 36, thì ở mục mã chấm công này các bạn sẽ điền là 36. Thường thì Mã chấm công đã trùng cùng với mã nhân viên cho dễ quản lý.

+ tên chấm công: Bạn nhập thương hiệu chấm công vào (VD: Tên nhân viên là Nguyễn Vân Anh thì chúng ta nhập tên chấm công là VAN ANH chẳng hạn, có thể nhập tên nào đấy tùy ý..)

+ Giới tính: chọn Nam/Nữ

Kết thúc ấn Lưu và thoát.

II. Thiết lập chấm công

1. Khai báo bí quyết chọn giờ

Từ thanh menu chọn thiết lập chấm công-> Khai báo biện pháp chọn giờ

*–HC ( chọn giờ tự động hóa – trong thời gian ngày ) :

Chọn bí quyết khai báo này khi trong ngày có thể làm nhiều ca (chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày). Ví dụ: sáng sủa vào chấm 1 lần vào, trưa chấm 1 lần ra, đầu giờ đồng hồ chiều chấm vào, chiều hoàn thành làm vấn đề chấm ra (4 lần ). Chấm 6 lần thì phân phối tangca ra tang ca…. ứng dụng sẽ lấy giờ dầu là GIỜ VÀO , giờ sau đó là giờ ra. ứng dụng căn cứ theo giờ xác minh ca được nhập vào phần khai báo ca có tác dụng việc để tính toán. Những cặp giờ đồng hồ sẽ chạy theo 3 thông số: ( như hình dưới).

*IDM ( Vào ra theo số trang bị chấm công):

Chọn phương pháp khai báo này khi thực hiện 1 máy chăm vào 1 máy chăm ra. Số vật dụng Lẻ là sản phẩm công nghệ vào , số máy chằn làmáy ra trên phần khai báo lắp thêm chấm công.

*Pgio (theo khoảng giờ) :

Muốn trên report giờ của nhân viên thể hiện nay đúng cột vào hoặc ra lúc chấm thiếu vào hoặc ra thì chọn lựa cách khai báo này, giữ ýchỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong thời gian ngày theo giờ đồng hồ hành thiết yếu .

*FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày):

Trên thứ chấm công hoàn toàn có thể chấm rất nhiều lần trong thời gian ngày ,và nếu tìm khai báo này phần mềm auto lấy tiếng chấmđầu tiên và giờ chấm sau cùng trong ngày để tính công. ( ko chạy qua đêm)

*CICO (theo phím vào, phím ra trên lắp thêm chấm công)

*TĐ-QĐ (theo tự động ): Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm , vd: có tác dụng 3 ca tất cả ca vật dụng 3 là ca qua đêm như 22h00-06h00. Số quy trình chuyển ngày là 1.

2. Khai báo ca có tác dụng việc

Nhấp Thêm bắt đầu để khai báo ca thao tác làm việc mớiĐặt Mã Ca ( vd : HC )Đặt giờ vào ra mang đến ca mới tạo ( HC)Nhập thời hạn nghỉ trưa ( nếu gồm )Khai báo ban đầu giờ vào nhằm hiểu ca, xong giờ vào để hiểu ca sẽ là đại lý chogiờ Vào. Bắt đầu giờ ra để hiểu ca, kết thúc giờ ra nhằm hiểu ca sẽ là cửa hàng cho giờRa. Có nghĩa là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo như thế nào thì đang xácđịnhnhân viên đang làm việc tại ca đó.Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào không có giờ ra hoặc giờvào thì tinh tổng : …. Phút tùy theo quy định.VD: ta tạo ra ca thao tác làm việc hành chánh mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h3017h00 ta khai báo như sau :+ Mã ca : HC+ giờ vào làm việc : 08:00+ Giờ hoàn thành làm vấn đề : 17:00+ Giờ bước đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ chấm dứt ăn trưa: 13:00+ ban đầu vào 06:00 + kết thúc vào 10:00+ bắt đầu ra 10:01 + hoàn thành ra 23:59– cho phép đi trể hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào vào quy định công ty cho phép.

Kết thúc ấn Lưu.

