Cách Sử Dụng Phần Mềm Kiotviet, Hướng Dẫn Sử Dụng Kiotviet

I. Tạo thành phiếu nhập hàng

- trên màn hình Quản lý, các bạn vào menu Giao dịch (1), chọn Nhập hàng (2)

- bên trên màn hình Phiếu nhập hàng, bạn kích + Nhập hàng (3) để tạo phiếu du nhập mới

- Màn hình Nhập hàng hiện ra như sau:

- Hệ thống cung ứng tùy chọn hiển thị trên list nhập hàng, chúng ta kích chọn hình tượng

để bật/tắt hiển thị Thêm dòng, Thiết lập giá, Chế độ lọc, Tồn kho, Ảnh hàng hóa, chỉnh sửa thành tiền, bớt giá hoặc Sắp xếp trang bị tự hàng hóa khi nhập vào phiếu nhập.

Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm kiotviet

- quá trình thực hiện nhập hàng như sau:

Bước 1: lựa chọn hàng hóa, con số cần nhập với sửa giá thành nếu cần.

Hệ thống hỗ trợ 3 cách để thêm sản phẩm & hàng hóa vào phiếu nhập

Tìm kiếm cùng chọn hàng hóa bằng chế độ tìm kiếm

Với screen nhập hàng, hệ thống vẫn cung ứng người sử dụng 2 cách làm nhập nhanh và nhập thường.

Chế độ nhập thường:

Với chính sách nhập thường, khi tìm kiếm cùng chọn thành phầm hoặc thực hiện máy quét mã vạch quét chọn sản phẩm thì nhỏ trỏ chuột auto chuyển lịch sự ô số lượng để nhập con số nhập của sản phẩm hóa, tiếp nối nhấn Enter để sản xuất phiếu nhập.

Chế độ nhập nhanh:

Với chính sách nhập nhanh, khi thực hiện máy quét mã vén thì những lần quét sản phẩm hoặc lúc tìm tìm kiếm được sản phẩm các lần nhấn phím Enter thì số lượng sản phẩm đó sẽ tăng lên 1.

Có thể chuyển nhanh giữa 2 chính sách nhập bằng cách kích biểu tượng

hoặc kích phím F6.

Import từ tệp tin excel

Để tiến hành việc chọn 1 loạt hàng hóa vào phiếu nhập từ file excel bao gồm sẵn, bạn thực hiện như sau:

Tại màn hình Nhập hàng, các bạn chọn thiết lập về tệp tin excel mẫu mã nhập hàng

Sau khi sở hữu về tệp tin mẫu, chúng ta thực hiện cập nhật các thông tin: Mã hàng, thương hiệu sản phẩm, Đơn vị tính, giá nhập, bớt giá, số lượng và Serial/IMEI (nếu có)

Nhập cùng lưu tin tức trên tệp tin excel mẫu, trở về screen nhập hàng, kích Chọn file dữ liệu và tìm tới file vừa giữ để update lên hệ thống

Thêm new hàng hóa chưa có trên hệ thống

Đối với những hàng hóa mới chưa có trên hệ thống, Kiot
Viet cung ứng người sử dụng thêm nhanh hàng hóa tại màn hình Nhập hàng, bạn kích vào nút

Trên màn hình Thêm hàng hóa bạn nhập tin tức và kích Lưu

Sau lúc chọn kết thúc hàng hóa sẽ tiến hành hiển thị vào phiếu nhập khẩu như sau:

Khi nhập hàng, giả dụ nhà cung ứng khuyến mại tặng kèm hàng hoặc giảm ngay sản phẩm như: cài đặt 10 tặng ngay 1 hoặc download 10 ưu đãi giảm giá 1…, hệ thống cung cấp việc nhập nhiều giá không giống nhau với 1 hàng hóa. Thao tác như sau:Kích vào biểu tượng

tại sản phẩm hóa, nhập con số và giá ưu đãi

(Lưu ý: Hệ thống có thể chấp nhận được thêm tối đa 50 nhiều loại giá của 1 hàng hóa/ lần nhập).

