Công ty phần mềm kế toán thông minh smartbooks hướng dẫn sử dụng

Phần mềm kế toán Smartbook là một trong phân khúc trong khối hệ thống phần mượt Quản trị công ty lớn hợp độc nhất SMARTBOOK.VN, là phần mềm giúp doanh nghiệp tiến hành các nhiệm vụ kế toán. Được xây dừng theo technology điện toán đám mây, phần mềm SMARTBOOK.VN chất nhận được người dùng rất có thể sử dụng những lúc, các nơi, trên mọi thiết bị qua Internet.Review cùng báo giá phần mềm kế toán Smartbook

1. Những ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán Smartbook

Dễ học, dễ dàng sử dụng

Với Smart
Books SME 2012 chúng ta cũng có thể bắt đầu với tiếp cận rất nhanh chóng. Dễ ợt khởi chế tạo sổ kế toán tài chính bở chức năng tạo cơ sở tài liệu qua từng bước một trên màn hình, tạo ra thư mục đựng số liệu kế toán, tùy chỉnh thiết lập các tin tức năm kế toán, những tuỳ chọn chung trước khi bước đầu các các bước cập nhật số liệu kế toán.

Bạn đang xem: Công ty phần mềm kế toán thông minh smartbooks

Tìm tìm thuận lợi, dễ dàng

Báo cáo nhanh, chủ yếu xác

Phần mềm kế toán tài chính Smart
Books SME cung ứng một loạt các report tài chính và báo cáo quản trị, góp quý vị thực hiện lập báo cáo nhanh và bao gồm xác. Với mỗi một báo cáo quý vị rất có thể thực hiện tùy chỉnh cấu hình mẫu báo cáo, kết xuất báo cáo ra một vài tệp phổ biến như: Exel, PDF.Ngoài ra khối hệ thống còn hỗ trợ cho quý vị qui định xem report và tầm nã vấn ngược từ dữ liệu trong báo cáo đến chứng từ đầu vào, góp quý vị thuận tiện trong việc quản lý và chỉnh sửa những chứng từ mỗi một khi có sai số.

Khả năng bảo mật thông tin cao

Phân quyền cho những người dùng, hệ thống cho phép phân quyền cho từng chức năng, từng báo cáo và đến từng thao tác, như: Thêm, sửa, xóa, ghi sổ, vứt ghi sổ tới việc in một hội chứng từ, report nào đó.Sao lưu giữ dữ liệu auto theo định kỳ sao lưu: đến phép thiết lập lịch sao lưu tài liệu định kỳ: mặt hàng ngày, một ngày vào tuần hoặc một ngày nào kia trong tháng.

Đa bạn dùng

Chia sẻ dữ liệu cho nhiều người tiêu dùng cùng làm việc, khối hệ thống chạy trên lắp thêm tính lẻ tẻ hoặc mạng toàn bộ (LAN)

Các tính năng nổi bật

Quản lý bệnh từ gốc: ứng dụng cho phép làm chủ các hội chứng từ, hồ sơ gốc bằng nhiều dạng không giống nhau, như: Word, Excel, PDF, dạng ảnh (Hồ sơ Scan);Báo cáo tróc nã vấn ngược: Phần mềm có công dụng truy vấn từ các số liệu tổng hợp trên báo cáo đến phần dữ liệu cụ thể và con quay trở về màn hình nhập bệnh từ;Gửi Email thông tin công nợ đến quý khách trực tiếp bằng phần mềm (Có đính kèm thông tin công nợ dạng tập tin PDF);Kiểm tra công nợ tự động mỗi lúc chạy chương trình;Kết xuất báo cáo ra một số trong những tệp thông dụng, như: Excel, PDF, Text, HTML, XML.

2. Tính năng nghiệp vụ của phần mềm kế toán Smartbook

Phần mềm kế toán Smartbook SME được cấu thành từ bỏ 14 phân hệ, bao gồm : Ngân sách, chi phí mặt, tiền gửi, download hàng, buôn bán hàng, Kho, tài sản cố định, chế độ dụng cụ, chi phí lương, giá bán thành, Thuế, Tổng hợp, thống trị hóa solo và quản ngại trị hệ thống.