3. Khai báo lịch trình làm việc

Ở menu chọn thiết lập chấm công-> Khai báo ca làm cho việc:

– chọn thêm mới+ Nhập tên lịch trình vào ô Tên kế hoạch trình+ cách chọn vào ra : chọn một trong 6 chọn lọc phu thuộc vào ca làm cho việc.– Bấm thêm ca vào lịch trình: Đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó chọn các ngày vào tuần, xong nhấn đồng ý.

Xong xong xuôi ấn Lưu.

Xem thêm: Top phần mềm làm card visit tiếng việt, thiết kế card visit đẹp online

4. Bố trí lịch trình cho nhân viên.

Tại thanh menu chọn thiết lập chấm công-> thu xếp lịch trình mang đến nhân viên

+ Nhấp vào doanh nghiệp để hiện nay tổng tất cả các nhân viên cấp dưới (1)

+ Tích vào nhân viên cấp dưới cần bố trí lịch trình ( Nếu các nhân viên hầu như cùng 1 định kỳ trình thì tích cả) (2)

+ chọn lịch trình cần thu xếp cho nhân viên cấp dưới (3)

+ Nhấp cung cấp nhập (4)

5. Tải dữ liệu từ máy chấm công

Vào vật dụng chấm công -> kết nối máy chấm công:

Nhấp vào trình 1-1 (1) chọn tải dữ liệu từ sản phẩm chấm công (2), chọn khoảng tầm ngày cân tải tài liệu (3), lựa chọn máy đã chọ hoặc tất cả nếu dùng những máy (4) với bước ở đầu cuối là chăm chút từ lắp thêm chấm công (5). Giả dụ lấy tài liệu qua USB thì thay cách (5) thành bước (6) là chăm bẵm tập tin và tìm đến USB xem xét tập tin đã download từ sản phẩm công nghệ chấm công về.

6. Coi công vào xuất báo cáo

Nhấp vào báo biểu -> coi công cùng xuất báo biểu:

Nhấp vào công ty để coi công tất cả nhân viên hoặc nhấp vào từng thành phần để coi từng bộ phận đấy (1) -> Tích chọn tất cả nhân viên (2) -> Chọn khoảng chừng ngày cần xem công (3) -> Xuất báo biểu (4) 

Hiện nay thì máy chấm công đã có được áp dụng rộng thoải mái vào thống trị nhân viên. Vào các quy mô doanh nghiệp, công ty, nhà xưởng. Để rất có thể sử dụng được lắp thêm chấm công thì những nhà quản lý. Cần thiết đặt phần mượt chấm công vào laptop của mình. Việc thiết lập này có thể sẽ gây khó khăn cho một trong những người.

trungcapktktbinhdinh.edu.vn sẽ lí giải cách setup phần mềm Wise Eye V5

Các ứng dụng khác cũng được thiết lập tương tự

Phần mềm Wise Eye V5 được liên kết với máy chấm công. Thông qua các chuẩn chỉnh RS232, RJ45, RS485, USB host.

Wise Eye V5 được thực hiện cho các vật dụng chấm công bằng thẻ cảm ứng và bằng dấu vân tay. Nhãn hiệu Wise Eye xuất xắc Ronald Jack- các loại máy chấm công thịnh hành trên thị trường hiện nay.

Phần mềm Wise Eye V5 quản lý công dựa trên thời gian được ghi nhận từ trang bị chấm công. Việc truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, cơ quan và khoảng thời gian chấm công.

1. Khai báo thứ chấm công

Từ menu -> sản phẩm công nghệ chấm công -> Khai báo lắp thêm chấm công

2. Khai báo máy chủ

Vào Menu sản phẩm chấm công và tin tức máy chủ

– Cài đặt thông tin cho sever :-Cổng máy chủ : nhập số cổng đã khai báo bên trên máy chấm công.– Địa chỉ mạng : nhập showroom IP của dòng sản phẩm tính đang cài phần mềm ( chú ý là máy vi tính phải đặt IP tĩnh )

Sau khi setup thành công, lúc mở phần mềm chấm công lên thì biểu tượng máy tính xách tay sẽ sáng sủa đèn màu sắc vàng, tài liệu chấm công sẽ tự động được download về.

3. Nhập tên nhân viên
*

Hướng dẫn cách thiết đặt phần mượt wise Eye w5


Trong menu dữ liệu à thống trị nhân viên:

-> Chọn nhân viên bắt đầu và nhập thương hiệu vào cột tên nhân viên và cột tên chấm công. Tiếp đến nhập không thiếu thốn thông tin nhân viên cấp dưới rồi click chuột vào cập nhật để lưu tên nhân viên.