Để xóa sản phẩm & hàng hóa ưu đãi kích vào biểu tượng

Nếu chúng ta cần chỉnh sửa thành tiền trên dòng hàng hóa để khối hệ thống tự thống kê giám sát lại solo giá, sau khoản thời gian bật tài năng trên Tùy chọn hiển thị

, bạn làm việc như sau:

Nếu giá chỉ trị Thành tiền bắt đầu > = Thành tiền cũ thì hệ thống hiển thị:Đơn giá = Thành tiền / Số lượngGiảm giá: duy trì nguyên
Nếu giá trị Thành tiền mới Đơn giá: giữ nguyênGiảm giá bán = bớt / Số lượngLưu ý: Khi biến hóa thành tiền có chức năng lẻ 1-1 vị, do đó sẽ sở hữu sự chênh lệch trên báo cáo thống kê
Bước 2: lựa chọn nhà cung cấpNhập thông tin nhà cung cấp bằng phương pháp tìm kiếm nhà hỗ trợ đã bao gồm vào ô Tìm nhà cung cấp (F4). Hoặc thêm nhà cung cấp mới bằng phương pháp kích vào nút
Nhập thông tin của nhà cung cấp kế tiếp kích Lưu để hoàn tất.Bước 3: Nhập tin tức thanh toán
Thông tin giao dịch bao gồm: Tổng chi phí hàng, bớt giá, Tiền phải trả công ty cung cấp, tiền trả công ty cung cấp, Tính vào công nợ.