Phân hệ Ngân sách: Quý vị rất có thể thực hiện lập dự toán Thu, dự toán Chi và so sánh dự toán, hệ thống thống trị chi tiết đến từng khoản thu, khoản đưa ra theo dự toán. Cùng với phân hệ này quý vị rất có thể theo dõi được tình hình tiến hành thu, chi dự toán giá cả thông qua đối chiếu dự toán, từ đó giúp quý vị hoàn toàn có thể điều chỉnh tương xứng với chuyển động thực tế trong doanh nghiệp.Phân hệ chi phí mặt: Theo dõi cụ thể tiền mặt theo khá nhiều loại tiền không giống nhau, với phân hệ này quý vị có thể lập phiếu thu, phiếu bỏ ra và quan sát và theo dõi tiền khía cạnh tại quỹ ở đầy đủ thời điểm.Phân hệ tiền gửi: thực hiện lập giấy báo nợ với giấy báo có trải qua việc gởi tiền, rút tiền. Cùng với phân hệ này chất nhận được theo dõi cụ thể các chuyển động liên quan đến tiền giữ hộ ngân hàng, theo những tài khoản được mở trên ngân hàng. Tại đây có thể thực hiện nay việc so sánh kho bạc thông qua Bảng đối chiếu tiền giữ hộ kho bạc, góp quý vị theo dõi nghiêm ngặt giữa những chứng tự sổ sách của doanh nghiệp với sổ sách của ngân hàng, kho bạc.Phân hệ cài hàng: Giúp theo dõi và quan sát và thống trị quy trình mua sắm chọn lựa từ khâu lập solo mua hàng, lập hóa đối kháng mua hàng, hàng download trả lại, mặt hàng mua giảm ngay đến khâu trả tiền mang đến nhà cung cấp. Theo dõi công nợ phải trả cụ thể đến từng nhà cung cấp, bên cạnh đó còn rất có thể theo dõi tình trạng công nợ đề nghị trả theo tuổi nợ cùng tổng hợp report nợ đề nghị trả thừa hạn.Phân hệ buôn bán hàng: thống trị và theo dõi quá trình bán hàng, từ bỏ khâu lập báo giá, nhận đối kháng đặt hàng, lập hóa đối kháng bán hàng, hàng cung cấp trả lại, sản phẩm bán áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá đến khâu thu tiền khách hàng hàng. Với phân hệ này quý vị rất có thể theo dõi nợ công phải thu, cụ thể đến từng khách hàng, ngoài ra quý vị còn rất có thể tổng hợp mọi hóa đơn mua sắm và chọn lựa chưa giao dịch và gửi thông tin công nợ cho người sử dụng qua thư điện tử hoặc bạn dạng in. Quản lý việc xuất hóa 1-1 GTGT một cách bao gồm xác, hệ thống sẽ thông tin mỗi khi hóa đối chọi GTGT đã làm được in bởi người dùng trước đó, tránh việc in nhầm hóa đối kháng GTGT.Phân hệ Kho: Theo dõi cụ thể từng vật bốn hàng hóa, qui định dụng cụ, trường đoản cú nhập kho, xuất kho, chuyển kho đến điều chỉnh tồn kho. Với phân hệ này lúc xuất kho, hệ thống sẽ tự động tính giá chỉ xuất kho theo phương thức tính giá cơ mà doanh nghiệp áp dụng, đã được thiết lập lúc ban đầu.Công nắm dụng cụ: Quản lý cụ thể từng phương tiện dụng cụ, cung ứng phân bổ ngân sách chi tiêu phân xẻ cho từng nguyên tắc hoặc đồng loạt nhiều lao lý thông qua cai quản số lượng hình thức dụng cụ, đôi khi theo dõi quy trình tăng, ghi giảm, điều chỉnh công ráng dụng cụ. Thực hiện tính mức phân bổ công cụ điều khoản theo kỳ, từ đó biết được thực trạng biến rượu cồn công cụ trải qua các report bảng phân bổ công cụ, sổ theo dõi phép tắc dụng cụ
Phân hệ gia tài cố định: Quản lý chi tiết từng tài sản, i theo dõi quá trình ghi tăng, ghi giảm, điều chỉnh gia sản cố định. Thực hiện tính khấu hao gia sản cố định, từ kia biết được thực trạng tăng sút tài sản cố định và thắt chặt thông qua báo cáo tình hình tăng giảm gia sản cố định
Phân hệ tiền lương: Thực hiện việc tính lương đến nhân viên theo rất nhiều khoản không giống nhau, như: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương công việc, những khoản tăng và các khoản sút trừ. Auto hạch toán các bút toán tính lương theo những khoản gây ra trong bảng lương, trong khi quý vị rất có thể theo dõi và làm chủ các bệnh từ lương, giao dịch thanh toán tiền lương, nộp bảo hiểm và nộp thuế thu nhập cá nhân, cụ thể theo từng nhân viên.Phân hệ Thuế: Tự động thống kê nhiều các loại thuế, như: Thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu, cũng như tự động hóa lập những bảng kê thuế GTGT sở hữu vào, bán ra. Thực hiện điều chỉnh thuế đầu vào, khấu trừ thuế, nộp thuế, trả thuế. Trong khi trong phân hệ thuế còn chất nhận được quý vị tiến hành kết xuất dữ liệu, dùng bỏ phần mềm cung cấp kê khai thuế, giúp quý vị dễ ợt trong câu hỏi kê khai và lập report thuế.Giá thành: Tập hợp và phân chia các đưa ra phí, tính và lên report về ngân sách theo thêm vào liên tục.Số liệu tương quan đến giá cả sản xuất liên tiếp được cập nhật từ những phân hệ không giống (hàng tồn kho, cài đặt hàng…) gửi sang phân hệ chi tiêu và giá thành.Kế toán hoàn toàn có thể tự cấu hình thiết lập các chỉ tiêu phân bổ chi phí, và gạn lọc các phương pháp phân bổ c túi tiền theo sản phẩm, lượng nhập kho, định nút nguyên đồ vật liệu, định nấc nhân công, theo hệ số, theo số số lượng sản phẩm nhập kho.Phân hệ Tổng hợp: Thực hiện tại nhập số dư lúc đầu cho các tài khoản, kết gửi lãi lỗ vào kỳ ghê doanh, nhận xét ngoại tệ, lập hội chứng từ chung, ghi sổ, bỏ ghi sổ, khóa sổ kế toán. Quan sát và theo dõi bảng bằng vận kế toán, bảng phẳng phiu tài khoản, kết quả chuyển động kinh doanh với lưu chuyển khoản tệ theo nhì phương pháp, trực tiếp cùng gián tiếp.

