Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Sap, Phần Mềm Kế Toán Sap: Cách Cài Đặt & Cách Sử Dụng

Phần mềm kế toán tài chính Sap có đến cho khách hàng nhiều tác dụng tuyệt vời và làm chủ tốt trong vấn đề tài chính, khái quát được cục bộ quy trình quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Để tìm làm rõ hơn về phần mềm kế toán Sap mời độc giả theo dõi bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sap

Phần mềm kế toán Sap là gì?

Phần mềm kế toán tài chính Sap có cách gọi khác với tên khác là SAP Accounting, là phần mềm cung cấp doanh nghiệp xử lý quá trình liên quan cho tài thiết yếu kế toán của công ty.

*

Sản phẩm này được phân phối từ công ty Sap của Đức, là công ty top đầu trái đất về nghành nghề dịch vụ phần mềm quản trị doanh nghiệp.

So với những ứng dụng kế toán khác thì phần mềm kế toán Sap để giúp đỡ cho phần tử kế toán buổi tối ưu được các bước hoạt động, giảm sút các làm việc nhập liệu thủ công, update dữ liệu theo thời hạn thực. Từ kia sẽ tiêu giảm được tối đa những sai sót với thiếu minh bạch của các dữ liệu.

*

Phần mềm này luôn luôn được upgrade và trở nên tân tiến nên những phiên bản tốt nhất. Trong khi thì Sap còn cung cấp đến cho người tiêu dùng phần nhiều mềm tích đúng theo giúp cho bạn được thuận tiện hơn vào việc làm chủ hệ thống quản lý doanh nghiệp. Ngày này phần mềm kế toán Sap được nhiều doanh nghiệp bên trên khắp tổ quốc sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Sap

*
Chức năng phần mềm kế toán Sap

Phần mềm kế toán Sap được phân theo từng module và bao gồm những tác dụng khác nhau:

→ kế toán tài chính kho

Lập phiếu nhập kho
Phân bổ giá thành theo từng hóa đối kháng và ghi thừa nhận công nợ, giá trị hàng hóa
Tự hễ tính giá chỉ xuất kho theo chế độ doanh nghiệp

*

In thẻ kho và tình trạng nhập xuất tồn theo từng kho, hàng hóa, tài khoản
Kết xuất các báo cáo liên quan với theo nghiệp vụ thống trị doanh nghiệp

→ Kế toán chào bán hàng

Lập và in phiếu buôn bán hàng, bán thành phẩm, quan sát và theo dõi doanh thu, công nợ, chiết khấu buôn bán hàng…Lập và theo dõi, xử lý hàng hóa khách trả lại
Lập các chứng từ thanh toán giao dịch tiền mặt hàng với từng khách hàng hàng
Theo dõi công nợ theo khá nhiều ngoại tệ không giống nhau
Kết xuất các báo cáo liên quan với nghiệp vụ thống trị doanh nghiệp

*

→ Kế toán download hàng

Lập phiếu mua hàng, theo dõi nợ công phải trả nhà cung cấp theo từng khoản
Lập cùng theo dõi nợ công hàng trả lại của nhà cung cấp
Lập các chứng từ giao dịch tiền mặt hàng nhà cung ứng theo những phương thức khác nhau như tiền mặt, gửi khoản…Kết xuất các báo cáo liên quan cùng nghiệp vụ thống trị doanh nghiệp

*

→ kế toán tài chính tiền mặt, tiền gởi ngân hàng

Phiếu thu tiền
Phiếu chi tiền
Báo cáo quỹ tiền mặt
Nhật ký kết thu tiền, chi tiền
Báo tạo ra nợ ngân hàngỦy nhiệm chi

*

Số chi phí quỹ gửi ngân hàng
Kế toán gia sản cố định
Phát sinh tăng, giảm TSCĐQuản lý số TSCĐBảng khấu hao TSCĐBảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán
Thẻ TSCĐ

