Cách Sử Dụng Phần Mềm Chấm Công Bằng Vân Tay Chi Tiết Nhất, Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Vân Tay Chi Tiết Từ A

Nội dung chính

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Vân Tay, Thẻ Từ
Cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Vân Tay, Thẻ Từ

Máy chấm công vân tay ngày càng được sử dụng phổ biến trong các môi trường kinh doanh như: công ty, nhà xưởng, cơ quan,… chúng được xem là giải pháp quản lý thời gian làm việc chính xác của từng nhân viên giúp doanh nghiệp có thể tính công dễ dàng và tiết kiệm thời gian nhất.

Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay

Tuy nhiên, đối với người dùng mới tiếp cận thiết bị này sẽ không biết cách sử dụng máy chấm công vân tay như thế nào vì thế bài viết này Hải Nam xin hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay chi tiết nhất cho bạn tham khảo nhé!

*

Để tiến hành cài đặt máy chấm công vân tay, thẻ từ trước tiên ban cần lắp đặt máy chấm công hoàn chỉnh để chúng hoạt động nhé!

Hướng dẫn lắp và cài đặt máy chấm công vân tay

Bước 1: Lắp đặt máy chấm công lên tường: lắp chân đế máy chấm công lên tường và dùng 4 ốc cố định máy chấm công vào chân đế đó.

Bước 2: Nối dây cáp mạng LAN từ máy chấm công vân tay đến bộ chia mạng của công ty (Router, modem,…). Tiếp tục cắm adapter để lấy nguồn điện cho máy chấm công khởi động.

Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng, nếu hiện 192.168.1.XXX thì tiếp tục nhấn giữ phím M/OK trên máy chấm công đến khi màn hình máy chấm công hiển thị màn hình cài đặt, tại đây bạn chọn mục Network để thêm địa chỉ IP cho máy là 192.168.1.201 (lưu ý: bạn cần kiểm tra bằng lệnh Ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay bất kỳ thiết bị nào sử dụng).

Bước 4: Dùng máy tính, chọn RUN (phím tắt Windows + R) và gõ Ping 192.168.1.201 -t

Nếu thành công sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time
Nếu thất bại sẽ hiển thị: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable và bạn cần kiểm tra lại hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng.

*

Sau khi bước này thành công bạn cơ bản đã lắp và cài đặt máy chấm công thành công 100% rồi đấy. Tiếp tục theo dõi các bước hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ nhé!

Cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ

1. Tìm hiểu các phím chức năng trên máy chấm công

Các phím từ 0 đến 9: dùng để đặt ID(Chỉ số) cho nhân viên, ngoài ra chúng còn có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.Phím bấm ESC: dùng để quay lai Menu hoặc thoát ra màn hình chính.Phím M/OK: dùng để đang nhập Menu chính của thiết bị và dùng để tuỳ chỉnh các mục thêm, sửa, xoá trong mục quản lý nhân viên.Phím O/tam giác góc trái: dùng khi khai báo ID nhân viên, nếu muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải ID mặc định thì dùng phím này để xoá. Ngoài ra chúng cũng có tác dụng như phím đi chuyển sang trái.Các phím có hình tam giác: dùng để điều hướng.

*

Tiếp đến, Hải Nam xin hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay cơ bản cho bạn nhé!

2. Thiết lập thông số kỹ thuật

Để thiết lập thông số kỹ thuật trên máy chấm công bạn cần đang nhập vào Menu cài đặt, hãy nhấn giữ phím M/OK khoảng 5 giây để vào giao diện màn hình chính nhé!