4.Tải nhân viên cấp dưới lên sản phẩm chấm công có nghĩa là khi chấm công bên trên máy đang hiện thương hiệu nhân viên

Tạo lệnh cho máy chủ –> chọn nhân viên –>chọn vật dụng chấm công -> lựa chọn thực hiện.

5 .Khai báo chống ban

Vào menu dữ liệu và khai báo phòng ban:

-Thêm phòng ban bắt đầu : chọn phòng ban-> nhận thêm->Nhập tên ban ngành và thừa nhận đồng ý-Sửa hoặc xóa ban ngành đã tạo: bấm chọn phòng ban đề nghị sửa/xóa –> sửa/ xóa.

-Chuyển nhân viên cấp dưới vào chống ban:Vào menu dữ liệu và cai quản nhân viên->đánh dấu check vào nhân viên cấp dưới cần chuyển–> thừa nhận đổi phòng ban –> lựa chọn phòng ban buộc phải đưa nhân viên vào-> lựa chọn 1 phòng ban rồi nhấp chuột.

Lưu ý rằng mặc dù cho là máy chấm công thẻ từ xuất xắc máy chấm công vân tay thì phần nhiều phải sử dụng ứng dụng chấm công cài để lên trên máy tính.

6.Khai báo cách chọn giờ 1-TĐ-HC: chọn cách khai báo này nếu trong ngày có thể làm các ca chấm 4 hoặc 6 lần trong một ngày .2-IDM: chọn lựa cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số thiết bị Lẻ là máy vào , số thứ chẵn là sản phẩm công nghệ ra.3-PGio: ý muốn trên báo cáo giờ của nhân viên cấp dưới thể hiện đúng cột vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này.4-: chấm không ít lần vào ngày, phần mềm auto lấy giờ chấm trước tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công.5-CICO : Theo phím vào cùng phím ra trên máy chấm công.6-TĐ-QĐ: Giống TĐ-HC dẫu vậy được chấm công qua đêm.6. Khai Báo Ca có tác dụng Việc

Khai báo chung->Thêm mới->Đặt Mã Ca->Đặt tiếng vào ra cho ca bắt đầu tạo->Nhập thời hạn nghỉ trưa ( nếu bao gồm )->Khai báo bắt đầu giờ vào, chấm dứt giờ vào.

Trường hợp tăng ca trước hoặc sau giờ làm việc bao nhiêu phút thì rất có thể đánh dấu kiểm tra và đánh số phút vào->Sau đó nhấn Lưu

Nếu ca thao tác làm việc là qua tối thì đánh dấu kiểm tra vào ô Ca qua đêm

7 .Khai Báo kế hoạch Trình làm Việc

Cài để chấm công và Khai báo lịch trình làm cho việc-> chọn thêm mới->Nhập tên kế hoạch trình vào ô Tên lịch trình->Cách lựa chọn vào ra->Nhấn lưu

Bấm thêm ca vào kế hoạch trình –> tấn công dấu check vào những ca của lịch trình–> chọn những ngày trong tuần –> dìm đồng ý

7. Bố trí lịch trình mang lại nhân viên

Menu chấm công và bố trí lịch trình mang lại nhân viên->đánh dấu kiểm tra vào nhân viên cần tạo ra lịch trình->Nhấn vào nút MŨI TÊN->Nhấn CẬP NHẬT.

8.Xuất Báo Biểu

-Vào menu Báo biểu-> xem công và xuất báo biểu

-Chọn chống ban phải xem công –> đánh dấu kiểm tra vào các nhân viên cần xem –>chọn ngày nên xem công –> bấm coi Công

-Xuất ra file excel : lựa chọn Xuất Báo Biểu thì ứng dụng sẽ xuất ra các dạng.

trungcapktktbinhdinh.edu.vn chuyên hỗ trợ các một số loại máy chấm công chính hãng, nhiều mẫu mã về chủng nhiều loại và có phần tử hỗ trợ thiết lập cũng như lắp đặt các loại thứ chấm công. Hãy tương tác với cửa hàng chúng tôi để được support và giải đáp thắc mắc.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.