→ kế toán tài chính tổng hợp

Bút toán tổng hợp
Kết xuất số liệu báo cáo

→ hệ thống báo cáo

Sổ cái tổng hợp
Sổ cái cụ thể các tài khoản
Bảng cân đối phát sinh
Bảng kê hóa đối kháng VAT đầu vào, đầu ra

*

Bảng kê hàng hóa dịch vụ thương mại mua vào không có hóa đơn, chứng từ
Bảng phẳng phiu kế toán
Báo cáo kết quả vận động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển khoản tệ

Trọn gói cỗ 3 sản phẩm gồm có ứng dụng Sap Business One Starter Package – Phân hệ cai quản tài chủ yếu kế toán, sever IBM System x 3400 M3 cùng hệ điều hành sever Windows hệ thống SBS.

Lợi ích lúc sử dụng phần mềm kế toán Sap

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán Sap

*

Sử dụng cây bút toán hạch toán
Quy trình hóa nhiệm vụ kế toán
Hệ thống tài khoản thông minh
Thực hiện thu chi một cách nhanh chóng
Thao tác đều lúc, đa số nơi

TOP 04 phần mềm kế toán Sap được áp dụng nhiều nhất

Dưới đây là những loại ứng dụng kế toán Sap được các doanh nghiệp tuyệt sử dụng:

#1 Sap Business One

Phần mượt này được ca tụng là giải pháp nhanh chóng cho khối hệ thống kế toán, thống trị tài chính, kế toán tài chính tích hợp toàn diện trong phần mềm, sở hữu tính chuyên nghiệp hóa hơn và đưa ra những báo cáo, quy trình vận hành theo đúng như chuẩn chỉnh kế toán Việt Nam.

*

Phần mượt này được nhiều doanh nghiệp tại nước ta sử dụng như Lotte Việt Nam, Honda vn Power Products, LG Vina….

Phần mượt này là 1 công cố gắng đắc lực để hỗ trợ cho bạn trong nghiệp vụ tài thiết yếu kế toán. Phần số liệu luôn luôn được xử lý và ghi nhận trung thực vày phần mềm, phản chiếu nên các tình trạng của bạn và kịp thời xung khắc phục. Cùng nhờ vào này mà doanh nghiệp tăng lên phần uy tín với nhà đầu tư chi tiêu và công ty đối tác kinh doanh.

#2 Sap S/4 HANA

Đây là phần mềm phối hợp giữa ERP truyền thống cuội nguồn và dữ liệu từ các ứng dụng mạng internet of Things, blockchain với trí tuệ nhân tạo. Nhờ này mà phần mượt này có thể thực hiện nay được nhiều chủng loại nhiều tác vụ như thể đoán mô hình, hành vi người tiêu dùng….

*

Tích đúng theo hệ thống report phân tích vận tốc cao được cho phép doanh nghiệp thu thập và cách xử lý dữ liệu dựa trên các tính năng kế toán tài chính, kiểm soát quỹ, làm chủ rủi ro, lập kế hoạch tài chính một cách nhanh chóng và thiết yếu xác. ứng dụng này phù hợp với các doanh nghiệp có quy tế bào lớn.

#3 Sap ERP Financials

Phần mềm này siêng về nghiệp vụ tài chính. Phụ thuộc vào việc triển khai phương án Sap cơ mà các thao tác làm việc kế toán của doanh nghiệp được chuẩn chỉnh hóa và sút thiểu được buổi tối đa các sai sót cùng từ đó hợp lí hóa các hoạt động tài chính.

*

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể hoàn toàn quản lý các vận động kế toán tài bao gồm và kết hợp với báo cáo phân tích trải qua Sap ERP Financials. Với những công dụng trên mà phần mềm này rất tương xứng với phần nhiều công ty, doanh nghiệp đa non sông muốn hợp lí hóa và auto hóa những quy trình tài chính và vẫn bảo đảm tuân thủ tiêu chuẩn report tài chính.