Tại Menu này, người dùng có thể sử dụng cài đặt các thông số như: quản lý nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống, cài đặt ngày giờ cho máy chấm công, quản lý chấm công,…

*

3. Cài đặt quản lý/khai báo nhân viên trên máy chấm công

Tại Menu cài đặt, chọn mục Quản lý nhân viên (Hoặc Người sử dụng) ⇒ Chọn Người mới ⇒ Đăng ký thông tin ID, Vân tay, Password (Mật mã),… cho nhân viên mới. Nhấn OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như sau:

Số ID: tự đặt ID cho nhân viênVT: nhấp chọn để đăng ký vân tay trên máy chấm công – Đăt ngón tay nhân viên vào đầu đọc vân tay 3 lần liên tiếp để máy chấm công nhận điện vân tay đầy đủ hơn. Mỗi nhân viên được đăng ký tối đa 10 vân tay.M.mã: Nhập mật mã (Password)Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt vào mục “Nhân viên”, nếu khai báo cho người quản lý MCC thì đặt vào mục “Quản lý”.

LƯU Ý:

Nếu màn hình hiển thị dấu tích xanh “Đăng ký xong. OK. Tiếp tục. Thoát” là bạn đã cài đặt máy chấm công bằng vân tay thành công rồi đấy. Trường hợp xảy ra lỗi có dấu X đỏ thì bạn có thể huỷ và thao tác lại nhé! Nếu cần đăng ký thêm vân tay cho một ID người dùng có sẵn, bạn nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần màn hình sẽ hiện lên thông báo và nhân OK để lưu lại là xong.

*

4. Sử dụng mục quản lý trên máy chấm công

Tại mục này, người dùng MCC có thể quản lý toàn bộ nhân viên cũng như quyền thay đổi, bổ sung, sửa chữa hoặc xoá thông tin nhân viên cũ dễ dàng.

Để vào mục quản lý máy chấm công bạn vào Menu cài đặt ⇒ Chọn Q.lý NViên ⇒ chọn Quản lý. Sau đó, muốn thực hiện chức năng nào thì bạn chỉ cần di chuyển lên xuống bằng các phím điều hướng trên máy chấm công vân tay và nhấn OK là được nhé!.

5. Kết nối phần mềm máy chấm công

Sau khi cài đặt máy chấm công vân tay, thẻ từ thành công bạn có thể giao tiếp 2 chiều giữa MCC và phần mềm chấm công dành cho máy tính để quản lý tính công nhân viên và xuất bảng chấm công hàng tháng.

Các phần mềm chấm công này sẽ được các cửa hàng bán thiết bị máy chấm công cung cấp cho bạn vì mỗi loại máy chấm công vân tay thẻ từ sẽ sử dụng các phần mềm quản lý riêng.

Hải Nam mong rằng qua bài viết hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng máy chấm công vân tay cơ bản này sẽ giúp bạn có thể sử dụng thành thạo các chức năng trên máy chấm công vân tay Ronald Jack, Gigata,…

Mọi thắc mắc về cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay bạn có thể bình luận ngay bên dưới bài viết này để Hải Nam tiện giải đáp ngay nhé!

Hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng lắp đặt máy chấm công như một cỗ máy quản lý thời gian vô cùng chính xác để phục vụ cho việc quản lý nhân sự. Vậy cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay như thế nào? Sử dụng máy chấm công vân tay thế nào để tăng tuổi thọ của máy? Bài viết này, Nhà An Toàn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy chấm công vân tay mới nhất 2022.

Xem thêm: Phần mềm spss là gì ? phân tích chi tiết chức năng và ứng dụng thực tế

Hãy xem bài viết để biết thêm chi tiết nhé!

1. Cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay

Theo thống kê hiện nay có tới 80% các doanh nghiệp sử dụng máy chấm công như một phương thức kiểm soát và chấm công cho nhân viên một cách hiệu quả. Cũng chính vì vậy mà các dòng sản phẩm máy chấm công vân tay ngày càng nhiều mẫu mã, nhiều thương hiệu, nhưng nhìn chung chúng đều có cơ chế hoạt động tương tự nhau.