Tổng tiền hàng: Tổng tiền sản phẩm nhập.Giảm giá: Số tiền công ty cung cấp giảm giá cho lần nhập hàng.Cần trả nhà cung cấp: bằng Tổng tiền hàng trừ đi phần chi phí Giảm giá.Tiền trả bên cung cấp: Số chi phí trả mang đến nhà cung cấp. Gồm thể chọn 1 trong các phương thức giao dịch như: Tiền mặt, gửi khoản hoặc Thẻ bằng bí quyết kích biểu tượng
.Tính vào công nợ: Trường hòa hợp nhà cung ứng cho nợ tiền sản phẩm hoặc chỉ yêu cầu trả trước một trong những phần tiền hàng thì phần còn lại sẽ được xem vào công nợ với nhà cung cấp.Ghi chú: ghi chú cho lần nhập hàng.Hệ thống mang lại phép đổi khác ngày/giờ nhập hàng.
Sau khi trả tất toàn thể thông tin của phiếu nhập, kích Hoàn thành để hoàn tất quy trình tạo phiếu nhập hàng. Hoặc kích Lưu tạm để lưu lại thông tin của phiếu nhập và thực hiện sau.
II. Update thông tin phiếu nhập hàng
Hệ thống chỉ đến phép đổi khác các thông tin: Người sản xuất phiếu nhập hàng, thời gian tạo, ghi chú cho các phiếu nhập cảng ở trạng thái Đã nhập hàng, bạn thao tác làm việc như sau:
- chúng ta vào menu Giao dịch -> chọn Nhập hàng
- tìm kiếm và lựa chọn phiếu nhập cảng muốn thay đổi thông tin
- Sau khi thay đổi thông tin, bạn kích Lưu.
- lưu lại ý: hệ thống chỉ mang lại phép cập nhật lại thông tin Nhà cung ứng khi trên phiếu nhập chưa tồn tại tên đơn vị cung cấp.
III. Hủy phiếu nhập hàng
Để bỏ phiếu du nhập ở trạng thái Đã nhập hàng, bạn thao tác như sau:
- các bạn vào menu Giao dịch -> chọn Nhập hàng
- kiếm tìm kiếm và lựa chọn phiếu nhập hàng mong muốn hủy
- Kích Hủy bỏ
Bạn kích chọn Đồng ý để xác nhận hủy phiếu. Hệ thống sẽ hiển thị popup “Bạn cũng muốn hủy phần đông phiếu thanh toán liên quan?”.
Kích lựa chọn Đồng ý để xác nhận hủy phiếu thanh toán.Kích lựa chọn Bỏ qua còn nếu như không muốn hủy bỏ phiếu thanh toán.
- sau thời điểm hủy thành công,phiếu du nhập sẽ đưa sang trạng thái Đã hủy, hệ thống vẫn trừ tồn kho của các hang hóa vào phiếu nhập, update lại nợ công nhà hỗ trợ và ko thể chuyển đổi thông tin.
IV. Xào nấu phiếu nhập hàng
- các bạn vào menu Giao dịch -> chọn Nhập hàng
- tra cứu kiếm và lựa chọn phiếu nhập hàng ước ao sao chép
- Kích
-> chọn Sao chép
- khối hệ thống chuyển sang màn hình nhập sản phẩm để chỉnh sửa thông tin phiếu nhập new (nếu cần) trước lúc hoàn thành.
V. Xem lịch sử dân tộc thanh toán phiếu nhập hàng
Một phiếu nhập hàng hoàn toàn có thể được thanh toán nhiều lần nếu cửa hàng ghi nợ với bên cung cấp. Hệ thống cung ứng xem lịch sử hào hùng thanh toán so với từng phiếu du nhập như sau:
- các bạn vào menu Giao dịch -> chọn Nhập hàng
- tìm kiếm kiếm và lựa chọn phiếu nhập hàng đề xuất xem lịch sử hào hùng thanh toán
- Kích lựa chọn vào tab Lịch sử thanh toán
VI. Xuất danh sách phiếu nhập cảng ra file Excel