#4 Sap Business By Design

Phần mượt này giúp khách hàng thống trị được toàn thể quy trình hoạt động của bộ phận kế toán được dễ dàng nhất phụ thuộc vào khả năng đơn giản hóa nhiệm vụ quản trị cũng tương tự giảm thiểu được lỗi phạt sinh từ các việc nhập liệu.

*

Phần mềm này tương xứng với những công ty con, những doanh nghiệp đang tìm giải pháp có thể không ngừng mở rộng nhưng vẫn có thể bảo đảm được các làm việc nghiệp vụ theo như đúng tiêu chuẩn.

SAP là gì mà lại được không ít doanh nghiệp sử dụng thông dụng đến vậy? thực hiện ứng dụng SAP sẽ có lại ích lợi gì cho việc làm chủ của doanh nghiệp? Mời bạn theo dõi bài viết sau trên đây của trungcapktktbinhdinh.edu.vn để tra cứu câu trả lời cho những thắc mắc trên và biết được cách sử dụng phần mềm SAP erp system để làm chủ nghiệp vụ doanh nghiệp. 

SAP là gì? SAP là viết tắt của trường đoản cú gì?

*

SAP là viết tắt của nhiều từ System Application Programing cùng nó là ứng dụng của Đức được nhiều công ty trên trái đất sử dụng.

Công ty SAP có trụ thường trực Waldorf, cộng hòa Liên bang Đức. Công ty này còn có hai trụ sở chủ yếu tại thành phố hà nội và tp hcm - hai thành phố “đầu não” của Việt Nam.. Trụ sở của SAP Châu Á đặt ở Singapore. 

Tính buộc phải năm 2018, SAP đã giao hàng hơn 400.000 quý khách hàng trên 180 quốc gia trên cố kỉnh giới. Phần mềm SAP Erp rất được các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuổi yêu thích, chiếm 80% tổng số quý khách của SAP. Nhờ thành phầm này mà lợi nhuận của SAP đã bỏ túi khoản lợi nhuận siêu lớn.

Kim ngạch dịch vụ thương mại trong năm 2017 là khoảng tầm 27,4 tỷ đô. Vinh dự được tập san Forbes bình chọn, đứng vị trí thứ 12 trong danh sách những doanh nghiệp lớn số 1 thế giới.

SAP là ứng dụng gì?

*

Phần mềm SAP còn có tên đầy đủ là SAP ERP (Enterprise Resource Planning). Nó là một trong những phần mềm giúp hoạch định kế hoạch marketing được cải cách và phát triển bởi doanh nghiệp SAP của Đức. Nó được tung ra thị trường lần trước tiên vào năm 2006.

Phần mượt SAP liên tiếp được tăng cấp và cải cách và phát triển các phiên bản chất lượng mới. Ko kể ra, SAP còn cung cấp cho người tiêu dùng đa phần mềm tích vừa lòng giúp doanh nghiệp dễ dàng cai quản hệ thống quản lý và vận hành doanh nghiệp. Ngày nay, ứng dụng lập kế hoạch marketing SAP ERP được rất nhiều doanh nghiệp trên mọi các non sông tin tưởng cùng sử dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Gỡ Cài Đặt Phần Mềm Diệt Virus Avast Free Antivirus Trên Máy Tính

Lợi ích của chúng ta khi sử dụng phần mềm SAP

*

1. Máu kiệm chi tiêu cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp nên trả một khoản tầm giá khi bắt đầu triển khai phần mềm SAP. Tuy nhiên, SAP giúp doanh nghiệp lớn giảm chi tiêu vận hành với quản lý bằng cách thu thập tài liệu theo thời hạn thực, giảm tiêu tốn lãng phí và hợp lý và phải chăng hóa thông tin tài chính. 

Thông tin này rất có thể giúp những doanh nghiệp giải quyết các vụ việc nhanh hơn. Ví dụ, thế được con số hàng tồn kho để lấy ra phương thức xử lý về tối ưu nhất.