*

Cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Cụ thể máy chấm công sẽ lưu trữ dữ liệu chấm công của từng người, sử dụng công nghệ phân tích và so sánh điểm riêng biệt của từng người qua dấu vân tay để xác định danh tính của nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ có một mã số duy nhất, được đăng ký dấu vân tay của mình và phải quét vân tay để đầu đọc nhận dạng, ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên đó. Sau đó, mọi dữ liệu sẽ được chuyển trực tiếp về phần mềm kiểm soát của nhân viên quản lý nhân sự.

Sau khi lắp đặt máy chấm công vân tay tại vị trí dễ dàng nhìn thấy, người dùng nên tìm hiểu cách vận hành của máy qua hướng dẫn sử dụng đi kèm để biết cách vận hàng máy đúng cách nhất.

2. Hướng dẫn cách sử dụng các loại máy chấm công vân tay thông dụng

Nhìn chung các loại máy chấm công vân tay thông dụng khá dễ sử dụng, sau đây là một số hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay mới nhất 2022 mà bạn không nên bỏ lỡ.

Đầu tiên, bạn cần vào phần menu của máy chấm công, chọn “quản lý nhân viên” để thêm thông tin của nhân viên mới và chọn “Đồng ý”. Từ đây, mỗi nhân viên sẽ có một mã số ID tương ứng.

*

Sau đó tiến hành lấy vân tay cho nhân viên bằng cách chọn “Đăng ký vân tay” và “Đồng ý”. Màn hình sẽ hiện phần áp ngón tay 3 lần để lấy vân tay được hoàn chỉnh nhất. Khi màn hình hiển thị nhận diện được thông tin tức là bạn đã đăng ký vân tay thành công.

Cuối cùng, bạn cần kết nối và nhập thông tin nhân viên trên các phần mềm chấm công thông dụng. Việc này sẽ hỗ trợ bộ phận quản lý nhân sự chấm công tính lương một cách chính xác nhất.

Tham khảo ngay: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công khuôn mặt chi tiết từ A đến Z

3. Một số lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Lưu ý khi lắp đặt – Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Khi lắp đặt máy chấm công, bạn cần lưu ý những vấn đề sau đây:

– Nên lắp đặt máy tại vị trí phù hợp và thuận tiện nhất như cửa ra vào, sảnh lễ tân,…;

– Dữ liệu vân tay và thông tin cá nhân của nhân viên phải được cài đặt chính xác trước khi sử dụng;

– Thường xuyên lau chùi máy bằng khăn mềm, nhất là phần mắt đọc phải hạn chế việc bị trầy xước;

– Không lắp đặt máy ở ngoài trời, nhất là những nơi có nguồn ánh sáng mạnh;

– Tìm hiểu kỹ cách sử dụng máy chấm công và gọi nhân viên kỹ thuật khi máy có vấn đề.

*

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Khi sử dụng máy chấm công vân tay, người sử dụng cần chú ý những điều sau:

– Ngón tay chấm công cần sạch sẽ không dính nước hay bất kỳ tạp chất nào;

– Đặt tay đúng vị trí mắt đọc vân tay để quá trình chấm vân dễ dàng hơn;

– Khi có tín hiệu thông báo “Xin cảm ơn” tức là bạn đã xác nhận thành công;

– Nên đăng ký từ 02 dấu vân tay để phòng tránh những sự cố bất ngờ có thể xảy ra.

Hiện nay trên thị trường xuất hiện nhiều loại máy chấm công đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Điều này khiến người dùng băn khoăn trong quá trình lựa chọn. Nhà An Toàn tự hào là đơn vị phân phối máy chấm công hàng đầu trên thị trường từ thương hiệu Hikvision nổi tiếng. Nhà An toàn cam kết các dòng sản phẩm máy chấm công vân tay chính hãng và uy tín. Đến với chúng tôi, bạn có thể thoải mái lựa chọn cho doanh nghiệp mình những sản phẩm máy chấm công phù hợp nhất cùng với dịch vụ khách hàng hậu mãi. Hãy liên hệ ngay để nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất.

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay mới nhất 2022 mà Nhà An Toàn muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng bài viết này có ích và sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng máy chấm công. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.