- Để xuất list phiếu nhập hàng ra tệp tin Excel, chúng ta vào menu Giao dịch -> chọn Nhập hàng, sau đó kích Xuất file
- Kích chọn File tổng quan hoặc File bỏ ra tiết đề nghị xuất
- hệ thống sẽ xuất ra file excel chứa list phiếu nhập hàng
VII. In mã vạch
- Để in mã vén ở phiếu nhập hàng, bạn vào thực đơn Giao dịch -> chọn Nhập hàng
- khối hệ thống sẽ hiển thị list phiếu nhập hàng
- Kích chọn phiếu nhập hàng nên in mã vạch hàng hóa -> In tem mã
VIII. Xem/ in/ xuất tệp tin từng phiếu nhập hàng
- Để in/xuất ra tệp tin excel phiếu nhập hàng, chúng ta vào menu Giao dịch -> chọn Nhập hàng.
- khối hệ thống sẽ hiển thị list phiếu nhập hàng
- các bạn tìm kiếm và chọn phiếu nhập hàng đề nghị Xem -> kích
-> chọn In hoặc Xuất file
IX. Gửi e-mail cho nhà cung cấp
Hệ thống hỗ trợ tính năng gửi email cho nhà cung cấp. Anh tài này giúp những chủ của hàng gởi thông tin mua hàng với nhà hỗ trợ về hàng nhập, số lượng nhập, giá bán nhập… một cách thuận tiện, nhanh chóng.
Để triển khai gửi thư điện tử cho đơn vị cung cấp, bạn triển khai như sau:
- trên màn hình Phiếu nhập hàng, các bạn tìm và lựa chọn phiếu nhập yêu cầu gửi e-mail cho bên cung cấp, các bạn kích
-> chọn Gửi Email.
Nhập những thông tin đề xuất gửi email trên màn hình hiển thị gửi Email
- sau thời điểm hoàn vớ thông tin, các bạn kích nút Gửi để thực hiện gửi e-mail đi, hoặc kích Lưu để lưu lại lại e-mail và gởi sau.
- sau khoản thời gian gửi email, trên màn hình Phiếu nhập hàng, khối hệ thống sẽ hiển thị biểu tượng
cạnh những phiếu nhập hàng đã gửi email cho nhà cung cấp.
Xem thêm: Phần Mềm Đánh Cờ Tướng - Sw ( Chuyên Trang Về Phần Mềm Chơi Cờ )
X. Tra cứu kiếm, thu xếp phiếu nhập hàng
- Để xem danh sách tất cả các phiếu nhập hàng tương tự như thông tin về từng phiếu nhập hàng, bạn vào menu Giao dịch -> chọn Nhập hàng
- hệ thống hiển thị ra danh sách phiếu nhập hàng, bạn có thể tìm kiếm, hoặc sắp xếp danh sách
- tra cứu kiếm phiếu lấy về (1)
Tìm tìm theo mã phiếu nhập.Tìm kiếm theo tên hoặc mã mặt hàng hóa.Tìm tìm theo tên hoặc mã đơn vị cung cấp.Tìm kiếm theo ghi chú.Tìm kiếm theo người tạo.Tìm tìm theo trạng thái: Phiếu tạm, Đã nhập hàng, Đã hủy.Tìm kiếm theo thời gian tạo phiếu nhập hàng
Kết hợp nhân kiệt xuất ra file và nhân kiệt tìm kiếm, có thể tự tạo ra ra rất nhiều các báo cáo khác nhau theo các tiêu chuẩn tìm kiếm.
- bố trí danh sách phiếu nhập hàng (2)
Trong screen danh sách phiếu nhập hàng, hệ thống cung ứng sắp xếp theo tất cả các cột như: Mã nhập hàng, Thời gian, Nhà cung cấp, Tổng cộng, Trạng thái theo lắp thêm tự tăng cao hoặc giảm dần.Để sắp xếp danh sách phiếu lấy về theo cột nào, chỉ cần kích vào tiêu đề của cột đó.
Như vậy, Kiot
Viet đã thực hiện ngừng phần hướng dẫn tuấn kiệt Nhập hàng.