3. Báo giá phần mềm kế toán Smartbook

Nếu tất cả bất kỳ băn khoăn gì tương quan đến phần mềm kế toán Smartbook, hãy liên hệ với ACC để cảm nhận sự cung ứng nhanh nệm và tốt nhất có thể nhé. Những kênh thông tin rất có thể liên hệ với ACC tại:

Thông qua hiệ tượng Trực tuyến đường

Địa chỉ trụ sở:

Trụ sở chính: trên Tp hồ Chí Minh: ACC Building, Lầu 3,520-526 bí quyết Mạng tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Hà Nội: Tầng 11, số chín Duy Tân, ước Giấy, Hà Nội
Bình Dương: 30/10 Hoàng Hoa Thám, Phường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
Cần Thơ: 27 Mậu Thân, Xuân Khánh, Ninh Kiều, TP. Nên Thơ
Đà Nẵng: 23 Đào Duy Anh, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng.

Phần mềm kế toán trungcapktktbinhdinh.edu.vn bao hàm 13 phân hệ chính: Kế toán tổng thích hợp (GL), kế toán yêu cầu trả (AP), kế toán đề nghị thu (AR), kế toán tiền phương diện (CA), tài sản cố định (FA), quản lý kho (IN), Hóa solo bán hàng, Đặt mua (PO), Đặt buôn bán (SO), Hóa 1-1 điện tử (EInvoice), Thông tin chung, Tiện ích với Cài đặt chung.