2. Đảm bảo tính minh bạch và né tránh SAP chép

Khi toàn bộ thông tin doanh nghiệp của người sử dụng được share trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, các bản ghi cùng nhập tài liệu trùng lặp không còn là vụ việc nữa. Vày chương trình sẽ tự động hóa báo bằng hệ thống nhật ký hiện tại. 

Điều này cải thiện chất lượng của tài liệu và được cho phép bạn dễ dàng truy xuất tài liệu trong các trường hợp khác nhau. Đồng thời, tính sáng tỏ cũng tăng lên. 

Cho dù kia là danh sách sản phẩm, đơn đặt đơn hàng hay giao dịch thanh toán và lô hàng, thì vận dụng SAP hầu hết phản ánh và thống kê giám sát tất cả hoạt động. Cung ứng một ánh nhìn tổng quan rõ ràng về việc tiến hành nhiệm vụ.

3. Cải tiến hiệu suất cai quản lý

SAP đào thải sự trùng lặp và giảm vấn đề nhập tài liệu thủ công. Điều này không chỉ làm tăng năng suất bên cạnh đó giảm lỗi dữ liệu. 

SAP giúp buổi tối ưu những quy trình marketing và giúp công ty tích lũy thông tin một cách tiện lợi và hiệu quả. Nhờ hào kiệt này, nó để giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và chăm lo khách hàng xuất sắc hơn.

4. So với và giới thiệu dự báo bao gồm xác

SAP đào thải nguy cơ tài liệu kép cùng cung cấp báo cáo thời gian thực. Nó giúp các doanh nghiệp review các tình huống tiềm ẩn và report về hiệu quả hoạt động của họ. Ngoài ra, SAP cung ứng cho người làm chủ các báo cáo tổng hợp với dữ liệu để đưa ra đưa ra quyết định chính xác.

5. Tăng cường khả năng bảo mật thông tin thông tin

SAP bức tốc tính bảo mật của khối hệ thống CNTT của công ty. đảm bảo dữ liệu của chúng ta khỏi bị đánh cắp do truy cập trái phép vào hệ thống. Toàn bộ những điều được kết hợp các lever tiếp cận và truy vấn ủy quyền khác nhau.

6. Dễ dãi tùy chỉnh

Vì mỗi doanh nghiệp đều phải sở hữu những nhu cầu khác biệt nên ứng dụng phải đáp ứng được những yêu mong đó. Điều này cũng là ưu điểm rất phệ của SAP vì chưng nó giúp công ty dễ dàng tùy chỉnh thiết lập và ham mê ứng với yêu cầu sản xuất, gớm doanh.

7. Nâng cao chất lượng của sản phẩm

SAP là một trong những lựa chọn tuyệt vời nhất cho câu hỏi kiểm tra, tính toán các hoạt động và hợp lý hóa unique sản phẩm. Phần mềm tự động ghi lại các báo cáo của khách hàng, đo lường và thống kê hàng tồn kho và cung cấp các báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp cầm cố được unique sản phẩm và những vấn đề cần khắc phục.

Cách sử dụng ứng dụng SAP cho người mới bắt đầu

*

Hướng dẫn phương pháp sử dụng danh mục dữ liệu

Danh mục sản phẩm & hàng hóa - vật phẩm Master Data

Danh mục mặt hàng hóa phụ trách lưu trữ những tin tức chính và những thông tin về nhiệm vụ mua, bán cùng với tin tức thẻ kho mặt hàng hóa. Nhờ vào đó, người tiêu dùng sẽ thuận tiện truy xuất được bắt đầu của khía cạnh hàng, solo hàng, triệu chứng hàng hóa,...

Danh mục bán hàng / Nhà hỗ trợ - Business Partner Master Data

Tính năng này được cho phép người dùng thống trị dữ liệu ở trong phòng cung ứng hoặc người sử dụng như số năng lượng điện thoại, bọn họ tên, mã khách hàng hàng,...Kế toán viên hoặc cỗ phận quan tâm khách hàng sẽ nhờ đó mà thực hiện nay các các bước chuyên môn thuận lợi hơn.