Hiện nay, đa số phần mềm làm chủ khách sản phẩm online đang được nhiều chủ siêu thị tin sử dụng với những tuấn kiệt hỗ trợ thống trị thông minh cùng nổi bật. Hãy theo dõi nội dung bài viết sau nhằm hiểu rộng về phần mềm thống trị khách hàng đơn giản dễ dàng đang rất được quan tâm nhé.
--- Phần mềm cai quản bán hàng Kiot
Viet chia sẻ đến bạn kiến thức hữu ích ---
Phần mềm thống trị khách sản phẩm online solo giản
1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý người sử dụng online
1.1. Quản lý khách hàng các nơi, đều lúc
Phần mềm quản lý khách mặt hàng online cho phép người dùng áp dụng được trên tất cả các thiết bị tự động tính, điện thoại thông minh hay tablet. Nhờ vào đó câu hỏi theo dõi tin tức và hoạt động khách mặt hàng trở nên thuận lợi và tiện lợi hơn siêu nhiều. Chủ shop có thể quản lý khách hàng phần đông lúc hồ hết nơi với các thiết bị nhỏ tuổi gọn cùng sự phủ sóng của wifi, 3G.
1.2. Giao diện đối kháng giản, dễ sử dụng
Các phần mềm cai quản khách mặt hàng online đối kháng giản được thiết kế với đồ họa trực quan, thân mật với tín đồ dùng. Tác dụng được bố trí khoa học, dễ nhìn, giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng chỉ sau một vài ba thao tác.
Chi máu thông tin khách hàng trên Kiot
Viet
MIỄN PHÍ cần sử dụng thử
Dù không nối tiếp về công nghệ thì bạn vẫn có thể thao tác đúng đắn nhờ giao diện dễ hiểu của phần mềm.
1.3. Xuất hiện trên những thiết bị
Với ứng dụng online, tín đồ dùng hoàn toàn có thể sử dụng trên những thiết bị như máy tính, tablet hay ứng dụng điện thoại thông minh IOS, Android. Điều này mang đến khả năng thực hiện linh hoạt cao dành cho người sử dụng phần mềm. Bạn không chỉ có thể thống trị khách sản phẩm khi làm việc tại cửa hàng mà còn rất có thể theo dõi trường đoản cú xa để đảm bảo an toàn công việc diễn ra kết quả nhất.
1.4. Tính bảo mật cao
Các phần mềm làm chủ khách hàng online được xây dựng dựa vào những giao thức hiện tại đại, bảo đảm sự an ninh cho nguồn dữ liệu và thông tin khách hàng. Khối hệ thống sẽ mã hóa đông đảo giao dịch diễn ra giữa siêu thị và khách hàng hàng, đưa đến tính bảo mật cao cũng như hạn chế buổi tối đa tình trạng đánh tráo thông tin.
Nhờ đó công ty cửa hàng rất có thể yên trung tâm hơn lúc sử dụng ứng dụng trong quá trình của cửa hàng.
1.5. Đa năng, thực hiện trên phần nhiều lĩnh vực
Các chức năng của phần mềm thống trị khách hàng online rất đa dạng, phong phú, phục vụ được nhiều lĩnh vực khác nhau. Không chỉ dừng lại ở hoạt động làm chủ khách hàng, phần mềm còn có thêm mọi tính năng nổi bật như cai quản hàng hóa, quản lý công nợ hay cai quản giao dịch. Vì thế chủ cửa hàng sẽ hoàn toàn có thể theo dõi và kiểm soát vận động cửa hàng tác dụng và gấp rút hơn.
MIỄN PHÍ dùng thử
2. Phần mềm quản lý khách hàng online Kiot
Viet tất cả những kỹ năng gì?
2.1. Đầy đầy đủ tính năng cần phải có của phần mềm cai quản khách hàng
Phần mềm Kiot
Viet có đủ những tác dụng của một trong những phần mềm thống trị khách hàng thông minh với những hào kiệt thêm new khách hàng, cập nhật thông tin khách hàng hàng, ngừng/ chất nhận được hoạt hễ khách hàng, xóa khách hàng hàng.
Phần mềm Kiot
Viet với hào kiệt ghi nhận lịch sử vẻ vang mua hàng
Bên cạnh đó phần mềm Kiot
Viet cũng hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý khách hàng tác dụng hơn với công dụng theo dõi kế hoạch sử/bán trả hàng, điều chỉnh, thanh toán giao dịch công nợ. Với đông đảo tính năng rất nổi bật như trên, ứng dụng Kiot
Viet sẽ hỗ trợ cho chủ cửa hàng tối đa trong việc theo dõi và thống trị thông tin, chuyển động khách hàng.
2.2. Thống trị khách sản phẩm online bằng app Kiot
Viet trên năng lượng điện thoại
2.2.1. Đầy đủ thông tin khách hàng
Phần mềm quản lý khách sản phẩm online Kiot
Viet chất nhận được người dùng lưu trữ vừa đủ thông tin khách hàng. Nhân viên không nhất thiết phải thực hiện nhập thông tin thủ công bằng tay mà chỉ cần thao tác thêm khách hàng hàng dễ dàng và đơn giản với những thông tin mã khách hàng hàng, tên khách hàng, add và năng lượng điện thoại.
Giao diện ứng dụng quản lý khách hàng trên điện thoại cảm ứng rất đơn giản
Nhờ đó, công ty cửa hàng có thể dễ dàng kiếm tìm kiếm cùng theo dõi khách hàng hàng, cung ứng cho việc quản lý hoạt rượu cồn cửa hàng.
MIỄN PHÍ dùng thử2.2.2. Cập nhật report khách hàng, bán sản phẩm trực tuyến, thường xuyên xuyên, liên tục