Kế toán tổng hợp: bạn sử dụng có thể thiết lập, nhập liệu tin tức tài khoản, cây viết toán kết đưa và kết xuất report tài chính.

Kế toán phải trả: Module này chất nhận được hạch toán các khoản buộc phải thu với theo dõi công nợ thanh toán giao dịch với công ty cung cấp.

Kế toán đề xuất thu: Module này chất nhận được hạch toán các khoản phải trả với theo dõi công nợ giao dịch với khách hàng.

Kế toán tiền mặt: Module này cho phép theo dõi tiền vào chi phí ra.

Tài sản nỗ lực định: Module này cho phép theo dõi gia sản và những khoản giá cả trả trước

Quản lý kho: Module này cho phép theo dõi nhập xuất tồn, tính giá chỉ thành, tính giá bán vốn hàng bán.

Hóa 1-1 bán hàng: dùng để tự in hóa 1-1 GTGT giả dụ doanh nghiệp đk tự in hóa đơn.

Đặt mua: cho phép người dùng bao gồm thể làm chủ nguyên vật liệu cần đặt mua, đang mua, còn phải mua.

Đặt bán: cho phép người dung thống trị các đơn hàng của khách hàng đặt làm, đã hoàn thành và giao, còn nên giao.

Hóa đối kháng điện tử: Dùng để nhập hóa 1-1 bán hàng, phát hành hóa đơn tự động

Thông tin chung: được cho phép người dung tạo những danh mục như nhiều loại thuế suất, tỷ giá, nhập số dư đầu kỳ, quyền truy vấn tài khoản, thời hạn thanh toán, …

Tiện ích: dùng làm kiểm tra những hóa 1-1 làm sai, ghi trùng. Bố trí lại số triệu chứng từ theo máy tự.

Cài đặt chung: dùng để cài đặt một số thông tin chung như: Cấu hình hệ thống, quyền tróc nã cập phân hệ, Đổi mật khẩu, tin tức công ty, Màn hình truy nã cập, Quyền tầm nã cập form…

2. Mua đặt

Vui lòng mở trình duyệt y web, truy cập vào links và tài khoản chúng tôi đã hỗ trợ cho bạn. (Nếu chưa có tài khoản, liên hệ cửa hàng chúng tôi để dùng thử 1 tháng)

3. Bắt đầu

Đăng nhập tài khoản, chọn ngôn từ và trải nghiệm khối hệ thống của chúng tôi

Đồng bộ hóa dữ liệu là quy trình trao đổi và đồng bộ hóa tin tức giữa nhiều nguồn tài liệu về 1 máy chủ trung trọng điểm theo 2d dữ liệu (Upload Data – download Data) bằng thời gian thực.

Xem thêm: Auto Cad Là Gì? Phần Mềm Vẽ Autocad Tốt Nhất: Vĩnh Viễn Giá Rẻ

Chúng tôi sử dụng công nghệ SQL vps Replication nhằm thực hiện quy trình trao đổi và đồng bộ hóa thông tin

Công nghệ SQL vps Replication là 1 trong kỹ thuật copy mã hóa dữ liệu từ là 1 database này phát tán dữ liệu đến 1 database khác, tiếp đến giữa các database tiến hành đồng điệu và thống độc nhất vô nhị dữ liệu

Công nghệ này thường được sử dụng từ máy chủ đến đồ vật chủ yên cầu giao dịch cao, bao gồm: cải thiện khả năng mở rộng và tính sẵn sàng, kho tài liệu và báo cáo, tích phù hợp dữ liệu từ nhiều nơi, tích hợp tài liệu không đồng hóa và giảm tải xử trí hàng loạt. Hợp tốt nhất nhân rộng được thiết kế theo phong cách chủ yếu cho các ứng dụng điện thoại cảm ứng thông minh di cồn hoặc các ứng dụng sever phân phối mà rất có thể xảy ra xung đột dữ liệu

Quá trình này được thực hiện auto khi có kết nối Internet từ hệ thống Local và hệ thống Trung tâm.