Hướng dẫn phân hệ mua sắm chọn lựa SAP

Phiếu báo giá - Purchase Quotation

Báo giá chỉ theo kiểu truyền thống lâu đời thường được lập trên Word hoặc Excel, nếu khách hàng sử dụng SAP thì không cần thiết phải như thế nữa. Phần tử mua hàng rất có thể dễ dàng lập báo cáo trên ứng dụng SAP một phương pháp dễ dàng, chỉ cần bạn nhập đầy đủ thông tin với ngày báo giá ví dụ là được.

Phiếu yêu cầu mua hàng - Purchase Request

Bộ phận thu download sẽ thuận lợi tạo phiếu bắt đầu hoặc điền vào các dữ liệu quan trọng trên mẫu có sẵn nhờ vào tính năng này. Mọi dữ liệu bạn đều rất có thể truy xuất, từ kia giúp bớt thiểu thời hạn phê để ý của các phần tử liên quan.

Ứng dụng ứng dụng SAP erp trong các lĩnh vực

*

SAP góp doanh nghiệp cai quản rất nhiều nhiệm vụ khác nhau, một cách chính xác và chi tiết. Với những ứng dụng ví dụ như sau:

Quản lý buôn bán hàng

Hoạt động bán sản phẩm được đo lường và thống kê chặt chẽ, được cho phép công ty để ý doanh thu, cầu tính lợi nhuận, xác định thời cơ thông qua bảng chỉ số dịch vụ thương mại của hệ thống cai quản bán hàng, cai quản quan hệ khách hàng, đúng theo đồng dịch vụ, thống trị liên hệ và tất cả các ảnh hưởng của khách hàng.

Chức năng quản lý mua hàng

Quản lý và bảo trì mối quan hệ nam nữ với bên cung cấp bằng cách quản lý solo đặt hàng, nút doanh thu, bài bản nhà cung cấp, số dư không thanh toán, khối hệ thống thanh toán với khả năng giám sát và đo lường giá trị sản phẩm tồn kho.

Quản lý kho

Hệ thống cho phép kiểm soát mặt hàng tồn kho, xuất nhập kho, chế độ giá cả, chúng ta có thể sử dụng các chỉ số dự báo tất cả sẵn để dự báo yêu cầu ... Cùng kết hợp nghiêm ngặt với đặt đơn hàng và bán hàng.

Quản lý tài chính

SAP cung ứng khả năng điều hành và kiểm soát các chuyển động kế toán cùng tài chủ yếu như kế toán, ghi sổ nhật ký và lập giá cả bằng các công cụ nhanh chóng và dễ dàng dàng. Kế bên ra, các báo cáo về các hoạt động thống trị tài bao gồm cũng được hỗ trợ cực kỳ chuẩn xác.

Ai cần sử dụng ứng dụng SAP?

*

Hiện tại, yếu hèn tố đặc trưng nhất góp thêm phần vào việc lựa chọn phần mềm trên phạm vi trái đất là mức độ phổ biến của tin tức từ xã hội người dùng.

Họ là một nhóm fan dùng chủ quyền và không thu lợi tức đầu tư để hỗ trợ hỗ trợ loài kiến thức cho các thành viên. Nó cũng cửa hàng sự tương tác của bạn nhiều hơn, mang về cho tất khắp cơ thể dùng ngôn ngữ trong việc tác động đến kế hoạch SAP và cung cấp thời cơ kết nối hiệu quả.

Đây là 1 trong môi trường, nơi nhân viên cấp dưới và người tiêu dùng SAP chạm mặt gỡ và share kinh nghiệm, con kiến ​​thức với trải nghiệm thực tế.

Hy vọng qua những chia sẻ cũng như giải thuật đáp SAP là gì sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ứng dụng hữu ích này. Để hiểu thêm nhiều kiến thức và kỹ năng về cai quản doanh nghiệp, quản lí trị nhân lực hiệu quả, hãy liên tiếp theo dõi nội dung bài viết của trungcapktktbinhdinh.edu.vn nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.