Báo cáo người sử dụng sẽ được update thường xuyên, liên tục trên ứng dụng, giúp chủ siêu thị nắm rõ mọi thực trạng tại cửa ngõ hàng. Bạn cũng có thể tùy chỉnh report theo thời hạn hoặc theo các tiêu chí như chào bán hàng, doanh thu để có được cái nhìn tổng quan liêu nhất. Đây đang là cơ sở an toàn và tin cậy để chủ shop đưa ra những đưa ra quyết định kinh doanh tác dụng và hợp lý và phải chăng cho cửa hàng.
2.2.3. Đồng cỗ số liệu giữa vật dụng tính, tablet, sản phẩm POS cung cấp hàng, app điện thoại
Kiot
Viet được phát hành trên nền tảng điện toán đám mây, vì vậy dữ liệu trên hệ thống hoàn toàn có thể được đồng điệu trên gần như thiết bị đăng nhập.
Theo dõi lịch sử dân tộc mua hàng/đặt mặt hàng của khách
Nhờ đó người dùng rất có thể dễ dàng tiến hành các thao tác mà không lo ngại vấn đề sai sót hay không update hết dữ liệu. Dường như điều này cũng giúp cho những người dùng dễ dàng hơn khi sử dụng những thiết bị khác kế bên máy tính.
2.2.4. Số lượng giới hạn người nhập, biến hóa số liệu khách hàng
App Kiot
Viet trên điện thoại cảm ứng thông minh còn có thể chấp nhận được chủ shop giới hạn số fan đăng nhập và thực hiện phần mềm. Điều này sẽ tinh giảm được số người có thể đổi khác số liệu khách hàng hàng, giảm bớt được tình trạng gian lận hay từ bỏ ý sửa đổi dữ liệu. Nhờ đó tính bảo mật của tin tức sẽ được đảm bảo an toàn tuyệt đối và không ảnh hưởng đến các bước của cửa ngõ hàng.
2.2.5. Xem report bán hàng, khách hàng theo từng kênh phân phối hàng
Để dễ dàng cho vấn đề theo dõi người tiêu dùng ở các chi nhánh không giống nhau, Kiot
Viet mang lại tính năng xem báo cáo khách mặt hàng theo từng kênh riêng biệt.
Quản lý quý khách theo bỏ ra nhánh
Thông tin về khách hàng ở từng trụ sở sẽ được hiển thị đầy đủ, chi tiết, giúp cửa hàng nắm rõ thực trạng tổng quan liêu nhất.
MIỄN PHÍ dùng thử
3. Nguyên nhân nên trải nghiệm miễn mức giá phần mềm quản lý khách hàng Kiot
Viet
3.1. Giá phần mềm quản lý khách mặt hàng rẻ - Miễn phí trải nghiệm 14 ngày
Người dùng có thể tùy chọn những gói sản phẩm của Kiot
Viet tùy theo nhu cầu sử dụng. Chỉ còn 4.000đ/ngày, chủ siêu thị đã giành được công cụ thống trị khách hàng với những tài năng thông minh.
Hiện ở chỗ mềm bán hàng Kiot
Viet đang sẵn có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ đến mọi quý khách với TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG. Phần mềm bán sản phẩm Kiot
Viet giúp đỡ bạn hoàn toàn THẢNH THƠI chào bán hàng:
MIỄN PHÍ đk dùng thử
Bên cạnh kia Kiot
Viet còn được miễn phí trải nghiệm trong 14 ngày. Đây là thời gian để fan dùng có thể tìm hiểu với trải nghiệm những tính năng của phần mềm. Sau thời hạn dùng thử, nếu bạn cảm thấy không phù hợp có thể tìm phần mềm khác mà lại không tốn thêm bất kể khoản tầm giá nào khác.
3.2. Đầy đủ tuấn kiệt như phiên bản chính, tiện ích trên gần như thiết bị
Khi sử dụng bạn dạng dùng thử, các tính năng của Kiot
Viet vẫn không hề thiếu tình năng như bạn dạng chính, giúp người tiêu dùng có được hưởng thụ sử dụng xuất sắc nhất.
Viet ra mắt app QUẢN LÝ bên trên di động
Đặc biệt, phần mềm rất có thể được sử dụng trên phần lớn thiết bị như máy tính, tablet, năng lượng điện thoại cũng tương tự miễn phí cài đặt trên android và IOS
3.3. Có hơn 70.000+ cửa hàng tin dùng
Kiot
Viet là một trong những phần mềm quản lý khách hàng được không ít chủ shop tin tưởng nhất hiện nay. Tất cả đến 70.000 shop đang sử dụng phần mềm này trong hoạt động thống trị khách mặt hàng cũng như làm chủ hoạt rượu cồn kinh doanh. Với phần mềm này chủ shop sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn rất đôi khi thực hiện tại các các bước tại cửa hàng.
3.4. Hướng dẫn sử dụng đầy đủ, dễ kiếm
Nếu không thành thạo sử dụng phần mềm, các hướng dẫn sử dụng chi tiết sẽ giúp đỡ bạn làm quen với các tính năng cấp tốc chóng. Kiot
Viet sẵn sàng cung cấp người dùng qua không ít phương tiện như trang phía dẫn, form chat trang web, video bên trên Youtube hay hotline miễn cước. Chúng ta cũng có thể tham khảo phần đa hướng dẫn đầy đủ, cụ thể và sử dụng ứng dụng dễ dàng, hiệu quả.
Phần mềm thống trị khách hàng online là một công cụ làm chủ hữu hiệu giành riêng cho các công ty cửa hàng. Với tác dụng thông minh cùng những đặc điểm nổi bật, ứng dụng sẽ cung ứng rất nhiều cho tất cả những người dùng trong quá trình làm việc.