Cài đặt bao gồm 2 phần:

Phần 1: Đặt 1 khối hệ thống Local tại công ty bạn buộc phải quản lý

Phần 2: khối hệ thống trung trung tâm được thiết lập tại khối hệ thống trung vai trung phong của trungcapktktbinhdinh.edu.vn dữ liệu được quản lý 1 cách tập trung tại hệ thống máy công ty trung tâm

Thông tin tại Local, tại doanh nghiệp của các bạn sẽ được đồng hóa hóa và hợp nhất dữ liệu với hệ thống trung tâm trải qua mạng mạng internet bằng phương án đồng cỗ hóa dữ liệu.

Hệ thống trung chổ chính giữa của chúng tôi có khả năng khôi phục dữ liệu khối hệ thống Local chính vì vậy quá trình khôi phục và gia hạn diễn ra một cách nhanh chóng dễ ợt qua internet.

Ưu điểm:

Kết hợp ưu thế của cả giải pháp cổ điển Winform và Webform.

An toàn tài liệu và tính chuẩn bị sẵn sàng cao của tài liệu là hết sức cần thiết.

Khả năng sao lưu hồi phục dữ liệu, bảo vệ hệ thống từ bỏ xa

Phần mềm kế toán trungcapktktbinhdinh.edu.vn bao gồm 14 phân hệ chính: Kế toán tổng vừa lòng (GL), kế toán buộc phải trả (AP), kế toán buộc phải thu (AR), kế toán tiền khía cạnh (CA), tài sản cố định và thắt chặt (FA), quản lý kho (IN), Hóa đơn bán sản phẩm , khối hệ thống phê duyệt làm chủ tiền , hệ quản lý ngân sách ,thống , Hóa 1-1 điện tử, Đặt cài (PO), Đặt phân phối (SO), quản trị hệ thống và nhân tiện ích.

Kế toán tổng hợp: fan sử dụng rất có thể thiết lập, nhập liệu tin tức tài khoản, cây bút toán kết chuyển và kết xuất báo cáo tài chính.

Kế toán đề nghị trả: Module này được cho phép hạch toán những khoản phải trả với theo dõi công nợ giao dịch với bên cung cấp.

Kế toán bắt buộc thu: Module này có thể chấp nhận được hạch toán các khoản yêu cầu thu với theo dõi công nợ thanh toán giao dịch với khách hàng.

Kế toán tiền mặt: Module này được cho phép theo dõi tiền vào chi phí ra.

Tài sản cầm định: Module này cho phép theo dõi gia sản và các khoản túi tiền trả trước.

Quản lý kho: Module này có thể chấp nhận được theo dõi nhập xuất tồn, tính giá chỉ thành, tính giá bán vốn hàng bán.

Hóa đơn bán hàng: dùng để tự in hóa đối chọi GTGT nếu như doanh nghiệp đăng ký tự in hóa đơn.

Đặt mua: được cho phép người dùng bao gồm thể cai quản nguyên vật tư cần để mua, đang mua, còn bắt buộc mua.

Đặt bán: cho phép người dùng cai quản các đối kháng hàng của công ty đặt làm, đã kết thúc và giao, còn đề xuất giao.

Phê duyệt làm chủ tiền với đồ họa web: được cho phép người dung chấp thuận giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp và quản lý thu chi tiền

Ngân sách: có thể chấp nhận được người dùng làm chủ ngân sách vào công ty

Quản trị hệ thống: chất nhận được người sử dụng tạo những danh mục như loại thuế suất, tỷ giá, nhập số dư đầu kỳ, quyền truy vấn tài khoản, cài mật khẩu, thông tin công ty, fan sử dụng, …

Tiện ích: dùng làm kiểm tra những hóa đơn làm sai, ghi trùng. Bố trí lại số chứng từ theo lắp thêm tự.